Assistente Administrativo

**Assistente Administrativo - Contas a Receber**

**Onde você vai trabalhar?**

A empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistênciais há quase 50 anos e está localizada em Florianópolis.

**Que perfil buscamos para o time?**

Para participar do processo seletivo, você precisa ter:

- Superior Completo em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência na área financeira;
- Conhecimento em Regulamentos Assistenciais;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

**Qual será o seu desafio?**

Suas responsabilidades serão:

- Analisar os valores da parte da Patrocinadora que não foram recebidos via arquivo de descontos, monitorando valores via planilha, analisando os dados e gerando carta cobrança/realizando lançamento avulso quando devido pelo Beneficiário, visando o recebimento dos valores devidos;
- Gerar arquivo E-SOCIAL (D-MED) à Patrocinadora, conferindo a amostragem de matrículas dos valores pagos pelos beneficiários;
- Manter atualizado o processo de inadimplência, realizando cobrança via telefone e excluindo os Beneficiários inadimplentes, a fim de garantir o recebimento dos valores;
- Encaminhar para a área jurídica os Beneficiários inadimplentes, excluídos dos Planos Assistenciais para cobrança, e solicitar informações processuais de Beneficiários elegíveis à exclusão, enviando relatórios e documentos necessários para cobrança e análise judicial, visando cobrar os valores devidos, assertividade do processo e prevenção de riscos;
- Conciliar o processo de contas a receber com FATXCM após a liberação do fechamento do faturamento, validando se há diferenças entre os sistemas e corrigindo possíveis erros, visando garantir a uniformidade de ambos os sistemas;
- Emitir relatório das matrículas liberadas/bloqueadas à farmácia, gerando relatório, validando informações de quitação de débitos e inadimplência, encaminhando relatório para lançamento dos ajustes no sistema, a fim de garantir o cumprimento do regulamento;
- Analisar as alterações de condição de sócio, recebendo arquivo da área responsável pelo cadastro, aferindo as alterações realizadas e solicitando à área responsável pelo faturamento os ajustes necessários, visando garantir a cobrança de valores nas condições adequadas;
- Gerar os lotes de transmissão dos valores referentes às contribuições, coparticipações, farmácia, parcelamentos e lançamentos avulsos dos Planos Assistenciais, conferindo os valores totais, aferindo amostragens e enviando ao faturamento, visando o recebimento dos valores;
- Liberar o movimento na e-Financeira dos valores das contribuições, coparticipações e restituições, gerando e conferindo o relatório por amostragem, visando garantir a entrega da declaração dentro dos prazos exigidos;
- Atender os Beneficiários via CRM, telefone ou presencialmente referente às dúvidas financeiras e negociação, a fim de garantir o bom relacionamento com os Beneficiários, diariamente.
- Encaminhar ao contas a pagar valores referentes às restituições, analisando os valores a serem devolvidos e lançando as informações no sistema, visando restituir valores indevidos aos Beneficiários;
- Contribuir com a aplicação dos Normativos e Regulamentos, propondo melhorias para subsidiar a tomada de decisão, a fim de atender as necessidades;
- Fornecer informações técnicas para análise gerencial dos dados atuariais, financeiros e legais, gerando relatórios, analisando dados e enviando os resultados para o gestor, visando oferecer subsídios para a tomada de decisão;
- Monitorar o cronograma de execução de obrigações, respeitando as normas e prazos estabelecidos pela ANS, a fim de cumprir as exigências do órgão regulador;
- Atualizar tabelas de reajuste dos planos de saúde no sistema, acompanhando os prazos, resoluções do Órgãos Estatutários e Diretoria, após aprovação do índice, incluindo as informações no sistema, visando cumprir os regulamentos dos planos;
- Acompanhar casos específicos relacionados a acidente de trabalho, ações judiciais, entre outros, monitorando, analisando, anulando e gerando a cobrança da maneira prevista, a fim de tornar o processo elegível a cobrança;
- Realizar outras atividades compatíveis com a função, quando solicitado pelo gestor ou Entidade.

**O que você precisa saber sobre essa vaga?**

A vaga é para atuar de forma presencial no Centro de Florianópolis, SC. Com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00 e 13h30min às 17h30min.

A proposta salarial de **R$ 2.416,05 e, após o período de experiência, R$ 2.684,50 - CLT e** a empresa também oferece os **benefícios **de VA/VR (R$1.470,00) + Plano de Saúde e Odontológico + VT + PPR + Incentivo à Educação + Auxílio Creche/Babá + Gratificação de Férias + Previdência Complementar + Auxílio Academia.

Além disso, a Entidade é estável, po