Assistente Administrativo de Contratos

Há 3 dias


Belem, Brasil VAGAS CONFIDENCIAIS Tempo inteiro

Confeccionar ofícios para as secretarias das quais possuímos contratos firmados;
- Confeccionar protocolos da diretoria referentes à termos aditivos, apostilamentos, termos de rescisões contratuais, entre outros;
- Encaminhar documentações para as secretarias com o intuito de realizar renovações contratuais;
- Realizar arquivamentos de documentos como ofícios, contratos, termos aditivos e semelhantes;
- Administrar o controle geral do arquivo morto do setor de contratos;
- Solicitar à seguradora a confecção de garantias contratuais;
- Confeccionar processo de controle de garantias contratuais e encaminhar ao Setor Financeiro;
- Alimentar a planilha de contratos das empresas LOCAMIL e TCAR;
- Encaminhar questionamentos referentes à renovações contratuais;
- Confeccionar calendário de ofícios a serem encaminhados para a secretaria;
- Solicitar ao Setor Administrativo a liberação de envio de malotes com documentos paras as nossas filiais, bem como a devida preparação do mesmo;
- Analisar documentos como termos aditivos contratuais, apostilamentos, dentre outros para confecção do protocolo da diretoria e liberação para assinatura;
- Preparar ofícios para que sejam protocolados físicamente nas secretarias localizadas em Belém;
- Atualizar cálculos de ações para recuperação de crédito;
- Localizar e preparar documentações para ações judiciais;
- Arquivar documentos relacionados à recuperação de crédito;
- Alimentar planilhas para solicitação de notas fiscais para a Diretoria Financeira;
- Confeccionar planilhas indicando débitos a serem retirados da carteira de cobrança para solicitar aprovação da Diretoria Geral;
Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: R$2.145,00 - R$2.500,00 por mês

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- boa comunicação

Habilitações literárias:

- Ensino superior (obrigatório)

**Experiência**:

- contratos: 5 anos (obrigatório)
- Microsoft Excel avançado: 3 anos (obrigatório)
- secretariado: 3 anos (obrigatório)
- confecção de ofícios: 3 anos (obrigatório)

Licença/Certificação:

- Cnh (obrigatório)

Disponibilidade para viagens:

- 25% (obrigatório)



  • Belem, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    **Empresa no segmento de assistência técnica de equipamentos de imagem localizada em Campina - Belém/PA contrata ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.**: Contratação CLT 100% Presencial Seg a Sexta-feira - 08 ás 17h Saláriio : R$2000,00 + Comissão por contrato fechado. Bnefícios: VT + VA **Responsabilidades**: - Suporte ao setor financeiro e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Belem, Brasil QUALICORP ADMINISTRADORA BENEFÍCIOS SA Tempo inteiro

    Assistente administrativo: vagas para pessoas proativas espírito de liderança comunicativas e boa oratórias Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.100,00 - R$3.435,47 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - Adicional de férias - Comissão - Décimo terceiro...


  • Belem, Brasil Bio ritmo Tempo inteiro

    Vaga para Assistente administrativo Requisito: Experiência na area e ou Ensino superior Lidar com: serviço de compras; - compra de produtos - relação com fornecedores - pedidos e notas fiscais - relatórios de tarefas operacionais da área - melhores condições de negócio - controle das compras Serviços financeiros; - a emissão de notas fiscais, -...

  • Assistente de Contrato

    1 dia atrás


    Belem, Brasil GAV Resorts Tempo inteiro

    O profissional será responsável por lançar contratos em sistema e dar suporte nas demais demandas administrativas da sala de vendas. **Responsabilidades e atribuições** Lançar contratos de compra e venda em sistema; Gerar relatórios de venda diários; Receber pagamentos; Apoio nas demais demandas administrativas **Requisitos e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belem, Brasil Coco Bambu Tempo inteiro

    Nossos assistentes administrativos têm papel fundamental em nossa operação, pois são os responsáveis pela execução dos procedimentos administrativos internos, prestando suporte aos gerentes e à direção. Buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores e desejem, fortemente, se desenvolver e crescer conosco! Se identificou com os requisitos e...

  • Gerente de Contrato

    Há 3 dias


    Belem, Brasil Investirh Consultoria Tempo inteiro

    Formação em Engenharia Elétrica. Experiência em Gerenciamento técnico e administrativo de contrato, elaboração de orçamentos. Desejável experiência com empresas do ramo de energia elétrica. Experiência em gestão de equipe. Excel Avançado/Dashboard Habilidade em Ferramentas de gestão Disponibilidade para viagens e/ou mudança. Tipo de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: Controlar entradas e saídas do fluxo de caixa. Atualizar as contas a pagar. Controlar as contas a receber. Auxiliar na elaboração de orçamentos para cada setor da empresa. Atualizar os dados cadastrais dos produtos, materiais e insumos. Oferecer suporte para as atividades de admissão, pagamento e demissão de...


  • Belem, Brasil Hummanos Consultoria RH Tempo inteiro

    **Descrição do cargo**: - Auxiliar o setor de transporte de cargas nas tarefas administrativas e controles internos. - Identificar e estabelecer rotas de entrega. - Controlar as devoluções, divergência e ocorrências de entrega. - Controlar e lançar com assertividade as ocorrências de informações no sistema. - Realizar baixa, escaneamento e...

  • Auxiliar Administrativa

    1 semana atrás


    Belem, Brasil recruta.me Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Controlar contas a pagar e receber. - Atualizar o fluxo de caixa. - Gerenciar o estoque. - Conferir notas fiscais de compras. - Oferecer as informações administrativas, financeiras e materiais para a contabilidade tercerizada. **Atitudes desejadas**: - Organização. - Capacidade de Controle. - Comunicação Preventiva. -...


  • Belem, Brasil Norteflow Tempo inteiro

    Empresa de Belém do ramo de tratamento de água, contrata para compor seu quadro profissional. **Requisitos**: ➤ Ensino superior em Administração, Finanças ou áreas afins (Cursando ou concluído); ➤ Experiência profissional de no mínimo 06 meses como Assistente Adm/Financeiro ou função similar; ➤ Conhecimento e prática em Contas a Pagar; ➤...