Secretária/recepcionista

Há 11 horas


Canoas, Brasil Facilite Virtual Tempo inteiro

Secretária de agendamentos - Perfil Organizado

**Objetivo do cargo**:
Ser o elo estratégico entre o paciente e os médicos, garantindo organização impecável da agenda, excelência no atendimento e fluidez nos processos administrativos, sempre com postura firme e profissional.

**Perfil desejado**:

- Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.
- **Extremamente organizada** e capaz de estruturar rotinas em meio a cenários dinâmicos.
- Perfil **colérico-pragmático**: rápida, firme, resiliente e com iniciativa.
- Capacidade de **autogerenciamento** e liderança própria (não depende de supervisão constante).
- Responsável, pontual, ética e proativa.
- Não se abala com pressão, cobrança ou mudanças rápidas de cenário.
- Não depende de elogios para se motivar: foco em resultados e excelência.
- Afinidade com a área da saúde e bem-estar.

**Principais responsabilidades**:

- Gerenciar e organizar agendas de consultas, procedimentos e retornos.
- Confirmar e reagendar atendimentos com firmeza, clareza e empatia.
- Atender pacientes via WhatsApp com agilidade, postura profissional e solução rápida.
- Realizar o pré e pós-atendimento do paciente, mantendo padrão de excelência.
- Auxiliar no controle de pagamentos e recebimentos.
- Contribuir com a organização do ambiente e oferecer suporte administrativo ao time.
- Ser guardiã dos processos dos clientes(médicos) atendidos garantindo que nada fique pendente ou desorganizado.

**Carga horária e formato**:

- Segunda a sexta-feira, horário comercial
- 100 % Presencial.
- Modelo de contratação CLT.

**Importante**: Buscamos alguém que **não apenas execute**, mas que seja capaz de organizar, antecipar demandas e ser a base estruturada de um ambiente dinâmico e criativo.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Essa vaga **NÃO** é pra você se...
- Precisa de supervisão constante para executar suas tarefas.
- Tem dificuldade em lidar com prazos ou costuma se atrasar.
- Se sente desconfortável com **mudanças de rotina** e prefere tarefas repetitivas.
- Espera que alguém diga o que fazer a todo momento.
- Não lida bem com múltiplas demandas ou com um **alto padrão de exigência**.
- Prefere ambientes informais, sem regras ou processos bem definidos.
- Não assume responsabilidade pelos resultados das suas entregas.

Essa vaga **É**pra você se...
- É extremamente **organizada**, adora rotina estruturada e preza por detalhes.
- Tem **iniciativa própria** e não espera ser mandada para agir.
- Sabe **priorizar tarefas**, mantendo a calma mesmo sob pressão.
- Se comunica com **clareza, empatia e postura profissional**.
- Gosta de **resolver problemas** e sente satisfação em entregar resultados de alta qualidade.
- É **responsável, comprometida** e entende que o sucesso do cliente também é o seu.
- Valoriza ambientes onde **disciplina, excelência e confiança** são fundamentais.

Pay: R$1,600.00 - R$1,700.00 per month


  • Secretária Recepcionista

    2 semanas atrás


    Canoas, Brasil Iara Barbosa Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Para atuar na cidade de Canoas/RS, bairro Estância Velha.CARGO: Secretária Recepcionista CONTRATAÇÃO: CLTHORÁRIO DE TRABALHO: Segunda a sexta das 08:12 às 12:00 e das 13:00 às 18:00.SALÁRIO: R$ 2.200,00 BENEFÍCIOS: Vale Alimentação/Refeição(R$ ) + Vale-transporte MODALIDADE: PresencialREQUISITOS:- Experiência anterior na função;- Ensino...


  • Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil Viver Recursos Humanos Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Viver Recursos HumanosLocalização: Canoas - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Realizar a recepção dos clientes e visitantes, realizar atividades administrativas e controle de correspondências.Requisitos e QualificaçõesRequisitos:• Experiência na função• Domínio do pacote...


  • Canoas, RS, Brasil Viver Recursos Humanos Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Viver Recursos HumanosLocalização: Canoas - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Realizar a recepção dos clientes e visitantes, realizar atividades administrativas e controle de correspondências.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: • Experiência na função • Domínio do pacote...

  • Secretária De Escola

    1 semana atrás


    Canoas, Brasil Ibrasp Tempo inteiro

    Atendimento aos alunos, rematrículas e demais atividades administrativas.Cargo: Secretária de EscolaTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: Atend.a cliente - Telefonistas/Recepcionistas / EducaçãoNúmero de vagas: 1Benefícios: Salário 1.700,00 + R$ 700,00 de beneficios.Requisitos: Obrigatório: experiência na área, conhecimento em vendas e...


  • Canoas, Brasil Rosé Hair Therapy Tempo inteiro

    Horário: 14h às 20h Vaga para recepcionista, com experiência em: - Atendimento ao cliente - Recepção - Agendamentos Diferenciais: - Conhecimento sobre o segmento da beleza e rotinas Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1.400,00 por mês


  • Canoas, Brasil Iara Barbosa Desenvolvimento Humano Ltda Tempo inteiro

    Para atuar na cidade de Canoas/RS, bairro Estância Velha.CARGO:Secretária Recepcionista CONTRATAÇÃO:CLT HORÁRIO DE TRABALHO:Segunda a sexta das 08:12 às 12:00 e das 13:00 às 18:00.SALÁRIO:R$ 2.200,00 BENEFÍCIOS:Vale Alimentação/Refeição(R$ ) + Vale-transporte MODALIDADE:Presencial REQUISITOS:Experiência anterior na função.Ensino Médio...

  • Secretária Recepcionista

    2 semanas atrás


    Canoas, Brasil Iara Barbosa Desenvolvimento Humano Ltda Tempo inteiro

    - Atendimento ao cliente de forma presencial, por telefone e WhatsApp;- Solicitação e conferência de documentação;- Controle de agenda dos advogados de audiências e perícias;- Informações básicas sobre processo para os clientes;- Fazer cartas para serem encaminhadas para o correio;- Alimentar o sistema com informações recebidas e encaminhadas aos...


  • Canoas, Brasil Iara Barbosa Desenvolvimento Humano Ltda Tempo inteiro

    Para atuar na cidade de Canoas/RS, bairro Estância Velha. CARGO:Secretária Recepcionista CONTRATAÇÃO:CLT HORÁRIO DE TRABALHO:Segunda a sexta das 08:12 às 12:00 e das 13:00 às 18:00. SALÁRIO:R$ 2. 200,00 BENEFÍCIOS:Vale Alimentação/Refeição(R$ ) Vale-transporte MODALIDADE:Presencial REQUISITOS:Experiência anterior na função. Ensino Médio...


  • Canoas, Brasil Iara Barbosa Desenvolvimento Humano Ltda Tempo inteiro

    Para atuar na cidade de Canoas/RS, bairro Estância Velha.CARGO:Secretária Recepcionista CONTRATAÇÃO:CLT HORÁRIO DE TRABALHO:Segunda a sexta das 08:12 às 12:00 e das 13:00 às 18:00.SALÁRIO:R$ 2.200,00 BENEFÍCIOS:Vale Alimentação/Refeição(R$ ) + Vale-transporte MODALIDADE:Presencial REQUISITOS:Experiência anterior na função.Ensino Médio...


  • Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; Preparar correspondências, tabelas,...