Auxiliar Administrativo I

2 semanas atrás

Itapevi, Brasil Pfizer Tempo inteiro

Objetivo do Cargo

Desempenhar atividades auxiliares e operacionais.

Executar serviços de rotina administrativa e documental, envolvendo recepção, impressão e distribuição de documentos GMP do site, manutenção de arquivos e outras tarefas de apoio administrativo, bem como auxiliar os analistas de Operações da Qualidade nos processos da área, tais como: treinamento, gerenciamento de procedimentos internos, inspeção por atributo, controle de mudanças, reclamação de consumidor, investigação de manufatura, etc.

Principais **Responsabilidades**:

- Avaliar e gerenciar a guarda da documentação e manutenção de processos administrativos conforme políticas de retenção da empresa;
- Atuar nos processos de elaboração e revisão de procedimentos decorrentes do Processo de Arquivamento;
- Cumprir com as Boas Práticas de Fabricação e Documentação, Integridade de Dados, Rastreabilidade de informações, normas de EHS, Políticas de Qualidade Pfizer e normas regulatórias;
- Executar funções administrativas, bem como auxiliar analistas de Operações da Qualidade, nos processos do sistema da qualidade, tais como: treinamento, gerenciamento de procedimentos internos, inspeção por atributo, controle de mudanças, reclamação de consumidor, investigação de manufatura, etc;
- Receber, expedir, protocolar, entregar (interna e externa) e efetuar o controle de distribuição de documentos;
- Arquivar documentos internos, conforme procedimentos estabelecidos;
- Elaborar relatórios, planilhas, textos e apresentações utilizando Pacote Office;
- Executar outras tarefas correlatas, e auxiliar na execução das atividades administrativas.
- Estar consciente das consequências para o desempenho de Segurança que seu comportamento nas suas atividades de trabalho, e dos benefícios e implicações que seu desempenho pessoal pode ter para o Meio Ambiente, Saúde e Segurança no Trabalho.
- Utilizar os EPIs e acessórios recomendados para a atividade a ser executada e cumprir a instruções específicas de Segurança e prevenção de acidentes para a função que executa.

Pré-Requisito

Vaga para PcDs (Pessoas com deficiência)

Formação técnica específica (química, farmácia, administração, biblioteconomia) ou superior (cursando);

Pacote Office (mínimo Excel, Word e PowerPoint);

Conhecimento e/ou Experiência em atividades administrativas (ex: arquivamento e documentação);

Agir com integridade e ética.

Ser responsável, organizado, capacidade para trabalho em equipe com times multifuncionais;

Possuir senso crítico e de urgência.

Competências Específicas - Técnicas/ Funcionais/ Profissionais

Relacionamento Interpessoal.

Habilidade para trabalho em equipe.

A Pfizer é uma das maiores empresas biofarmacêuticas de inovação do mundo e um dos valores da companhia é Equidade. Esta é uma oportunidade igualitária para todas as pessoas independentemente da raça, origem, gênero, orientação sexual, idade, presença de deficiência, estado civil, religião ou crença, nos termos da lei. Valorizamos a diversidade e inclusão, e buscamos um ambiente de trabalho cada vez mais plural, justo e equânime.

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