Auxiliar Administrativo I

Há 10 horas

Salvador, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

**Nível**: Auxiliar

**Escolaridade**: Ensino médio - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: De segunda a sexta-feira de 8h às 17h30
Disponibilidade para viajar a trabalho

**Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Previdência privada, Descontos em empresas parceiras, Day-off no seu aniversário, Seguro de vida, Programa de Qualidade de Vida, PLR, Vale Alimentação ou Refeição

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Apoiar as atividades da área, viabilizando o suporte de recursos e logísticos à equipe;
Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, através da atualização dos indicadores de segurança, controle e distribuição das fichas de EPI, participação de auditorias internas e externas, controle das listas de DS (Diálogos de Segurança), controle da validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional e apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança;
Gerar relatórios nos sistemas corporativos;
Realizar o controle dos equipamentos e demais materiais da área, bem como solicitar a manutenção quando necessário, por meio de planilhas e protocolos, a fim de manter em perfeitas condições de uso os equipamento e materiais;
Realizar requisições de compras, nos sistema SAP, de serviços e produtos, garantindo todo fluxo de entrada de nota fiscal, cadastro de clientes, produtos, e pagamento ao fornecedor evitando protestos;
Agendar viagens e reuniões, executando e oferecendo todo o apoio logístico, através da marcação das reservas de passagem e hospedagem, visando a otimização do tempo do funcionário;
Dar apoio administrativo nos serviços de manutenção, telefonia e limpeza, distribuindo e despachando documentos/ correspondências, controlan do pagamentos, fazendo cotação de preços de ativos fixos, fazendo compras, visando oferecer aos funcionários um ambiente de trabalho ad equado;
Distribuir material de escritório, visando o controle dos produtos entregues e sua devida reposição;
Emitir formulários diversos, através do Sistema Workflow e Manual, visando o controle das compras e pagamen tos;
Filtrar as ligações, quando os clientes internos estão ocupados ou ausentes, garantindo o recebimento dos recados e o retorno das ligações;
Organizar o arquivo do setor, através de controle manual, visando a disponibilidade dos documentos quando necessário;
Realizar o cadastro de novos clientes, em sistemas específicos para inclusão do cliente no banco de dados da empresa;
Realizar o registro das amostras recebidas no laboratório, em sistema específico, com objetivo de disponibilizar o lançamento do resultado para posterior envio para o cliente;
**Requisitos**:
Ensino Médio Completo;
Conhecimento do Pacote Office,
Experiência anterior com as atividades acima descritas;
**Diferencial**:
Ensino Superior em curso;
Conhecimento do sistema SAP;

Auxiliar

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil Teleinfra Tempo inteiro

    Estamos em busca de novos talentos para nossa filial em Salvador-BA. Temos vagas para: - Técnico de Redes I - Oficial de Linhas - Supervisor de Redes - Encarregado de Equipe de Linhas - Técnico de Dados I - Auxiliar Administrativo **Requisitos**: - Ensino médio completo - experiência na função - Disponibilidade de viagem (exceto para a vaga...

  • Auxiliar Administrativo I

    Há 2 dias

    Salvador, Brasil Agilize Tempo inteiro

    **Título: Auxiliar Administrativo I - Onboarding** **Junte-se a nós para uma jornada de crescimento!** **Estamos buscando pessoas**: - Será um diferencial estar cursando ensino superior em Ciências Contábeis ou Administração a partir do 3º semestre; - Planejadora e Analítica; - Comunicativa; - Que gosta de trabalhar em equipe; - Com capacidade de...

  • Auxiliar Administrativo I

    4 semanas atrás

    Salvador, Brasil Agilize Tempo inteiro

    **Título: Auxiliar Administrativo I - Onboarding****Junte-se a nós para uma jornada de crescimento!****Estamos buscando pessoas**:- Será um diferencial estar cursando ensino superior em Ciências Contábeis ou Administração a partir do 3º semestre;- Planejadora e Analítica;- Comunicativa;- Que gosta de trabalhar em equipe;- Com capacidade de...

  • Auxiliar Administrativo I

    4 semanas atrás

    Salvador, Brasil Raízen Tempo inteiro

    Você está preparado(a) para atuar como Auxiliar Administrativo I na unidade de **Madre de Deus - BA**?**Responsabilidades e atribuições**- Executar atividades administrativas envolvendo processos de acompanhamento e controle de estoque, faturamento, emissão de documentos e notas fiscais, controles administrativos e de materiais, criação de pedidos,...

  • Auxiliar Administrativo I

    Há 2 dias

    Salvador, Brasil Raízen Tempo inteiro

    Você está preparado(a) para atuar como Auxiliar Administrativo I na unidade de **Madre de Deus - BA**? **Responsabilidades e atribuições** - Executar atividades administrativas envolvendo processos de acompanhamento e controle de estoque, faturamento, emissão de documentos e notas fiscais, controles administrativos e de materiais, criação de pedidos,...

  • Auxiliar Administrativo I

    Há 4 dias

    Salvador, Brasil Grupo SH Brasil Tempo inteiro

    Sua responsabilidade será auxiliar nas demandas administrativas/financeiras do setor STI. Se você se identifica com essas atividades venha fazer parte do Grupo SH Brasil! **Responsabilidades e atribuições** - Contato com clientes internos e externos - setores diversos, redes credenciadas; - Controle e conferência de documentos, tais como: faturas,...

  • Auxiliar Administrativo I

    Há 7 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Grupo Indiana Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Buscamos um profissional organizado, ágil e detalhista para atuar com atividades administrativas e operacionais que dão suporte ao nosso negócio. Sua principal missão será garantir a precisão e o controle dos processos internos, sempre prezando pela qualidade e eficiência.Se você tem facilidade com rotinas administrativas, gosta de desafios e quer...

  • Auxiliar Administrativo I

    Há 6 dias

    Salvador, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 08:00 às 17:30 Disponibilidade para viajar a trabalho **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Previdência privada, Descontos em empresas parceiras, Day-off no seu aniversário, Seguro de vida, Programa de...

  • Assistente administrativo | E-commerce

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil Grupo Ramiro Campelo Comércio de Utilidades Ltda Tempo inteiro

    Overview Assistente administrativo | E-commerce – Grupo Ramiro Campelo Comércio de Utilidades Ltda. Atuará na área de E-commerce, oferecendo suporte às rotinas operacionais e administrativas da loja online. Responsabilidades Prestar suporte nas rotinas administrativas do setor (cadastros, controles e relatórios) Auxiliar no cadastro e atualização de...

  • Assistente Administrativo | E-Commerce

    Há 22 horas

    Salvador, Brasil Grupo Ramiro Campelo Comércio De Utilidades Ltda Tempo inteiro

    OverviewAssistente administrativo | E-commerce – Grupo Ramiro Campelo Comércio de Utilidades Ltda.Atuará na área de E-commerce, oferecendo suporte às rotinas operacionais e administrativas da loja online.ResponsabilidadesPrestar suporte nas rotinas administrativas do setor (cadastros, controles e relatórios)Auxiliar no cadastro e atualização de...