Analista de Importação

Temos uma oportunidade para trabalhar na Servimex como Analista de Importação, para atuar em nosso time In house no cliente Novartis.

Somos responsáveis pela Gestão de processos desde a Coordenação do embarque até a entrega no cliente final.
**Responsabilidades e atribuições**:

- Receber o pedido enviado pelo depto. de compras ou similar e checar a consistência das informações do pedido (ex.: valor unitário, moeda, incoterm, modalidade de embarque, forma de pagamento etc.), com o objetivo de situar o pedido dentro das prioridades e modalidades existentes; preparar a confecção das instruções de embarque.
- Cadastrar as informações do pedido no sistema integrado e/ ou planilha de controle de embarques; objetivo: obter controle efetivo de todas as fases do processo com vistas a evitar atrasos/falhas.
- Checar se possui descrição dos itens do pedido e respectivas NCM’s (classificação fiscal) validada pelo cliente, com o objetivo de checar previamente ao embarque os respectivos tratamentos administrativos, a fim de prevenir multas e atrasos.
- Emissão e envio de instruções de embarque para o exportador com base nas informações/requisitos do pedido, objetivando guiar todo o direcionamento do processo de acordo com os requisitos do cliente.
- Analisar a consistência das informações de todos os documentos de embarque contra o que foi estabelecido no pedido e nas instruções de embarque; solicitar correções/modificações em caso de necessidade, garantindo assim o bom andamento do processo de liberação das mercadorias na alfândega, evitando falhas documentais.
- Acompanhar o processo de desembaraço desde a chegada da mercadoria na alfândega (atracação, desova, possíveis divergências de peso etc.) até a efetiva liberação das mercadorias, controlando os prazos envolvidos no processo para prevenir a ocorrência de demurrage, multas etc.
- Programar e acompanhar a entrega das mercadorias no cliente; confeccionar planilha de custo final; cadastrar a entrada dos materiais no estoque da empresa.
- Comparar custo final do processo com anteriores similares para aferir possíveis variações; analisar motivos das divergências e confeccionar relatórios, fornecendo informações confiáveis ao cliente para efetivo controle dos custos de produtos.
- Conferir os faturamentos dos prestadores de serviços (despachantes, transportadores, armazéns etc.), filtrando possíveis incorreções em cobranças ao cliente.
- Controlar os prazos de fechamento de câmbio (pagamentos ao exterior); remeter instruções de fechamento com cópias de todos os documentos envolvidos (D.I.+C.I.+invoice+B/L), fornecendo as informações e documentos necessários para o pagamento das importações ao exterior.
- Controlar os processos que por ventura gerar demurrage, de forma a cobrar e efetuar o pagamento imediato à ocorrência, garantindo que todos os custos incidam no processo dentro do mês, de forma a evitar variações no custo.
- Confeccionar planilhas de simulações de custos com base na análise de informações fornecidas pelo cliente, fornecendo informações confiáveis sobre custos e implicações para a importação de novos produtos ao cliente.
- Manter o cliente informado de todas as ocorrências dos processos.
- Manter todos os documentos relacionados ao processo devidamente arquivados para consultas futuras.
- Assessorar o cliente em informações específicas (legislação, alterações em alíquotas de produtos, classificação tarifária etc.), assim como, efetuar levantamentos e relatórios para atendimento de demandas eventuais do cliente.
**Requisitos e qualificações**
Experiência na área de Comércio Exterior.

Noções de sistemas integrados

Excel - nível intermediário

Inglês - nível avançado

Escolaridade mínima: Ensino Superior completo.

Escolaridade desejável: cursando Pós-graduação.
**Informações adicionais**
Benefícios: Vale Transporte + Vale Refeição R$31,12/dia + Vale Alimentação R$306,46,00/mês + Assistência médica + Assistência Odontológica + Seguro de vida (por adesão) + Convênio Farmácia + TotalPass (por adesão) + Programa de Apoio ao Empregado + Convênio com faculdades, escolas de idiomas e SESC.

Salário: de R$4.300,00 à 4.700,00.

Horário de trabalho: das 8h às 17h de segunda a sexta-feira.