Assistente Administrativo
Há 20 horas
Estamos em busca de um profissional que será **responsável por oferecer suporte administrativo** e atender demandas secretariais. Esta função envolve **logística de viagens**, **controles de despesas, processos relacionados a pagamento, suporte na gestão de agendas e coordenação de reuniões.** O profissional deve ser organizado, proativo e capaz de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
**Responsabilidades e atribuições**
- ** Coordenação de Viagens**:Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local; Preparar itinerários e relatórios de despesas de viagem, relacionamento com a agência de viagens.
- ** Suporte Administrativo**:Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos; Abertura de requerimento e acompanhamento de pedidos de compras e pagamentos; Realizar tarefas administrativas gerais.
- ** Gerenciamento de Agendas**: Dar suporte para as secretarias na organização de agendas dos executivos, incluindo a marcação e reprogramação de compromissos; garantindo a disponibilidade de todos os participantes e organização logística, organizar coffee-break almoços e eventos incluindo solicitação de contratação de fornecedores.
**Requisitos e qualificações**
- Superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração ou área relacionada.
- ** Experiência**:Em funções de suporte executivo e administrativo em ambientes corporativos.
- ** Diferencial**: Ter atuado em agencia de viagens
- Familiaridade com **pacotes Microsoft Office** (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Desejável conhecimentos no uso de sistemas como SAP, Team Center / Zoom / Monday e ou facilidade no aprendizado de ferramentas digitais.
- ** Habilidades**:Comunicação eficaz tanto na forma escrita quanto verbal; Organização e gerenciamento de tempo; Habilidade de manter confidencialidade e discrição em todas as situações; Proatividade, capacidade de resolver problemas de forma eficaz.
- ** Competências Comportamentais**:Atenção aos detalhes; Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças; Ética profissional e integridade; Resiliência sobre pressão e empatia.
- ** Outras qualificações**: Disponibilidade imediata ou próxima para começar a trabalhar; flexibilidade para horário comercial; comprometimento com os valores da empresa e sua missão.
**Informações adicionais** Modelo híbrido de trabalho (2 vezes na semana no escritório)**
**Benefícios**:
- Vale Refeição e/ou Alimentação;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale transporte ou estacionamento;
- Auxílio Creche;
- Convênio KERA Saúde;
- Summer Friday (sem compensação de horas);
- Short Friday (com compensação de horas);
- Day Off de Aniversário;
- Cuidados com seu bem-estar (Gympass, Parceria SESC, Frutas no escritório e Massagem);
- Férias Coletivas;
- Emendas de feriado.
- “As crianças são o futuro. Se a gente quiser modificar alguma coisa, é pelas crianças que devemos começar, pela sua educação”_, Ayrton Senna.
Nosso tricampeão de Fórmula 1 sonhava com um Brasil justo, onde todas as crianças e jovens tivessem a mesma **OPORTUNIDADE** que ele teve durante sua vida. Oportunidade de ter uma educação de qualidade e, portanto, direito à esperança e à chance de um futuro digno.
Foi com esse desejo que nasceu, em 1994, o **INSTITUTO AYRTON SENNA**, uma organização sem fins lucrativos que prepara crianças e jovens brasileiros para enfrentar os desafios do século 21.
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1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Há 5 dias
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2 semanas atrás
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Há 6 dias
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Há 8 horas
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4 semanas atrás
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3 semanas atrás
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