Assistente Comercial

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**Descrição do Cargo**:

- '- Realizar atividades rotineiras (administrativas) recebendo orientação constante.
- Atuar na manutenção dos processos existentes.
- Perceber oportunidades de melhoria nos processos em que atua.

Apoio às vendas
- Apoiar o time de vendas com relatórios diários de produtos FIFO, bem como produtos na iminência de entrar no FIFO, a fim de estimular sua venda, contribuindo para a redução de despesas / perdas.
- Apoiar o time de vendas na digitação de pedidos (CAPs) e de pedidos FIFO.
- Fazer o monitoramento de ordem (cancelamento, faturamento, digitação de pedido etc.), apontando as anomalias ou inconsistências para a tomada de providências / correções.
- Garantir a correta relação de hierarquias comerciais e alocação das pessoas a fim de mitigar as inconsistências e problemas de apuração de resultados.
- Apoiar o time de vendas com a manutenção de cadastro e informações referentes a clientes e carteiras.
- Acompanhar a operação logística e distribuição, apontando eventuais problemas para apoiar na tomada de decisão.
- Estabelecer controles para redução da inadimplência.
- Apoiar nas interações com o time de SAC para resolução de reclamações com clientes.
- Apoio aos processos / pessoas
- Apoiar o time de vendas atuando para o perfeito funcionamento e disponibilidade das ferramentas de trabalho, solicitando acessos aos sistemas e rede, acionando as áreas competentes para garantir o perfeito funcionamento das ferramentas (smartphone) e sistemas comerciais, bem como demandas de gestão de frotas (check list, crítica de combustível, fluxo de multas, críticas km).
- Apoiar o time comercial em processos de solicitações de reembolsos e adiantamentos, hospedagem e passagens.
- Monitorar pedidos e controle de entrega de EPI’s ao time comercial.
- Suportar as lideranças na gestão de férias dos times.
- Apoio à gestão
- Prestar suporte na disponibilização de informações, relatórios e indicadores comerciais, bem como controlar o farol de metas e projeções, verificando as lacunas para encaminhar para a elaboração de planos de ação.
- Fazer o acompanhamento dos resultados de indicadores de campanhas de trade marketing, comerciais e de remuneração variável de vendas, disponibilizando as informações para o time comercial.
- Acompanhar o orçamento da área, verificando e apontando desvios para a identificação das causas e planejamento de ações.
- Apoio administrativo
- Fazer o controle de pagamentos e lançamentos de notas fiscais, conforme política e processo definido, garantindo que os lançamentos sejam feitos na competência, conta e centro de custos corretos a fim de fazer a correta contabilização dos gastos e despesas, e que os pagamentos aconteçam de acordo com o combinado.
- Apoio aos controles internos
- Acompanhar os planos de auditoria interna, realizando follow-up com responsáveis, indicando ações pendentes e próximas ao prazo.

**Formação Acadêmica**:

- Ensino Médio

**Requisitos Desejáveis**:

- Excel avançado, conhecimento na ferramenta PowerBI, conhecimento no sistema SAP Vivência com acompanhamento de indicadores e orçamento

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