Auxiliar Administrativo Hospitalar

**Queremos você em nosso time;**:
**O amor aos animais e a incessante busca pelo que existe de melhor e mais moderno na medicina veterinária** é o que nos guia para oferecer a mais completa estrutura hospitalar, associada ao mais completo centro de diagnóstico e as diversas especialidades, oferecem aos cães, gatos e aos nossos clientes/tutores, conforto, segurança e a certeza de que realmente tudo o que existe de melhor em medicina veterinária estará ao seu alcance.

**Somos mais que uma rede de hospitais veterinários 24 horas.** Somos uma equipe de inquestionável formação técnica movidos pela paixão aos animais, pelo respeito aos nossos clientes internos e externos. Confiamos em um time de pessoas respeitam os animais, acima de tudo, e que também entendam a importância dos tutores no acompanhamento da qualidade de vida de seus pets, provendo uma comunicação clara a respeitosa.

**Com mais de 30 anos de história,** nosso objetivo permanece o mesmo desde a fundação do primeiro hospital em 1991, dedicação incansável em oferecer a melhor medicina veterinária para cães e gatos no Brasil. Em decorrência do nosso objetivo, no ano de 2012 iniciamos o processo de expansão, em agosto 2018 nos associamos ao VCA inc., maior prestador de serviços veterinários dos Estados Unidos e Canadá.

**Para servir nossos clientes e seus pets de forma única, outras empresas também foram incorporadas ao grupo Pet Care,** fechando um ecossistema único de hospitais veterinários, laboratórios e centros de diagnósticos, hemocentros e banco de sangue, além de farmácias e pet shops com produtos essenciais para qualidade de vida melhor para os nossos clientes e seus pets.

**Responsabilidades e atribuições**
O Auxiliar Administrativo Hospitalar é o talento que contribui em todos os setores da unidade. Em resumo contribui com os atendimentos telefônicos e presenciais, na organização de arquivos e na recepção e envio de documentos. Também auxilia nos pedidos e na reposição de insumos, na administração do estoque, conferência do caixa, nos Prontuários de Atendimento (PA’s) e NCC dos clientes em sistema. Contribui com a abertura de chamados internos e apoia analistas e supervisores nas atividades propostas.
- Ajudar no controle e endereçamento de documentos;
- Apoiar na organização e ordem do arquivo;
- Ajudar na confecção e alimentação das planilhas conforme orientação e dados coletados;
- Contribuir com a verificação de prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos para o correto funcionamento da unidade;
- Ajudar no recebimento, separação e conferência de produtos e notas fiscais;
- Auxiliar no lançamento de entrada e saída de produtos em sistema;
- Apoiar na reposição de materiais de escritório nas áreas administrativas, de convivência e recepção;
- Apoio na reposição, separação e abastecimento de estoques;
- Garantir a organização dos insumos por data de validade (primeiro que entra é o primeiro que sai);
- Auxiliar no abastecimento dos cofres de medicamento controlados;
- Apoiar com a abertura de chamados;
- Contribuir com as orientações à terceiros e fornecedores;
- Ajudar na conferência de caixa e separação de estornos;
- Contribuir com o envio de Notas Fiscais aos clientes;
- Ajudar no preenchimento da planilha de ocorrência;
- Apoiar no acompanhamento de PA’s em aberto e NCC no sistema;
- Auxiliar na abertura do prontuário de novos colaboradores;
- Ajudar no envio das NF’s ao setor fiscal e Boletos ao setor financeiro.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office Básico/Intermediário.

**Informações adicionais**
Os nossos benefícios são:

- Vale Transporte;
- Vale Alimentação;
- Convênio Médico Porto Seguro Bronze Coparticipação;
- Benefícios Clínicos.

**Somos uma equipe de inquestionável formação técnica** movidos pela paixão aos animais, pelo respeito aos nossos clientes internos e externos.**:
**Confiamos em um time de pessoas que respeitam os animais acima de tudo,** mas que também entendam a importância dos tutores no acompanhamento da qualidade de vida de seus pets, provendo uma comunicação clara a respeitosa.**:
**Com mais de 30 anos de história,** nosso objetivo permanece o mesmo desde a fundação do primeiro hospital em 1991**:dedicação incansável em oferecer a melhor medicina veterinária para cães e gatos no Brasil.**: