Assistente Administrativo de Serviços

1 semana atrás

Unaí, Brasil Grupo JGV Tempo inteiro

**Descrição**:
**Atividades**:
Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço. Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área. Prestar suporte administrativo à equipe de serviços. Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de serviços de revisões de entregas técnicas, mantendo documentação atualizada e devidamente arquivada para futuras consultas e comprovações.

**Responsabiidades**:

- Realizar o atendimento telefônico, registrar no quadro e repassar as informações aos responsáveis, sejam recados aos membros da equipe, solicitações de clientes ou problemas em máquinas e equipamentos informados pelo cliente.
- Identificar corretamente a demanda do cliente, verificando se trata de manutenção corretiva, preventiva ou preditiva.
- Direcionar ao setor Financeiro os novos clientes para que seja providenciado o cadastro.
- Abrir ordens de serviços através do sistema de gestão, preenchendo informações referentes aos dados do cliente, modelo e dados da máquina, tipo de serviço (preventivo, corretivo ou preditivo), identificação do mecânico para atendimento da máquina, descrição do problema, entre outras informações, para que a equipe técnica programe o atendimento à solicitação do cliente. Submeter as ordens de serviços a análise do Coordenador do setor.
- Requisitar ao setor Financeiro adiantamento de valores para despesas de viagens da equipe técnica quando realizarem serviços externos. Fazer acerto dos valores, preencher o relatório de viagens, submetendo à validação do gestor e finalizar com a prestação de contas ao Financeiro.
- Fazer requisição interna solicitando a liberação de serviços de terceiros, indicando também o número da Ordem de Serviço.
- Fazer lançamentos de mão de obra, serviços de terceiros e quilometragem nas ordens de serviços, emitindo notas fiscais de entrada de remessa de peças, quando aplicável.
- Encaminhar ordem de serviço para o Coordenador do setor se houver desconto em peças e serviços ao cliente, para formalizar autorização.
- Emitir nota fiscal dos serviços executados de acordo com os dados da ordem de serviço ou da autorização de desconto, transmitindo-a ao cliente.

**Requisitos**:

- Ensino superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas;
- CNH B;
- Conhecimento com o sistema ERP Sankhya, será um diferencial;
- Experiência da área, será um diferencial.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Unaí, Brasil Farmácia Nacional Tempo inteiro

    Assistente Administrativo 1 Vaga(s) Unaí Data da Publicação: 20/06/2025 Descrição da vaga: REQUISITOS: Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlacionadas. Realizar as atividades administrativas em loja conforme os processos internos. Cursar superior em areas relacinadas a parte Administrativa

  • Assistente Administrativo De Serviços

    Há 5 dias

    Unaí, Brasil Grupo Jgv Tempo inteiro

    **Descrição**:**Atividades**:Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço.Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área.Prestar suporte administrativo à equipe de serviços.Realizar atividades administrativas, emitindo ordens...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Unaí, Brasil Rodofar Logística Integrada Eireli Tempo inteiro

    _**A Rodofar está contratando um**_**Assistente Administrativo para nosso setor de Expedição**_**.**_**Horário de Trabalho**:08:00 as 18:00 de segunda a sábado**Requisitos**:- Ensino médio;- Informática;- Experiência na área será um diferencial.**Benefícios**:- Cartão Vale Alimentação- Vale Transporte ou Ajuda de Custo (combustível)- Convênio...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    Há 6 dias

    Unaí, Minas Gerais, Brasil Sistemma Tempo inteiro

    Nível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Ensino fundamental - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda á sexta das 08:00 ás 18:00.Responsabilidades e Experiências desejáveis: Sobre a vagaO Assistente de Departamento Pessoal prestará apoio às rotinas administrativas relacionadas à gestão de pessoas, atuando em processos...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Unaí, Brasil CHARRUA COMERCIAL AGRICOLA LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Prestar assistência nas rotinas administrativas, financeiras e contabeis; Organizar e atualizar planilhas diversas; Manter documentos regularizados, organizados e arquivados; Manter a organizacao da loja. Prestar atendimento a clientes internos e externos. Suporte administrativo a matriz.**Requisitos Indispensáveis**:Superior...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Unaí, Brasil Grupo Piracanjuba Tempo inteiro

    Aqui, todos fazem parte!Todas as vagas também estão disponíveis para Pessoas com Deficiência (PCDs).Se as vagas disponíveis não atendem seu sonho atual, faça parte do nosso banco de talentos.Assim que surgir uma oportunidade que faça sentido para você, entraremos em contato!Se você é colaborador e tem interesse nessa oportunidade:- Atente-se aos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Unaí, Brasil Grupo Piracanjuba Tempo inteiro

    Aqui, todos fazem parte!Todas as vagas também estão disponíveis para Pessoas com Deficiência (PCDs).Se as vagas disponíveis não atendem seu sonho atual, faça parte do nosso banco de talentos.Assim que surgir uma oportunidade que faça sentido para você, entraremos em contato!Se você é colaborador e tem interesse nessa oportunidade:- Atente-se...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

    2 semanas atrás

    Unaí/MG Unaí/MG, Puerto Rico, Brazil Grupo Charrua Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (Temporário) Quer se candidatar a esta vaga? Descrição da Vaga Prestar assistência nas rotinas administrativas, financeiras e contábeis;Organizar e atualizar planilhas diversas;Manter documentos regularizados, organizados e arquivados;Manter a organização da loja.Prestar atendimento à clientes internos e...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Unaí, Brasil BS AMBIENTAL GESTAO INTEGRADA DE RESIDUOS SOLIDOS Tempo inteiro

    **1. Tarefas Administrativas e de Controle**- Controle de Documentos e Dados: Acompanhar o preenchimento de planilhas e o controle administrativo de documentos diários, garantindo que tudo esteja correto e atualizado.- Gestão de Estoque: Fazer a alimentação e o controle do inventário de materiais e resíduos.- Atendimento ao Cliente: Fazer contato com...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    Há 20 horas

    Unaí, Brasil BS AMBIENTAL GESTAO INTEGRADA DE RESIDUOS SOLIDOS Tempo inteiro

    **1. Tarefas Administrativas e de Controle** - Controle de Documentos e Dados: Acompanhar o preenchimento de planilhas e o controle administrativo de documentos diários, garantindo que tudo esteja correto e atualizado. - Gestão de Estoque: Fazer a alimentação e o controle do inventário de materiais e resíduos. - Atendimento ao Cliente: Fazer contato...