Assistente Administrativo Ii

Desenvolver atividades administrativas e prestar suporte administrativo à Secretaria Acadêmica, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior imediato.

**Horário**:De segunda a sexta-feira, de 10:30 às 20:30 horas. E em sábados alternados conforme escala, de 8h30 às 11h30.

**Salário**:R$ 2.083,23

**Benefícios**:

- Vale-transporte;
- Vale-alimentação ou vale-refeição;
- Assistência médica (UNIMED);
- Assistência odontológica (METLIFE);
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
- Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade; Programa de qualidade de vida;
- Plano funerário;
- Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
- Cartão presente Natal;
**Responsabilidades e atribuições**
- Elaborar relatórios e planilhas, observando dados, informações e orientações específicas, a fim de prestar suporte à análises e decisões, bem como documentar processos de trabalho;
- Orientar, acompanhar e operacionalizar orientações de matrícula, conforme especificidades de cada unidade;
- Orientar e executar atividades administrativas como emissão de documentos acadêmicos; atendimento telefônico; arquivo de documentos; pedidos de materiais e xerox, dentre outros;
- Cadastrar e matricular alunos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;
- Cadastrar cursos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;
- Cadastrar professores e alunos, utilizando software Institucional, conforme normas e procedimentos preestabelecidos;
- Lançar aproveitamento e controle de frequência de alunos observando diário de classe e assegurando a conformidade das informações;
- Encaminhar processos administrativos junto às áreas envolvidas, jurídico e financeiro, assegurando a conformidade das operações;
- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

**Requisitos e qualificações**
Ensino Médio Completo

Desejável cursando ensino superior nas áreas de administração, comunicação, marketing, educação/pedagogia ou afins, conforme área de atuação.

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