Assistente Administrativo

Há 5 dias

Brasilia, Brasil Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal Tempo inteiro

**Descrição**:

- Atendimento telefônico interno e externo;
- Atendimento pessoal interno e externo;
- Requisitar ordens de serviço no Sistema MV 2000.
- Requisição de ordem de compra.
- Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais.
- Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação.

? Alimentar planilhas em Excel:

- Indicadores de desempenho;
- Relatório gerencial;
- Pesquisa de Satisfação;
- Advertências;
- Dispensação de material;
- Faltas e Atrasos;
- Turnover / Absenteísmo / Acidentes de Trabalho.

? Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema.
- Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança.
- Montar processos de compra;
- Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.
- Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;
- Preencher e entregar requisição de serviços externos;
- Prestação de contas ao financeiro;
- Protocolo de documentos entregues.
- Solicitação e controle de prazo de pedido de compras para a reposição de insumos;
- Recebimento de Nota Fiscal;
- Entrada via Sistema Mv2000 (gerenciamento de estoque);
- Recebimento e conferência de mercadoria.
- Realizar controle do prazo de validade dos materiais;
- Atualização das FISPQ’s dos produtos químicos sempre que solicitado;
- Dispensação setorial.
- Acompanhamento de inventários com o setor de Auditoria;
- Relatórios;
- Organização.
- Realizar cronograma de serviços externos;
- Prestação de contas mensal junto ao financeiro, referente à venda de resíduos recicláveis;
- Solicitação de compra de materiais do setor;
- Realização de requisição de serviços externos;
- Solicitação de laudos dos serviços externos realizados, para avaliação do SCIH - Serviço de Controle de Infecção Hospitalar;
- Agendamento de serviços conforme cronograma (Dedetização/ Coleta de Ar/ Coleta de água);
- Conferência de notas fiscais, emissão de certificados (empresas de contrato) e prestação de contas junto ao Financeiro;
- Gerar manifestos mensalmente para o transporte de resíduos da instituição;
- Interface com fornecedores para a realização do descarte correto de resíduos gerados na instituição como resíduos eletrônicos, óleos e vidros;
- Alimentar planilha de gerenciamento de resíduos;
- Alimentar planilha de relatório gerencial (setor Biossegurança).
- Reposição das placas de identificação quando necessário.

**Requisitos**:
**Requisitos obrigatórios**:
Ensino Médio Completo.

Experiência de um ano em atividades semelhantes.

**Requisitos desejáveis**:
Noções de informática intermediária;
Domínio da língua portuguesa;
Conhecimento do sistema hospitalar MV2000.

**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-transporte

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil ADG PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, rh, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Vaga: assistente administrativo comercial (Informação Confidencial)Realizar rotinas administrativas...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Usina de Sons Produções e Eventos **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo Financeiro**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Descrição da vaga de Assistente Administrativo Financeiro**:

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    O ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DESEMPENHA UM PAPEL FUNDAMENTAL NO SUPORTE ÀS OPERAÇÕES ADMINISTRATIVAS DA EMPRESA. ESTE PROFISSIONAL AUXILIA NO GERENCIAMENTO DE TAREFAS COTIDIANAS QUE PERMITEM O FUNCIONAMENTO EFICIENTE DO ESCRITÓRIO E CONTRIBUI PARA A CONSECUÇÃO DOS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS. ENSINO MEDIO COMPLETO VA E VT EXPERIENCIA 6 MESES

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta: 07:00 às 11:30 - 13:00 às 17:18. **Benefícios**: Auxílio Transporte, Auxilio Alimentação, Plano de saúde, Plano odontológico, PLR **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Suporte...

  • Assistente Administrativo(a)

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil HOSPITAL SANTA LUCIA SUL Tempo inteiro

    Analise de contas médicas de acordo com as regras do convênio, comunicar e acompanhar coreções de contas junto aos setores. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)2201 **Requisitos: Experiências e qualificações**: Boa comunicação, agilidade, proativiade, bom trabalho em equipe.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade: Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Experiência como auxiliar ou assistente administrativo. Ensino superior cursando será um diferencial. **Domínio do pacote Office. Atividades**: Auxiliar nas demandas administrativas do setor, confecção de ofícios, atendimento telefônico, e suporte a...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Brasilia, Brasil ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL Tempo inteiro

    Vaga para **Assistente Administrativo na empresa ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL.** **Estamos em busca de um profissional com perfil analítico, proativo, organizado e comunicativo.** **Desejável**: Experiência anterior em rotinas administrativas, ensino superior cursando em Administração, Gestão de recursos humanos, Gestão financeira e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Hospital Santa Lúcia SA Tempo inteiro

    Responsável por apoiar e executar procedimentos das áreas do Grupo Santa. **Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: **Carga-horária**: 220h **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: **Experiências e qualificações**: Nível Médio Pacote office(Excel e Word)

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Brasilia, Brasil Hospital Santa Lúcia SA Tempo inteiro

    Dar todo o suporte administrativo na área de SESMT, atender os colaboradores nos atendimentos da Medicina e Segurança do trabalho, fornecendo e recebendo informações conforme o protocolo do setor; Controlar e lançar atestados médicos no sistema quando necessário; Executar procedimentos de conferência, registro e alteração de informações diversas...