Assistente Administrativo

**Significado do Cargo**: Atuação na Prestação de Contas quanto ao uso de recursos financeiros necessários, aplicados às necessidades dos processos de execução de trabalhos/projetos que geram impactos sociais (atualmente, no Hospital do Município de Rio Acima). Garantir os recursos sejam usados dentro da ética, segurança e confiabilidade, evitando-se multas e sanções.

**Responsabilidade**
- _Conferência minuciosa e rigorosa de registros de pagamentos, com recursos utilizados (e a serem utilizados), com olhar crítico, baseado no Plano de Trabalho e Legislação aplicável ao Terceiro Setor e OSCs (Notas Fiscais, Pagamento, comprovantes, guias de encargos, tributos, confirmação com as Rubricas, ofícios, planilhas, etc)._
- _Assegurar informações claras, precisas e com transparência na execução dos projetos sob nossa Gestão, gerando dados para tomada de decisões pela Direção._
- _Conferência de extratos bancários junto ao setor de compras para conciliação._
- _Envio para pagamento de uma fatia do total de notas fiscais._
- _Interface e comunicação na solução de eventos e na coleta de dados com os setores, requerendo relatórios Contábeis, de Pessoal, conciliações, relatórios de serviços, atas de reuniões executadas, etc)._
- _Monitoramento das documentações, estruturação quando necessário e identificação de oportunidades de melhoria._

**Guarda de documentos em (Drive)**
- Todas as notas fiscais, pagamentos e relatórios devem ser inseridos (upload) no Drive.
- **PREENCHERE relatórios com detalhamentos financeiros, de aplicações etc. conforme os modelos fornecidos pelo Município.**
- Anexo I - Ofício de Encaminhamento _(Presidente assina)_
- Anexo II - Relatório de Execução do Objeto _(Presidente assina)_
- Anexo III - Relatório de Execução Físico (Financeiro) _(Presidente assina)_
- Anexo IV - Relação de Pagamentos (Financeiro) _(Presidente assina)_
- Anexo V - Execução da Receita (repasses) e da Despesa (Financeiro) _(Presidente assina)_
- Anexo VI - Conciliação Bancária (Financeiro)
- VII Termo de Compromisso _(Presidente assina)_

**Documentação**
- Solicitar aos Responsáveis os documentos faltantes, com erros, informações não claras, etc.
- Elaboração de Notas Explicativas e relatórios com o objetivo de clarear ainda mais os eventos ocorridos.
- Solicitar aos envolvidos (RH, Contas a Pagar, Compras, Supervisão etc) TUDO que for necessário à Prestação de Contas.

**Impressão e juntada de documentos em pastas, CONFORME a lista de sequência abaixo garantindo que as informações estejam organizadas e zeladas.**
- Carimbar conforme instruções todas as páginas onde serão inseridas as páginas.
- Carimbar as notas fiscais e recibos conforme os 2 próprios.
- Carimbar como “Confere com o Original” nas propostas.
- Imprimir capas, termos e identificações da pasta

**Assinaturas**
- Coletar todas as assinaturas necessárias do Presidente e do Coordenador em tempo hábil. Combinar com eles dia/hora etc

**Documentos de Bancos, Contábeis etc.**
- Compilar e gerar gráfico de Satisfação de Usuários (Sistema _Mais Ágil_) e verificar o atendimento aos demais indicadores.
- Revisão e verificação da pasta. Apoio interno e externo.

Relatórios para a Diretoria e Coordenação sempre que solicitados.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$3.074,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário

**Experiência**:

- Microsoft Excel (preferencial)
- Assistência Administrativa (preferencial)