Secretária

Há 4 dias

Contagem, Brasil Geofoco Construtora LTDA Tempo inteiro

Experiência como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade

**Descrição do Cargo e Atribuições**:
Assessorar e cuidar da agenda do executivo, gerenciando informações, auxiliando na execução das tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Auxiliar na coordenação e controle de equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.

Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços.

Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, visitas externas, reuniões de diretoria, clientes, fornecedores, parceiros, vídeo conferências etc.;
Participar de reuniões e redação de atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Organizar, cotar e comprar viagens;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Realizar reunião de planejamento semanal dos compromissos e rotinas das atividades de direção;
Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões;
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados;
Gerenciar informações;
Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings;
Elaborar documentos;
Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
Controlar correspondência;
Organizar eventos e viagens;
Arquivar documentos;
Utilizar recursos de Informática;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$1.800,00 - R$3.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

  • Secretaria

    3 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil TAMBASA ATACADISTAS Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretaria para integrar nossa equipe. Como secretaria você será responsável pelo atendimento aos clientes, representantes e fornecedores, além de apoiar diretamento as demandas do gerente nacional de vendas.Se essa oportunidade faz sentido para você, venha fazer parte do nosso timeBenefícios:- Assistência médica- Assistência...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Contagem, Brasil Acolher Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária em Contagem. **Principais Responsabilidades**: **Benefícios oferecidos**: - Vale Transporte - Assistência Médica **Salário**: - 1.700,00 por mês. **Observações**: - Regime de contratação: Efetivo - Período: Tempo integral - Horário de trabalho:...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Estamos procurando um **Secretária **competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil OPTAR RH Tempo inteiro

    Local: Centro de Contagem/MGAtividades:- Auxiliar nas atividades básicas de secretaria escolar.**Requisitos**:- Curso Técnico de Secretaria Escolar- Conhecimento em informática**Benefícios**:- Seguro de acidentes- Vale transporte- Almoço na empresa- Bolsa de estudos para os filhos e para o colaboradorHorário de trabalho: De segunda a sex, das 08:00 às...

  • Secretária / Recepcionista

    Há 6 dias

    Contagem, Brasil Rebeca Louise Consultoria Tempo inteiro

    Vaga para secretária em clínica de radiologia **Funções**: - Atendimento telefônico - Recepção de clientes - Contole de agenda - Controle de arquivos R$1.490,00 + R$150,00 EM VR E VT **Horários**: 8h as 18h de segunda à sexta, sábados de 8h às 12h

  • Secretária de Diretoria Comercial

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Palácio dos Negócios Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária da Diretoria Comercial** **Local**: Contagem - MG **Tipo de contratação**: [CLT] **Horário**: Segunda a sexta, das [08:00h às 18h] **Descrição da vaga**: Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como **Secretária da Diretoria Comercial**. Será responsável por oferecer...

  • Recepcionista/secretária

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Colégio Supremo Tempo inteiro

    **Vaga: Recepcionista Escolar****Tipo de vaga**: CLT | Presencial**Horário**: 07:50 às 16:40**Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma recepcionista cordial, organizada e proativa para integrar a equipe administrativa da nossa escola. A profissional será responsável por recepcionar pais, alunos e visitantes, além de oferecer suporte às rotinas...

  • Secretária/recepcionista

    Há 6 dias

    Contagem, Brasil Odontomais saude Eldorado Tempo inteiro

    Vaga para secretária recepcionista, para inicio imediato. Trabalhar com rotina de atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone. Agendar e recepcionar pacientes, envio de guias a convênios odontológicos. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.320,00 - R$1.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Contagem, Brasil Fibinet Soluções Telecom Tempo inteiro

    A **Fibinet** está em busca de uma **Secretária Executiva** para prestar suporte à diretoria, garantindo organização, eficiência e um ambiente agradável no dia a dia da empresa.**Responsabilidades**:- Prestar suporte administrativo à diretoria, incluindo agendamento de reuniões, controle de agenda e organização de documentos;- Atender e filtrar...

  • Secretária de Diretoria Comercial

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Palácio dos Negócios Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária da Diretoria Comercial****Local**: Contagem - MG**Tipo de contratação**: (CLT)**Horário**: Segunda a sexta, das (08:00h às 18h)**Descrição da vaga**:Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como **Secretária da Diretoria Comercial**. Será responsável por oferecer suporte...