Analista de Documentação

1 dia atrás

Rio de Janeiro, Brasil Wood Plc Tempo inteiro

Visão Geral/**Responsabilidades**:
**A WOOD**, Líder global na entrega de Projetos, Engenharia e Serviços técnicos para os mercados de Energia e Industrial, contrata para sua base em seu Escitório no
** Rio de**
**Janeiro** a função de
**Analista de Documentação.**

**Obs: Nível de inglês avançado será um diferencial.**

**Objetivo**:
Atuar na organização de dados físicos e eletrônicos, para apoio na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, utilizando dados obtidos pelos inspetores durante as diversas atividades de medição, inspeção e ensaios para a montagem dos Data Books e controles de documentos.

**Responsabilidades**:

- Suporte técnico ao Gerente de Informação.
- Garantir de que o sistema de gerenciamento de documentos seja configurado e mantido para apoiar a documentação dos projetos bem organizado.
- Manter os documentos atualizados nos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS) de acordo com as necessidades da empresa/projeto.
- Cuidar de toda a identificação, classificação e arquivamento de documentos.
- Disponibilizar, notificar e distribuir documentos aos destinatários relevantes.
- Fornecer sugestões de melhoria contínua para aumento de qualidade e eficiência.
- Acompanhar projeto de automação documental, analisando documentos processados pelos clientes e solicitar ajustes caso necessário.
- Gerar relatório periódico para acompanhamento do volume de documentos processados (Legados).
- Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
- Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
- Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos;
- Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação.

QualificaÃ-ões:
**Requisitos**:
**Formação desejada**:

- Graduação Superior completa em Arquivologia e Biblioteconomia.

**Tempo de Experiência desejado**:

- Desejável experiência de 07 anos na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.

**Especificações técnicas**:

- Desejável Pacote Office Avançado.
- ** Desejável Inglês Avançado**

**A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).**

Sobre a Wood:
A Wood é líder global em engenharia e consultoria em energia e ambiente construído, ajudando a desbloquear soluções para alguns dos desafios mais críticos do mundo. Fornecemos soluções de consultoria, projetos e operações em mais de 60 países, empregando cerca de 40.000 pessoas.

Diversidade e Inclusão:
O nosso objetivo é claro. Para continuarmos criando um ótimo ambiente de trabalho onde podemos ser nós mesmos e atingirmos todo o nosso potencial, precisamos que nossos funcionários se sintam confortáveis em demonstrar todo o seu conhecimento no trabalho e garantir que tenham um espaço seguro para fazer isso. Nossa rede de funcionários nos ajuda a alcançar esse propósito. Além de representar a nossa diversificada força de trabalho, ela ajuda a criar o trabalho de equipe, compartilhar as melhores práticas, e conectar os nossos funcionários em todo o mundo.

  • Analista de Documentação

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Capco Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    REQUISITOS MANDATÓRIOS EXPERIÊNCIA3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função; Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs); Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos; Domínio do Pacote MS-Office; Domínio do Acrobat Profissional. ...

  • Analista De Documentação Pl

    Há 6 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Carbon Tempo inteiro

    Vaga: Analista de Documentação Pleno Local: Barueri – SP (presencial) Empresa: CARBONA CARBON está em busca de um(a) Analista de Documentação Pleno para integrar nossa equipeProcuramos uma pessoa analítica, responsável e com excelente comunicação e escrita, que goste de trabalhar com atendimento ao cliente.Responsabilidades:Atuar de forma proativa...

  • Assistente de Documentação Projetos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER Válvulas de Segurança Ltda. Tempo inteiro

    Assistente de Documentação Projetos - Temporário Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e...

  • Analista de documentação

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ Responsabilidades: Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC; Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas contratadas); Subir revisão de documentos...

  • Analista de Documentação

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

    Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ  Responsabilidades: • Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;• Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas contratadas);• Subir revisão de...

  • Assistente de documentação técnica em projetos

    2 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica: Curso Técnico em...

  • Assistente De Documentação Técnica Em Projetos

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Leser Valvulas De Seguranca Ltda Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você!Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade.Formação Acadêmica: Curso Técnico em...

  • Assistente de Documentação Projetos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Assistente de Documentação Projetos

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Assistente de Documentação Projetos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...