Assistente Facilities

Diferente das agências tradicionais, nos envolvemos no negócio dos nossos clientes. É assim que usamos comunicação como ferramenta para acelerar os objetivos e metas das marcas que atendemos.

Com ampla experiência em varejo e construção de marcas, somos obcecados por tecnologia, dados e informações que possam gerar insights que vão além da propaganda.

Não fique surpreso se o seu próximo job for a criação de novos produtos ou motores de conversão. Somos criativos em tudo que fazemos.

A Pullse faz parte do Grupo Dreamers, um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos.

E adivinha? Temos vaga nesse time incrível.
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar os processos e rotinas relativos aos serviços de Facilities: instalações, manutenção, máquinas, equipamentos, tecnologia da informação etc.
- Manter relacionamento e integração com outros setores da empresa, visando atender as demandas por serviços de Facilities.
- Auxiliar no acompanhamento de compras, contatando fornecedores, verificando as condições de entrega, prazos, vencimentos, valores, impostos etc. Busca ainda a aprovação dessas compras junto a sua liderança direta.
- Emitir e auxiliar na emissão de relatórios, formulários, planilhas e outros documentos administrativos pertinentes ao Setor de Facilities
- Supervisionar todos os serviços das empresas contratadas, a fim de que esses serviços sejam prestados com eficiência, agilidade e qualidade.
- Conhecer e acompanhar as normas que regem no setor de Facilities, envolvendo a infraestrutura das edificações, máquinas, equipamentos, segurança, manutenção etc.
- Auxiliar na supervisão dos recursos humanos e processos envolvidos nos serviços de limpeza, manutenção, copa, segurança, estacionamento etc.
- Cobrar os fornecedores e setores que usam a infraestrutura instalada para que cuidem de instalações, equipamentos, máquinas e outros recursos, de forma adequada.
- Realizar e acompanhar os planos de manutenção de instalações, máquinas, equipamentos e outros recursos envolvidos com a infraestrutura instalada.
- Acompanhar e controlar todos os serviços de prestadores de serviços ligados à infraestrutura instalada.
- Auxiliar no estudo e análise dos contratos de prestadores de serviços ligados à infraestrutura instalada, para que estejam de acordo com as necessidades da empresa e com a legislação em vigor.
- Alinhar e comunicar a toda a empresa sobre os períodos e cuidados que devem ser tomados quando dos processos de manutenção das instalações, máquinas e equipamentos.
- Prestar contas à sua Supervisão e a outras lideranças sobre os serviços na infraestrutura que estão ou serão realizados.
- Procurar manter atualizado quanto ao clima e outros fatores que podem afetar o funcionamento e operação da infraestrutura instalada (falta de energia elétrica, falta de água etc.).
- Acompanhar os serviços de estacionamento que atendem a empresa, visando o melhor funcionamento destes.

**Requisitos e qualificações** HABILIDADES E COMPETÊNCIAS**
- Habilidades de comunicação
- Capacidades para trabalhar em equipe
- Capacidade de organização
- Competência para operar o Sistema SGC
- Competências para operar o pacote Office

**FORMAÇÃO**
- Técnico em Edificação, Técnico ou Tecnólogo em Administração, Administração, Gestão Empresarial, Engenharia Civil.

**EXPERIÊNCIA EXIGIDA**
- Dois anos de experiência na função de Assistente do Setor de Facilities

**Informações adicionais**
- Vale Refeição;
- Day off no aniversário;
- Parceria com a Gympass/TotalPass;
- Parceria Vittude;
- Vale transporte;
- Auxilio creche.
- Licença maternidade e paternidade estendida (mamães 6 meses e para os papais 1 mês);
- ** **Plano de Saúde e Dental Bradesco.

Diferente das agências tradicionais, nos envolvemos no negócio dos nossos clientes. É assim que usamos comunicação como ferramenta para acelerar os objetivos e metas das marcas que atendemos.

Com ampla experiência em varejo e construção de marcas, somos obcecados por tecnologia, dados e informações que possam gerar insights que vão além da propaganda.

Não fique surpreso se o seu próximo job for a criação de novos produtos ou motores de conversão. Somos criativos em tudo que fazemos.

A Pullse faz parte do Grupo Dreamers, um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos. Aqui você pode ser quem você é.