Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Brasilia, Brasil Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal Tempo inteiro

**Descrição**:

- Atendimento telefônico interno e externo;
- Atendimento pessoal interno e externo;
- Requisitar ordens de serviço no Sistema MV 2000.
- Requisição de ordem de compra.
- Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais.
- Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação.

? Alimentar planilhas em Excel:

- Indicadores de desempenho;
- Relatório gerencial;
- Pesquisa de Satisfação;
- Advertências;
- Dispensação de material;
- Faltas e Atrasos;
- Turnover / Absenteísmo / Acidentes de Trabalho.

? Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema.
- Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança.
- Montar processos de compra;
- Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.
- Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;
- Preencher e entregar requisição de serviços externos;
- Prestação de contas ao financeiro;
- Protocolo de documentos entregues.
- Solicitação e controle de prazo de pedido de compras para a reposição de insumos;
- Recebimento de Nota Fiscal;
- Entrada via Sistema Mv2000 (gerenciamento de estoque);
- Recebimento e conferência de mercadoria.
- Realizar controle do prazo de validade dos materiais;
- Atualização das FISPQ’s dos produtos químicos sempre que solicitado;
- Dispensação setorial.
- Acompanhamento de inventários com o setor de Auditoria;
- Relatórios;
- Organização.
- Realizar cronograma de serviços externos;
- Prestação de contas mensal junto ao financeiro, referente à venda de resíduos recicláveis;
- Solicitação de compra de materiais do setor;
- Realização de requisição de serviços externos;
- Solicitação de laudos dos serviços externos realizados, para avaliação do SCIH - Serviço de Controle de Infecção Hospitalar;
- Agendamento de serviços conforme cronograma (Dedetização/ Coleta de Ar/ Coleta de água);
- Conferência de notas fiscais, emissão de certificados (empresas de contrato) e prestação de contas junto ao Financeiro;
- Gerar manifestos mensalmente para o transporte de resíduos da instituição;
- Interface com fornecedores para a realização do descarte correto de resíduos gerados na instituição como resíduos eletrônicos, óleos e vidros;
- Alimentar planilha de gerenciamento de resíduos;
- Alimentar planilha de relatório gerencial (setor Biossegurança).
- Reposição das placas de identificação quando necessário.

**Requisitos**:
**Requisitos obrigatórios**:
Ensino Médio Completo.

Experiência de um ano em atividades semelhantes.

**Requisitos desejáveis**:
Noções de informática intermediária;
Domínio da língua portuguesa;
Conhecimento do sistema hospitalar MV2000.

**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-transporte

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Hospital de Olhos CBV Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: O hospital de olhos cbv está com vaga disponível para assistente administrativo em seu centro cirúrgico, localizado em brasília - df. Colocando como assunto: Assistente centro cirúrgico. Requisitos: Experiência em administrativo de...

  • Assistente Administrativo

    Há 24 horas

    Brasilia, Brasil We Can Br Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 4941 **Assistente Administrativo - Brasilia em Brasília - DF**: Publicado hoje **Cargo**:Assistente Administrativo - Brasilia **Tipo de Contrato**:Temporário **Área profissional**:Administração de Empresas **Número de vagas**:1 **Requisitos**: Experiências e qualificações: Ensino Médio Completo, idade 20 a 35, conhecimento com...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    BRASILIA, Brasil ASCENDA CONSULTORIA E RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

    Somos uma rede de combustíveis consolidada em Brasília, com vasta experiência no mercado.  Buscamos profissionais comprometidos e que queiram agregar conhecimento ao nosso time. Como assistente administrativo você será peça fundamental em nossa estrutura e ficará responsável por: Realizar o fechamento de caixa diário, semanal e mensal Conciliar...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Hospital de Olhos CBV Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: O hospital de olhos cbv está com vaga disponível para assistente administrativo em seu centro cirúrgico. A vaga é em brasília - df. Para se candidatar, colocando no assunto: Assistente centro cirúrgico. Requisitos: Não especificados...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Unik Construtora e Incorporadora Ltda Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Salário: A combinar estamos procurando um assistente administrativo para se juntar à nossa equipe! Você será responsável por organizar, apoiar e manter as rotinas administrativas da empresa. Requisitos: - experiência no ramo da...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    O ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DESEMPENHA UM PAPEL FUNDAMENTAL NO SUPORTE ÀS OPERAÇÕES ADMINISTRATIVAS DA EMPRESA. ESTE PROFISSIONAL AUXILIA NO GERENCIAMENTO DE TAREFAS COTIDIANAS QUE PERMITEM O FUNCIONAMENTO EFICIENTE DO ESCRITÓRIO E CONTRIBUI PARA A CONSECUÇÃO DOS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS. ENSINO MEDIO COMPLETO VA E VT EXPERIENCIA 6 MESES

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Ribeiro & Silva Advogados Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo(a)Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe. Procuramos alguém proativo(a), ágil e com boa capacidade de organização, que esteja preparado(a) para atuar em um ambiente dinâmico, com demandas variadas e ritmo acelerado.Responsabilidades• Digitação de documentos conforme demanda...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta: 07:00 às 11:30 - 13:00 às 17:18. **Benefícios**: Auxílio Transporte, Auxilio Alimentação, Plano de saúde, Plano odontológico, PLR **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Suporte...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 7 dias

    BRASILIA, Brasil Lêmure Consultoria Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Financeiro PlenoA empresa busca um(a) profissional qualificado(a) para atuar como Assistente Administrativo Financeiro Pleno em seu quadro de colaboradores. O(A) candidato(a) selecionado(a) será responsável por executar atividades de suporte administrativo e financeiro, contribuindo para a eficiência e organização da...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Brasilia, Brasil Hospital Santa Lúcia SA Tempo inteiro

    Conferência, fechamento e tramites de contas para faturamento. **Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: **Experiências e qualificações**: Conhecimento em fechamento de contas de convênios