Secretária Executiva

Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** altamente organizada, ágil e comunicativa para oferecer suporte direto à Gerente de Projetos e auxiliar na organização e acompanhamento das demandas operacionais e estratégicas da empresa.

Este profissional terá um papel-chave na gestão de informações, priorização de tarefas e intermediação da comunicação entre áreas, contribuindo para o aumento da produtividade da liderança e das equipes.

**Principais Atividades**:

- Suporte direto à Gerente de Projetos em suas rotinas diárias;
- Acompanhamento e organização dos cronogramas das equipes por setor;
- Apoio na priorização de tarefas e controle de prazos;
- Elaboração de agendas, atas, lembretes e controle de pendências;
- Gestão de compromissos e reuniões com foco em eficiência de tempo;
- Comunicação interna com foco no alinhamento entre liderança e equipes;
- Organização de documentos, apresentações e relatórios de status;
- Antecipação de necessidades e proposição de soluções práticas.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo (formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas é um diferencial);
- Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado executivo;
- Conhecimento em metodologias de produtividade (ex: GTD, Kanban pessoal);
- Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
- Familiaridade com ferramentas como Trello, Notion, Google Agenda etc.

**Habilidades Comportamentais**:

- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar demandas;
- Proatividade, senso de urgência e atitude resolutiva;
- Discrição e responsabilidade com informações estratégicas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Facilidade no relacionamento interpessoal e trabalho colaborativo;
- Adaptabilidade a ambientes com ritmo acelerado e multifuncionais.

**Principais Desafios da Posição**:

- Manter a organização e o fluxo de informações em ambientes com múltiplas demandas;
- Oferecer suporte eficiente e com agilidade, antecipando necessidades da liderança.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$1.800,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Prazo para inscrição: 06/06/2025
Data de início prevista: 06/06/2025