Jovem Aprendiz

Há 7 dias

São Paulo SP, Brasil RX Tempo inteiro

Atividades:
Suporte na assistência diretoria- Apoio no suporte a gestão de agenda dos diretores em compromissos internos e externos,- Preparação de relatórios de despesas no sistema (cartão corporativo, reembolso, acerto de viagens), organizando e verificando comprovantes, colher assinaturas e entregar para o financeiro;- Apoio no assessoramento processo de documentação, contratos e pagamento de fornecedores / consultores de serviços contratados pela diretoria, coleta de aprovações e devolução às áreas pertinentes;- Apoio no suporte aos diretores em trâmites de documentação relacionados a:
- Solicitação de serviços motoboy para atender demandas relacionadas ao Detran, cartórios, correios e outros serviços de entrega;- Impressão, arquivo e scanner de documentação confidencial / privada;

Suporte Geral às Rotinas Administrativas e Gestão do Escritório em Facilities- Orientar os colaboradores quanto às dúvidas administrativas gerais sobre escritório, viagens, acesso aos eventos RXAM, fluxos de envio de contrato para assinaturas, aprovações sistêmicas- Receber e coletar assinaturas de documentos em geral junto aos diretores, retornando-os às áreas, associações ou empresas solicitantes;- Apoio na solicitação cartões de visitas para todos os colaboradores- Realizar atendimento telefônico interno e externo- Apoio na coordenação de solicitações de reservas de sala de reunião da diretoria (10º andar) e do mezanino (controle formulário de locação, recepção de boleto, informe custo para lançamento nas linhas de débito das áreas solicitantes, assinaturas e aprovação de pagamentos- Fornecer back up recepção do 7. andar sob demanda (horários almoço / período de férias da recepcionista )

Suporte à Eventos, Treinamentos e Reuniões Internas- Apoio na organização almoços e coffee breaks para reuniões e eventos internos, conforme demanda:
- Eventos, treinamentos e reuniões geridas com recursos internos: Pedidos em padarias e restaurantes, compras avulsas em supermercados, montagem da mesa, organização e manutenção dos itens servidos;- Dar suporte na recepção e direcionar os colaboradores durante as festas/eventos nos hotéis e mezanino do prédio;- Relações externas (Clientes, Associações, expositores, visitantes, palestrantes, fornecedores, Corretora de Seguro, Agência de Viagens, cias aéreas, Gráfica, Padarias, Restaurantes, motorista corporativo, Bancos);- Relações internas locais (Diretoria, Marketing, Vendas, Operações, TI, Finanças, Compras, RH, Equipe

Requisitos:
- Estar matriculado no Ensino Médio, ou tenha concluído;- Ter interesse em trabalhar na área de Facilities e na administração do escritório;- Noções de Pacote Office (desejável).

RELX is an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by law. We are committed to providing a fair and accessible hiring process. If you have a disability or other need that requires accommodation or adjustment, please let us know by completing our Applicant Request Support Form:
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    Há 7 dias

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    Há 7 dias

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    Há 3 horas

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  • Jovem aprendiz

    Há 4 dias

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    Há 6 dias

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    **Vaga de Jovem Aprendiz - Administrativo** **Local**: Centro de SP - Rua Major Quedinho **Horário**: 08h às 14h ou 12h às 18h **Salário**: R$ 1.194,10 **Benefícios**: Vale-Transporte + Vale-Refeição (R$ 19,50/dia) **Requisitos**: - Ensino médio em andamento ou recém-concluído; - Idade entre 17 e 21 anos; - Interesse por áreas relacionadas à...

  • Jovem Aprendiz Administrativo

    Há 7 dias

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  • Jovem Aprendiz

    Há 4 horas

    São Paulo, Brasil Coletivo aprendiz Tempo inteiro

    **Atividades**: 1 - Apoio na organização dos setores; 2 - Limpeza básica; 3 - Apoio à manutenção dos ambientes. **Remuneração**: R$1.069,48 + Vale transporte + Cesta básica + Convênio médico com telemedicina + Descontos em exames **Cargo**: Jovem Aprendiz - Auxiliar de manutenção/conservação e zeladoria **Carga Horária**: 06 horas por dia...

  • jovem aprendiz telemarketing

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Coletivo Aprendiz Tempo inteiro

    VAGA DE JOVEM APRENDIZ – TELEMARKETINGLocal: Centro – SPHorário: 4 horas por dia (período manhã ou tarde)Bolsa Auxílio: R$ 712,99Requisitos:Idade entre 18 e 22 anosBoa comunicação e disposição para aprenderInteresse em atuar na área de telemarketingAtividades que serão desenvolvidas:Atendimento ao clienteAtualização de dados...