Assistente de Eventos

Há 2 dias

Brasilia, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

**Sobre o Portal**

Somos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada.

Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração.

**Responsabilidades e atribuições**
- Planejar, coordenar e executar a logística completa de eventos, garantindo que todos os aspectos operacionais estejam alinhados para a realização bem-sucedida de cada evento.
- Gerenciar orçamentos de fornecedores, negociando termos e condições para obter o melhor custo-benefício, mantendo-se dentro dos limites de despesas estabelecidos.
- Elaborar orçamentos detalhados para eventos, incluindo despesas relacionadas a logística de envios, estrutura, equipamentos e brindes, assegurando que todos os gastos sejam devidamente planejados e controlados.
- Monitorar e controlar os gastos durante o processo de planejamento e execução de eventos, identificando oportunidades para economizar e otimizar recursos;
- Coordenar a aquisição, armazenamento e distribuição de brindes para eventos, garantindo que haja estoque adequado e que os brindes sejam entregues conforme necessário.
- Desenvolver sistemas de catalogação eficientes para os brindes da empresa, permitindo a rápida localização e distribuição quando necessário.
- Colaborar com a equipe de marketing e eventos para garantir que os brindes estejam alinhados com a estratégia de marca e com o público-alvo de cada evento.
- Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos para garantir a integração perfeita de todos os elementos logísticos em eventos corporativos.
- Avaliar o desempenho pós-evento, analisando custos reais em relação ao orçamento e propondo melhorias para eventos futuros.

**Requisitos e qualificações**
- Formação superior em Administração, Logística, Marketing ou área relacionada.
- Experiência comprovada em planejamento e execução de logística de eventos.
- Habilidade em negociação e gerenciamento de orçamentos.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e projetos simultaneamente, mantendo um alto nível de organização.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento em sistemas de catalogação e gestão de estoque.
- Domínio de ferramentas de produtividade, como planilhas e softwares de gerenciamento de projetos.
- Atenção aos detalhes e foco na qualidade.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, mantendo um alto padrão de profissionalismo.

**Informações adicionais**
- CLT+ Benefícios.
- Segunda à Sexta - 44 horas semanais.
- Remoto.

Somos agentes transformadores da sociedade

Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada.

Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração.

  • Assistente de Eventos

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Coco Bambu Tempo inteiro

    Nosso time de Eventos, conta muito com o suporte do Assistente de Eventos, pois o mesmo tem papel fundamental no departamento, visto que é responsável pela execução dos processos administrativos internos, prestando suporte aos gerentes, diretores da loja e ao Coordenador de Eventos. Buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores e desejem,...

  • Assistente de Marketing e Eventos

    Há 6 dias

    Brasilia, Brasil EMPREGARE EXPRESS Tempo inteiro

    **Descrição**: **ASSISTENTE DE MARKETING E VENTOS, Brasília. Requisitos**: Graduação em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas afins; Monitoramento e gerenciamento das redes sociais, criação de conteúdo e engajamento dos seguidores; Edição e criação de imagens e vídeos para publicação nas mídias sociais; Organização...

  • Assistente de Eventos e Patrocínio

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil SICOOB Tempo inteiro

    **Descrição**: **É possível transformar o mundo?** **Com o Sicoob, Sistema de Cooperativas de Crédito do Brasil, essa mudança é diária, real e tem explicação: o cooperativismo!** **Afinal, ninguém muda o mundo sozinho, por isso, a contribuição de todos faz a diferença.** **Aqui, nosso propósito é conectar pessoas para promover justiça...

  • Assistente de Produção e Eventos

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiro

    Publicado hoje Apoio no planejamento e execução de eventos internos, externos e online; Auxiliar na organização de infraestrutura, incluindo contratação e gerenciamento de fornecedores, coordenação de materiais promocionais e logística de palestrantes, convidados e equipe; Apoio no acompanhamento do check list e cronograma das diversas...

  • Assistente Administrativo de Eventos

    Há 9 horas

    Brasilia, Brasil soma desenvolvimento Tempo inteiro

    **Descrição**: Ensino médio. Desejável graduação cursando; Realizar rotinas administrativas, financeiras e apoio geral relacionado aos eventos; Fazer pesquisa, orçamentos, reservas e emissão de passagens, hospedagens, transportes dentre outros; Cotação, contratação de profissionais e equipamentos para eventos, como: brigadista, segurança,...

  • Assistente Administrativo de Eventos

    4 semanas atrás

    Brasilia, Brasil soma desenvolvimento Tempo inteiro

    **Descrição**:Ensino médio. Desejável graduação cursando;Realizar rotinas administrativas, financeiras e apoio geral relacionado aos eventos;Fazer pesquisa, orçamentos, reservas e emissão de passagens, hospedagens, transportes dentre outros;Cotação, contratação de profissionais e equipamentos para eventos, como: brigadista, segurança,...

  • Assistente de Projetos e Eventos em Brasília

    4 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiro

    Publicado hoje- Produção escrita (relatórios, cartas, redações, atas, etc.)- Organização de eventos, de início ao fim; (Confirmar pessoas e contatos que irão participar; Contato e confirmação de dados com palestrantes; Roteiro e programação; Escrever carta convite; Relatório final; Cotações de passagens e hotel;)- Envio de comunicados...

  • Analista de eventos e parcerias ii

    1 semana atrás

    BRASILIA, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

    O Analista de Eventos e Parcerias II é responsável pelo planejamento, organização e execução de eventos de médio porte, garantindo o alinhamento estratégico com os objetivos da empresa. Atua de forma mais autônoma no relacionamento com fornecedores e parceiros estratégicos, assegurando a qualidade e eficiência na realização dos...

  • Analista de eventos e parcerias i

    1 semana atrás

    BRASILIA, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

    O Analista de Eventos e Parcerias I é responsável por dar suporte operacional na organização de eventos institucionais, promocionais e comerciais da empresa, garantindo que os processos básicos de planejamento e execução sejam cumpridos. Além disso, auxilia no relacionamento com fornecedores e parceiros estratégicos, assegurando alinhamento com os...

  • Assistente de Eventos C/ Experiência

    3 semanas atrás

    Brasilia, Brasil QUALITY HOTEL & SUITES BRASILIA Tempo inteiro

    Atuar com recepção dos clientes e apresentação das instalações, acompanhamento de visitas técnicas. Auxiliar na contratação de serviços terceirizados, na negociação do evento, checagem e definição de detalhes pertinentes ao setor (montagem, toalhas, layout, dobardira de guardanapos, pouças, etc.) colocados nas ordens de serviço, conferência...