Assistente Administrativo

Fribal - Especialistas em Carne | São Luís - MA | Presencial

Descrição da vaga

Se você se identifica com essas características e deseja fazer parte do nosso Time, chegou a sua oportunidade

Responsabilidades e atribuições

**1. Conferência e Lançamento de Dados**:

- Verificar e validar números e informações financeiras ou operacionais para garantir a precisão dos registros;
- Lançar dados no sistema ou planilhas específicas, seguindo procedimentos internos;
- Realizar controle e acompanhamento de lançamentos para evitar inconsistências.

**2. Contato com Prestadores de Serviços de Navios**:

- Fazer interface direta com empresas terceirizadas e fornecedores de serviços portuários e de navios;
- Solicitar documentos, alinhamento de serviços e acompanhar cronogramas de operação;
- Monitorar a execução dos serviços para garantir conformidade com os acordos firmados;
- Resolver eventuais pendências e divergências no atendimento aos navios.

**3. Lançamento de Cargas no Sistema**:

- Registrar informações de carga e descarga de mercadorias no sistema da empresa;
- Acompanhar a atualização dos dados logísticos e gerenciar inventários quando necessário;
- Monitorar o status das operações de transporte e repassar informações relevantes à equipe.

**4. Suporte Administrativo Geral**:

- Elaborar relatórios gerenciais e operacionais, auxiliando na tomada de decisões;
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais;
- Atender solicitações internas e externas para resolver questões operacionais e administrativas.

**5. Comunicação e Relacionamento**:
***:

- Manter boa comunicação com diferentes setores da empresa e prestadores de serviços;
- Acompanhar e fornecer feedback das atividades relacionadas à operação portuária.

**6. Cumprimento de Normas e Procedimentos**:

- Seguir as políticas e procedimentos da empresa para garantir a conformidade e qualidade nas operações;
- Acompanhar indicadores de desempenho e propor melhorias nos processos administrativos.

Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade ou afins;
- Experiência com rotinas administrativas;
- Conhecimento em informática (Excel, Word);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e proatividade

Requisitos desejáveis
- Experiência na área portuária será um diferencial.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios
- Na FRIBAL estamos comprometidos com o bem-estar e o crescimento pessoal dos nossos colaboradores:
- **Cuidados com a Saúde e o Sorriso**: Cuide de você Oferecemos plano de saúde e odontológico, incluindo atendimentos através de telemedicina, para garantir que você e sua família tenham acesso a cuidados médicos e dentários de qualidade.
- **
Cuidando da Sua Saúde Emocional**:Nossa equipe inclui uma psicóloga dedicada a oferecer escuta, acolhimento, orientação e encaminhamentos para rede parceira de atendimentos. Porque a sua saúde emocional é tão importante quanto a física.
- **Proteção e Segurança Financeira**: Pensando no seu amanhã Nosso seguro de vida proporciona tranquilidade e segurança para você e seus entes queridos em momentos desafiadores.- Educação e Desenvolvimento Contínuo: Investimos no seu crescimento Escolas de Formação com conteúdos e certificações gratuitos para nossos colaboradores.-
- Clube de Descontos: Através de um programa de parceiras com estabelecimentos e instituições diversas você terá acesso a descontos exclusivos em produtos e serviços

**Os benefícios oferecidos podem variar de acordo com a função exercida.**

Sobre a empresa

Somos especialistas em carne, do pasto ao prato Ao longo de mais de 30 anos as empresas do grupo consolidaram-se em torno da marca FRIBAL, uma marca forte, arrojada e de grande credibilidade, que conquistou seu público fornecendo alimentos e serviços de alta qualidade. Contamos com um Time de mais de 5 mil Especialistas que trabalham com Disciplina, Determinação e Humildade. Vem ser Fribal