Assistente Administrativo de Contratos

2 semanas atrás

Belem, Brasil VAGAS CONFIDENCIAIS Tempo inteiro

Confeccionar ofícios para as secretarias das quais possuímos contratos firmados;
- Confeccionar protocolos da diretoria referentes à termos aditivos, apostilamentos, termos de rescisões contratuais, entre outros;
- Encaminhar documentações para as secretarias com o intuito de realizar renovações contratuais;
- Realizar arquivamentos de documentos como ofícios, contratos, termos aditivos e semelhantes;
- Administrar o controle geral do arquivo morto do setor de contratos;
- Solicitar à seguradora a confecção de garantias contratuais;
- Confeccionar processo de controle de garantias contratuais e encaminhar ao Setor Financeiro;
- Alimentar a planilha de contratos das empresas LOCAMIL e TCAR;
- Encaminhar questionamentos referentes à renovações contratuais;
- Confeccionar calendário de ofícios a serem encaminhados para a secretaria;
- Solicitar ao Setor Administrativo a liberação de envio de malotes com documentos paras as nossas filiais, bem como a devida preparação do mesmo;
- Analisar documentos como termos aditivos contratuais, apostilamentos, dentre outros para confecção do protocolo da diretoria e liberação para assinatura;
- Preparar ofícios para que sejam protocolados físicamente nas secretarias localizadas em Belém;
- Atualizar cálculos de ações para recuperação de crédito;
- Localizar e preparar documentações para ações judiciais;
- Arquivar documentos relacionados à recuperação de crédito;
- Alimentar planilhas para solicitação de notas fiscais para a Diretoria Financeira;
- Confeccionar planilhas indicando débitos a serem retirados da carteira de cobrança para solicitar aprovação da Diretoria Geral;
Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: R$2.145,00 - R$2.500,00 por mês

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- boa comunicação

Habilitações literárias:

- Ensino superior (obrigatório)

**Experiência**:

- contratos: 5 anos (obrigatório)
- Microsoft Excel avançado: 3 anos (obrigatório)
- secretariado: 3 anos (obrigatório)
- confecção de ofícios: 3 anos (obrigatório)

Licença/Certificação:

- Cnh (obrigatório)

Disponibilidade para viagens:

- 25% (obrigatório)

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belem, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    **Empresa no segmento de assistência técnica de equipamentos de imagem localizada em Campina - Belém/PA contrata ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.**: Contratação CLT 100% Presencial Seg a Sexta-feira - 08 ás 17h Saláriio : R$2000,00 + Comissão por contrato fechado. Bnefícios: VT + VA **Responsabilidades**: - Suporte ao setor financeiro e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Belem, Brasil EQUIPUS CONTABILIDADE Tempo inteiro

    O Talent Aquisition oferece oportunidades para compor tanto o time Equipus Contabilidade quanto para empresas de grande, médio e pequeno porte em diversas áreas e segmentos. Sua oportunidade pode estar aqui! Buscamos Assistente Administrativo para compor o time de empresa parceira. Sobre a vaga - Ensino médio completo - Desejável superior em...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e Atribuíções**: Gerar lançamentos contábeis. Conferir Notas Fiscais. Emitir Notas Fiscais. Acompanhar e lançar tributos. Transferir informações e documentos em tempo hábil para a Contabilidade. Lançar produtos no sistema. Compor e formar preços. Arquivar documentos na Nuvem. Atuar em parceria com outro Assistente...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Belem, Brasil Enterprise Hunting Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerar lançamentos contábeis. - Conferir Notas Fiscais. - Emitir Notas Fiscais. - Acompanhar e lançar tributos. - Transferir informações e documentos em tempo hábil para a Contabilidade. - Lançar produtos no sistema. - Compor e formar preços. - Arquivar documentos na Nuvem. - Atuar em parceria com outro Assistente...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Belem, Brasil QUALICORP ADMINISTRADORA BENEFÍCIOS SA Tempo inteiro

    Assistente administrativo: vagas para pessoas proativas espírito de liderança comunicativas e boa oratórias Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.100,00 - R$3.435,47 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias -...

  • Assistente de Contrato

    1 semana atrás

    Belem, Brasil GAV Resorts Tempo inteiro

    O profissional será responsável por lançar contratos em sistema e dar suporte nas demais demandas administrativas da sala de vendas. **Responsabilidades e atribuições** Lançar contratos de compra e venda em sistema; Gerar relatórios de venda diários; Receber pagamentos; Apoio nas demais demandas administrativas **Requisitos e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belem, Brasil Bio ritmo Tempo inteiro

    Vaga para Assistente administrativo Requisito: Experiência na area e ou Ensino superior Lidar com: serviço de compras; - compra de produtos - relação com fornecedores - pedidos e notas fiscais - relatórios de tarefas operacionais da área - melhores condições de negócio - controle das compras Serviços financeiros; - a emissão de notas fiscais, -...

  • Estagiário Administrativo

    Há 2 dias

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: Controlar as contas a pagar por meio de software. Gerenciar as contas a receber com o uso do sistema. Emitir as Notas Fiscais para as empresas clientes. Solicitar as Notas Fisicais para as empresas parceiras. Editar os contratos de prestação de serviços para as empresas clientes. Aplicar a assinatura digital do...

  • Gerente de Contrato

    2 semanas atrás

    Belem, Brasil Investirh Consultoria Tempo inteiro

    Formação em Engenharia Elétrica. Experiência em Gerenciamento técnico e administrativo de contrato, elaboração de orçamentos. Desejável experiência com empresas do ramo de energia elétrica. Experiência em gestão de equipe. Excel Avançado/Dashboard Habilidade em Ferramentas de gestão Disponibilidade para viagens e/ou mudança. Tipo de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Belem, Brasil Eletromaquinas e Equipamentos Tempo inteiro

    Nossa loja está procurando por um (a) assistente Administrativo para trabalhar diretamente com a Diretoria da empresa. Dando apoio em trabalhos específicos, como Alterações de Preços de Produtos, Ter Controle do Estoque dos Produtos para consultas e Impressão de Relatórios, Conferência de Pedido de Compras para Fornecedores e entre outras coisas. No...