Assistente de Contas a Receber

**Job Description**:
**Sobre Rosewood São Paulo**

Marcando o lançamento da ultraluxuosa marca Rosewood Hotels & Resorts® na América do Sul, o Rosewood São Paulo ocupará um edifício já considerado icônico dentre as novas edificações da cidade. Estrategicamente situado na área da Avenida Paulista, a poucos passos de várias das atrações mais famosas de São Paulo, o hotel ficará no coração da Cidade Matarazzo, um complexo de elegantes edifícios que datam do início Século 20, que também contará com lojas do segmento luxo e um centro de entretenimento e arte. O empreendimento redefinirá a paisagem na região da Av. Paulista e estabelecerá um novo padrão para a hospitalidade de luxo em São Paulo.

Projetado por renomados ícones internacionais, incluindo o arquiteto Jean Nouvel - vencedor do Prêmio Pritzker, o designer de interiores Philippe Starck e uma seleção de renomados artistas brasileiros, o Rosewood São Paulo refletirá a energia e a herança cultural do Brasil por meio de arquitetura e design inspirados na história e herança cultural local. Ocupando também o edifício torre que se chamará Edifício Mata Atlântica, com um impressionante jardim vertical, os 150 quartos e 124 suítes do hotel apresentarão uma fusão sofisticada do antigo e do novo, exuberantes jardins verticais e um mobiliário refinado e autenticamente local. Seis restaurantes e bares, incluindo uma elegante área com vista para os exuberantes jardins do hotel, darão as boas-vindas aos visitantes e moradores locais para uma experiência gastronômica bastante inovadora. As instalações incluirão duas piscinas - uma na cobertura da antiga maternidade e outra situada entre os jardins do hotel, e as instalações do Asaya, o conceito de bem estar mais abrangente da rede Rosewood, incluindo uma área de fitness de última geração. Os hóspedes do hotel também se beneficiarão de um completo estúdio de música, cinema, teatro, áreas de exposição de artes e inúmeras lojas de varejo de marcas de luxo.

Entrar para a Rosewood Hotels and Resorts não é apenas entrar em uma empresa, mas também a uma cultura. Criamos ambientes enriquecedores onde nos inspiramos a olhar para a vida como uma tela viva de possibilidades ilimitadas. Convidamos você a explorar e descobrir uma nova jornada com Rosewood. A base de Rosewood Hotels and Resorts é seu compromisso com a "Hospitalidade de Relacionamento" - uma crença de que a verdadeira hospitalidade brota do cultivo e construção de relacionamentos fortes e duradouros com outros associados, hóspedes, parceiros e as comunidades em que seus hotéis operam. Ao fazer isso, o Rosewood Hotel Group se esforça para se tornar o líder do setor na entrega do verdadeiro significado da hospitalidade.

**Reporta para**:
Diretor Financeiro e Superiores Imediatos

**Responsabilidades**:
O Contas a Receber emite relatórios do contas a receber e demais notas fiscais e realiza a cobranças. Em particular, a emissão de faturas de vendas, cobrança e gestão de saldos não cobrados. Verifica, publica e aloca os pagamentos recebidos prontamente.

**Descrição geral das responsabilidades da função**:

- Revisar e emitir faturas aos clientes em tempo hábil, confirmar o recebimento e acompanhar os pagamentos.
- Verifica se os documentos comprovativos estão anexados à conta do hóspede. Audita cuidadosamente os pedidos de eventos de banquetes e resolve discrepâncias.
- Verificar faturas e fólios no sistema para garantir que sejam registrados corretamente nos livros auxiliares de contas a receber.
- Confirmar se o saldo de contas a receber no Razão está de acordo com o Opera.
- Revisar o Cronograma do Contas a Receber e verifique o status de cobrança. Comunicar imediatamente quaisquer informações ou problemas relacionados à coleta.
- Emitir lembretes e cartas aos clientes sobre contas vencidas. Entrar em contato com o Departamento de Vendas responsável por lidar com este cliente.
- Atender a todas as dúvidas e disputas dos clientes em relação às faturas emitidas. Auxílio na conciliação de contas com clientes.
- Maximiza a velocidade de cobrança mantendo boas relações com os clientes.
- Verifique se todas as vendas com cartão de crédito foram liquidadas, se os pagamentos foram recebidos das operadoras de cartão de crédito e se nenhum comprovante de vendas não foi liquidado.
- Trabalhar em estreita colaboração com o Gerente de Crédito para prevenção e cobrança de dívidas incobráveis.
- Verificar se as faturas e toda a documentação de suporte são arquivadas e armazenadas.
- Auxiliar e participar das reuniões do Comitê de Crédito e discutir quaisquer problemas relacionados a contas recebíveis.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais.

**Job Requirements**: QUALIFICAÇÕES & EXPERIÊNCIA DE TRABALHO**
- Graduado em Ciências Contábeis, Administração, Hotelaria ou Turismo.
- Treinamento adicional em Finanças é pref