Assist Administrativo Ii

Somos o Grupo Energisa

Com 117 anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange 11 distribuidoras, 12 concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos

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**Responsabilidades e atribuições**
PERFIL DO CARGO CARGO: Assistente III FUNÇÃO: Administrativo DIRETORIA: DCSE - Diretoria da Central de Serviços Energisa GERÊNCIA: GSRH- GS SERVIÇOS DE RH CARREIRA: Gestão de Pessoas SUMÁRIO / MISSÃO DO CARGO Realizar atividades de apoio administrativo, através de manuseio de informações sobre produtos e serviços e sistemas específicos das áreas, preparar, elaborar, monitorar e conferir relatórios e atendimento clientes interno e externo, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos, normas e qualidade de serviços e produtos. RESPONSABILIDADES / PRINCIPAIS ATIVIDADES DO CARGO Atividades: Realizar atividades de apoio administrativo nas áreas da empresa, cumprindo os prazos estabelecidos; Atender e receber, organizar, distribuir e arquivar os documentos necessários para executar processos administrativos relativos ao Serviços de RH; Providenciar documentações para atender a eventuais fiscalizações e processos judiciais, administrativos; Recepcionar os clientes internos e externos, prestar informações e/ou encaminhar aos locais solicitados; Registrar, processar e conferir dados nos sistemas utilizados na sua área de atuação; Apoiar na análise dos relatórios de ocorrências/irregularidades geradas das áreas de atuação; Solicitar pagamentos junto à área financeira para instituições financeiras, órgãos governamentais e fornecedores; Realizar envio à órgãos governamentais e internos das obrigações mensais; Manter-se atualizado com a legislação trabalhista e acordos coletivos; Atendimento dos ANS estabelecidos; Manter cooperação com as demais áreas do CSC; Controlar, acompanhar e atender os chamados da ferramenta Ellevo; Acompanhar a qualidade de atendimentos dos clientes internos e externos, visando garantir qualidade de informações e prevenir problemas; Manusear o sistema, sintetizar informações, analisar relatórios específicos da sua área de atuação, solucionando irregularidades. Folha de Pagamento: Realizar o processo de folha de pagamento; Realizar processos de encargos sociais. Administração de Pessoal: Realizar os processos de admissão, movimentação, desligamento, benefício e atualização cadastral. Benefícios: Operacionalização dos benefícios: compra, disponibilização, cancelamento e acompanhamento dos processos; Execução das atividades conforme calendário de pagamentos e cronograma da folha de pagamento para lançamentos de informações nos Sistemas e plataformas dos fornecedores; Interface com os fornecedores conforme movimentações (contactar e regularizar). Posto Avançado (PA): Suportar os processos de Admissão e Desligamento, realizando as atividades de Integração, confecção de crachás e assinaturas de TRCTs; Apoiar as áreas de Folha, Administração de Pessoal e Benefícios; Orientar os colaboradores sobre dúvidas que envolvam os Serviços de RH; Levantar documentação para subsidiar defesa de processos trabalhistas, auditorias e documentação acessória para contratos (exclusivo da (re)energisa); Manter arquivos de dossiês dos colaboradores devidamente atualizados. REQUISITOS E COMPETÊNCIAS NÍVEL DE INSTRUÇÃO Escolaridade: Formação: Formação superior completo ou cursando Administração, Economia ou Ciências Contábeis TEMPO MÍNIMO DE EXPERIÊNCIA De 1 a 2 anos realizando atividades administrativas como apoio. CONHECIMENTOS E HABILIDADES OBRIGATÓRIOS Gerais o Pacote Office (intermediário) Específicos o Processos de administração de pessoal e benefícios o Conhecimentos de fórmulas da ferramenta Excel (Ex: Procv) CONHECIMENTOS E HABILIDADES DESEJÁVEIS (não excludentes para contratação) o Conhecimento em ferramentas administrativas; o Conhecimento em acompanhamento de indicadores de gestão; o Conhecimento em qualidade de atendimento; o Legislação trabalhista. ASPECTOS COMPORTAMENTAIS E DE PERFORMANCE DESEJÁVEIS (não exc