Secretária

Há 3 horas

Contagem, Brasil Geofoco Construtora LTDA Tempo inteiro

Experiência como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade

**Descrição do Cargo e Atribuições**:
Assessorar e cuidar da agenda do executivo, gerenciando informações, auxiliando na execução das tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Auxiliar na coordenação e controle de equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.

Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços.

Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, visitas externas, reuniões de diretoria, clientes, fornecedores, parceiros, vídeo conferências etc.;
Participar de reuniões e redação de atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Organizar, cotar e comprar viagens;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Realizar reunião de planejamento semanal dos compromissos e rotinas das atividades de direção;
Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões;
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados;
Gerenciar informações;
Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings;
Elaborar documentos;
Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
Controlar correspondência;
Organizar eventos e viagens;
Arquivar documentos;
Utilizar recursos de Informática;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$1.800,00 - R$3.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Contagem, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na organização e eficiência do escritório. O profissional será responsável por realizar tarefas administrativas, gerenciamento de agendas, atendimento telefônico, organização de documentos, entre outras atividades. Responsabilidades: Gerenciamento de agendas e...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    CONTAGEM, Brasil TRIAMA NORTE TRATORES IMPLEMENTOS AGRICOLAS E MAQUINAS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na organização e eficiência do escritório. O profissional será responsável por realizar tarefas administrativas, gerenciamento de agendas, atendimento telefônico, organização de documentos, entre outras atividades. Responsabilidades: Gerenciamento de agendas e...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Contagem, Brasil Triama Norte Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na organização e eficiência do escritório. O profissional será responsável por realizar tarefas administrativas, gerenciamento de agendas, atendimento telefônico, organização de documentos, entre outras atividades. Responsabilidades Gerenciamento de agendas e...

  • Secretária

    25 minutos atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Triama Norte Tratores Implementos Agricolas E Maquinas Ltda Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga de Secretária ExecutivaDescrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na organização e eficiência do escritório. O profissional será responsável por realizar tarefas administrativas, gerenciamento de agendas, atendimento telefônico, organização de documentos, entre outras atividades.Responsabilidades:Gerenciamento de...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Contagem, Brasil VS Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretaria odontológica Experiência como recepcionista odontológica Habilidade com Excel Comunicativa Disponibilidade para trabalhar sábados até as 12hs Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.450,00 - R$1.550,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De...

  • Secretaria assistencial

    4 semanas atrás

    Contagem, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Secretaria(o) em consultório dermatológico (2999) Secretária Execução de processos administrativos relacionados à assistência prestada aos pacientes da Unidade de Internação. Realizar a marcação de exames e consultas internas e externas. Realizar o agendamento de ambulância para transporte de pacientes da Unidade de Internação. Comunicar para o...

  • Secretário

    3 semanas atrás

    Contagem, Brasil Instituto Saúde Especialidades Médicas Tempo inteiro

    Direct message the job poster from Instituto Saúde Especialidades Médicas Vaga Secretária para rede de Clínicas Médicas Unidades: Barreiro, Contagem, Venda Nova, Betim 44h semanais Valor 1950 bruto + Vale transporte + Vale alimentação Responsabilidades Curiosa e interesse em venda (não somos clínica de convênio) focamos em venda de consultas...

  • Secretário de Vendas

    Há 3 dias

    Contagem, Brasil ROLEMAR DISTRIBUIDORA DE PEÇAS Tempo inteiro

    Empresa ROLEMAR - Oportunidade de Carreira para Secretário (a) de Vendas Esta é um excelente oportunidade para quem deseja avançar na carreira e se desenvolver em vendas de auto peças. **Responsabilidades**: 1. Fornecer suporte administrativo à equipe de vendas, incluindo a gestão de agendas, organização de reuniões e processamento de pedidos. 3....

  • Secretário

    Há 2 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Instituto Saúde Especialidades Médicas Tempo inteiro R$1.950 por ano

    Banco de VagasVaga secretária para rede de clínicas médicasBanco de vagasUnidades Barreiro Contagem Venda Nova BetimCLT44h semanaisValor 1950 bruto + Vale transporte + Vale alimentaçãoChances crescimento se se destacar e crescerResponsabilidadesPontual e proativaCuriosa e interesse em venda ( não somos clinica de convenio ) focamos em venda de...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Contagem, Brasil Avanti Humanas Tempo inteiro

    Ter experiência na área. Atividades: Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reservas, reuniões de diretoria, conferências, etc. Participação de reuniões e redação de atas. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Segunda a sexta 8hrs ás 18hrs. **Local**: Região...