Analista de Documentação

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil Wood Plc Tempo inteiro

Visão Geral/**Responsabilidades**:
**A WOOD**, Líder global na entrega de Projetos, Engenharia e Serviços técnicos para os mercados de Energia e Industrial, contrata para sua base em seu Escitório no
** Rio de**
**Janeiro** a função de
**Analista de Documentação.**

**Obs: Nível de inglês avançado será um diferencial.**

**Objetivo**:
Atuar na organização de dados físicos e eletrônicos, para apoio na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, utilizando dados obtidos pelos inspetores durante as diversas atividades de medição, inspeção e ensaios para a montagem dos Data Books e controles de documentos.

**Responsabilidades**:

- Suporte técnico ao Gerente de Informação.
- Garantir de que o sistema de gerenciamento de documentos seja configurado e mantido para apoiar a documentação dos projetos bem organizado.
- Manter os documentos atualizados nos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS) de acordo com as necessidades da empresa/projeto.
- Cuidar de toda a identificação, classificação e arquivamento de documentos.
- Disponibilizar, notificar e distribuir documentos aos destinatários relevantes.
- Fornecer sugestões de melhoria contínua para aumento de qualidade e eficiência.
- Acompanhar projeto de automação documental, analisando documentos processados pelos clientes e solicitar ajustes caso necessário.
- Gerar relatório periódico para acompanhamento do volume de documentos processados (Legados).
- Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
- Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
- Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos;
- Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação.

QualificaÃ-ões:
**Requisitos**:
**Formação desejada**:

- Graduação Superior completa em Arquivologia e Biblioteconomia.

**Tempo de Experiência desejado**:

- Desejável experiência de 07 anos na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.

**Especificações técnicas**:

- Desejável Pacote Office Avançado.
- ** Desejável Inglês Avançado**

**A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).**

Sobre a Wood:
A Wood é líder global em engenharia e consultoria em energia e ambiente construído, ajudando a desbloquear soluções para alguns dos desafios mais críticos do mundo. Fornecemos soluções de consultoria, projetos e operações em mais de 60 países, empregando cerca de 40.000 pessoas.

Diversidade e Inclusão:
O nosso objetivo é claro. Para continuarmos criando um ótimo ambiente de trabalho onde podemos ser nós mesmos e atingirmos todo o nosso potencial, precisamos que nossos funcionários se sintam confortáveis em demonstrar todo o seu conhecimento no trabalho e garantir que tenham um espaço seguro para fazer isso. Nossa rede de funcionários nos ajuda a alcançar esse propósito. Além de representar a nossa diversificada força de trabalho, ela ajuda a criar o trabalho de equipe, compartilhar as melhores práticas, e conectar os nossos funcionários em todo o mundo.

  • Analista de Documentação

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil OSM Brasil Tempo inteiro

    Estamos buscando por Analista de Documentação para trabalhar em nosso escritório no Rio de Janeiro/RJ.**Responsabilidades do cargo**:- Classificar e organizar de forma correta os documentos e certificados recebidos das áreas demandantes;- Informar às áreas demandantes a conclusão da classificação e organização da documentação...

  • Analista de Documentação Jr

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil TechnipFMC Tempo inteiro

    A TechnipFMC é líder global na indústria de energia, especializada em projetos, produtos e serviços integrados de tecnologia submarina e de superfície. Nossa missão e visão: melhorar o desempenho e impulsionar mudanças reais na indústria tradicional e de novas energias. Como fazemos: desafiando convenções constantemente, enfrentando alguns dos...

  • Analista de Controle de Documentação Sr

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

    Estamos procurando um profissional para atuar em nosso escritório no Rio de Janeiro como Analista de Controle de Documentação. **Responsabilidades**: - Responsável por gerenciar o processo e governança de documentação técnica (tais como P&IDs, unifilares, desenhos de arranjo, entre outros), reforçando práticas e processos controlados para a...

  • Analista de Controle de Documentação Sr

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

    Estamos procurando um profissional para atuar em nosso escritório no Rio de Janeiro como Analista de Controle de Documentação.**Responsabilidades**:- Responsável por gerenciar o processo e governança de documentação técnica (tais como P&IDs, unifilares, desenhos de arranjo, entre outros), reforçando práticas e processos controlados para a...

  • Analista de Documentação

    3 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

    Atuar na organização de dados físicos e eletrônicos, para apoio na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, utilizando dados obtidos pelos inspetores durante as diversas atividades de medição, inspeção e ensaios para a montagem dos Data Books e controles de documentos.- Auxiliar na elaboração de relatórios de inspeção,...

  • Analista de Documentação

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Cidadania Já Tempo inteiro

    **Description**: **Conhece a Cidadania Já?** **Como será sua rotina** - Organizar e analisar a documentação dos processos - Realizar o contato com os cartórios para buscar infomações sobre a demanda de emissão de certidão, formas de envio e pagamento - Fazer leitura de certidões para pedidos de emissão - Dar orientações necessárias para os...

  • Analista de Documentação

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Cidadania Já Tempo inteiro

    **Estamos buscando uma pessoa Analista de Documentação!**Se você tem capacidade de organização, atenção aos detalhes e gosta de processos bem estruturados, queremos te conhecer!No dia a dia, sua missão será analisar documentos, interagir com cartórios e orientar clientes sobre a emissão de certidões, garantindo que tudo ocorra com fluidez.**Como...

  • Analista de Documentação

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

    **Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ** **Responsabilidades**: - Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC; - Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas contratadas); - Subir revisão...

  • Analista de documentação

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ Responsabilidades: Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC; Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas contratadas); Subir revisão de documentos...

  • Pessoa Analista de Negócios

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Bip Brasil Tempo inteiro

    A pessoa atuará na análise da documentação trabalhista, previdenciária e tributária, quanto ao atendimento das exigências legais/contratuais pelas contratadas da área demandante, bem como emissão e atualização de planilha de controle.**Responsabilidades e atribuições**Principais atividades:- Análise da documentação trabalhista,...