Assistente Administrativo
2 semanas atrás
**Responsabilidades e atribuições**
Controlar a agenda de compromissos dos motoristas administrativos, seguindo os padrões da empresa.
Distribuir correspondências manter organizado o arquivo de documentação e garantir o suprimento de materiais de expediente.
Controlar a agenda das salas de reuniões e preparando equipamentos necessários, bebidas e suprimentos, de acordo com as solicitações, colaborando para a realização das reuniões.
Fazer a reserva de passagens, hotéis e locação de veículos dos cargos destinados a presidente, vice-presidentes da empresa para destinos nacionais e internacionais, através da plataforma de gestão de viagens corporativas, e/ou se necessário contatando agências de viagem e diretamente os fornecedores, fazendo a cotação de preços, conferências dos processos.
Fazer a reserva de passagens, hotéis e locação de veículos para os prestadores de serviços terceiros, quando destinados sobre responsabilidade contratual da INPASA;
Fazer a reserva de passagens, hotéis e locação de veículos para as novas admissões/transferências solicitadas pelo setor de RH conforme política de viagens da empresa;
Acompanhar as demandas das solicitações de viagens, juntamente a plataforma de gestão de viagens corporativas, com suporte a todas as áreas. Gerir os relatórios realizados, visando garantir o cumprimento da política;
Acompanhar todas as demandas dos apartamentos funcionais, coordenando a limpeza e reposição de itens de suprimentos;
Responsável pela fiscalização das atividades da equipe de limpeza.
Realizar compras de suprimentos para abastecimento da copa do setor administrativo e demais setores da unidade.
Executar outras tarefas correlatas ao setor, conforme solicitação do superior imediato.
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho.
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia.
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho.
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
**Requisitos e qualificações**
Ensino médio completo;
Desejável experiência;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e proatividade;
Facilidade com atendimento ao público.
**Informações adicionais**
Vaga de cunho temporário via Employer.
A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de **Etanol de Milho**brasileiras, sendo hoje a **maior produtora**de combustível limpo e renovável à base de milho da **América Latina**.
Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Dourados, Brasil Quimisul Tempo inteiro**Descrição da oferta**: Comércio varejista de produtos de limpeza admite Assistente Administrativo em Dourados (Centro). **Principais Responsabilidades**: O Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte às funções contábeis e administrativa de uma empresa. Suas responsabilidades geralmente incluem a gestão de registros...
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Assistente Administrativo de Vendas
2 semanas atrás
Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil CIARAMA MAQUINAS Tempo inteiroVaga de Assistente Administrativo**Descrição**: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas e operacionais da empresa.**Responsabilidades**:- Realizar atendimento telefônico e pessoal- Organizar e arquivar documentos- Controlar e atualizar planilhas e relatórios- Agendar reuniões e eventos- Auxiliar em...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Dourados, Brasil Quimisul Tempo inteiro**Descrição da oferta**: Comércio varejista de produtos de limpeza admite Assistente Administrativo em Dourados (Centro). **Principais Responsabilidades**: Executar serviços de integralidade e apoiando o controle nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Dourados, Brasil AMISTE CAFÉ Tempo inteiro**Assistente Administrativo com foco no comercial** **Funções**: - Tratar leads; - Prospecção de vendas e novos clientes; - Elaboração de orçamentos e contratos; - Atendimento de clientes em loja; - Atendimento externo ao cliente em prospecção; - Rotinas correlatas ao setor administrativo comercial. **Requisitos**: - Residir na cidade de Campo...
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1351Dr - Assistente Administrativo Educacional
1 semana atrás
Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil Vaganet Tempo inteiroBM Vagas em parceria com inFlux seleciona Assistente Administrativo Educacional na cidade de Dourados - MSResponsabilidades ; Lançamento de aulas e notas no sistema; Conferência e arquivamento de documentos das turmas; Auxílio em atividades extras (recortes, montagem de materiais, organização de kits, etc.).Apoio na organização de eventos e atividades...
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Assistente Administrativo Dourados #1059
Há 4 dias
Dourados, Brasil RHF São José - Areias Tempo inteiroOportunidade para Assistente Administrativo em Dourados/MS! **Requisitos**: Informática básica Ensino SUPERIOR completo ou cursando Experiência com atividades administrativas **Atividades que serão excercidas**: - Atividades burocráticas relacionadas a elaboração de contrato de terceiros. - Responsável pelo preenchimento do POP, relatórios diversos...
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Assistente Administrativo
1 dia atrás
Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por anoComplexo residencial admite Assistente Administrativo em Dourados (Hectares Park).Responsabilidades:Rotinas de compras, cotação de produtos e equipamentos. Contabilizar estoque de materiais dos setores negociar preços com fornecedores. Cadastrar fornecedores e produtos e lançar notas de compra nо sistema. Gerenciar planilhas no Excel de controle de...
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Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$2.200 - R$12.000**Resumo da vaga:**O assistente de departamento pessoal é responsável por realizar as rotinas do departamento, incluindo o fechamento mensal da folha de pagamento e a transmissão do e-social mensal. Além disso, ele deve ter conhecimento em registro de contratação, demissão e alteração de empregados, cálculo de rescisões, férias e folha de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Dourados, Brasil MACROMAQ EQUIPAMENTOS Tempo inteiroVem ser MACRO! A MACROMAQ atua nos setores de venda de empilhadeiras, máquinas de construção e plataformas elevatórias, peças de reposição, assistência técnica, locação de equipamentos e logística. Em franca expansão nacional, com mais de 1.200 colaboradores, 7 filais e com escritório na China, atuando há 46 anos no mercado. **Oportunidade de...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Dourados, Brasil Inpasa Brasil Tempo inteiroApoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas como Jurídico, Recursos Humanos, Contabilidade, Fiscal, Comercial, Financeiro e Logística. Apoiar no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional. **Responsabilidades e...
