Assistente de PMO

Formação acadêmica: preferencialmente graduados nos cursos de Engenharias, em geral, Economia, Administração ou similares;
- Sólida experiência comprovada em gestão de projetos;
- Domínio do pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel;
- Conhecimento do MS Project (intermediário) e facilidade para aprendizado de outros programas e sistemas;
- Desejável ter experiência com Microsoft Power BI;
- Bons conhecimentos em gerenciamento de projetos, sendo desejável ter alguma certificação (PMI ou PRINCE2);
- Nível intermediário de Inglês;
- Desejável experiência prévia em fundos ambientais ou organizações voltadas para projetos ambientais;
- Plena capacidade de comunicação oral e escrita;
- Disciplina e organização para realizar tarefas em simultaneidade;
- Determinação, flexibilidade e organização;
- Habilidades de negociação;
- Capacidade de conhecer as demandas da área, reconhecer as prioridades da organização e planejar para atendê-las dentro dos prazos;
- Capacidade de entrega das atividades relativas à sua função, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas;
- Ter facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização voluntária dos seus conhecimentos técnicos em sua área de atuação;
- Demonstrar disponibilidade para atendimento às demandas e necessidades das outras áreas, em conformidade com a gestão da sua área;
- Demonstrar empatia, saber se relacionar em equipe, ter visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e apoiar os demais membros da sua equipe;
- Demonstrar capacidade de gestão das atividades do projeto e engajamento dos stakeholders internos e externos, de forma a executar o projeto com qualidade e no tempo adequado.

Principais atividades:

- Apoiar o desenvolvimento de atividades do escritório de projetos do Funbio (PMO);
- Apoiar os gestores no uso do sistema de gestão de projetos (Microsoft PPM) e do BI (Power BI Microsoft);
- Apoiar a operação e consolidação do Sistema de Gerenciamento de Projetos do Funbio (plataformas Microsoft);
- Apoiar a aplicação do método de gerenciamento de projetos do Funbio;
- Apoiar a manutenção e desenvolvimento de novos relatórios BI (Power BI) no Sistema de Gerenciamento de Projetos;
- Acompanhar os projetos desde sua fase de negociação apoiando o Gestor do projeto na elaboração da proposta, orçamento do projeto, cronograma do projeto, planejamento das suas diversas fases;
- Acompanhar as atividades e resultados dos projetos, conforme definição do plano de trabalho e apoiar o Gestor do projeto na revisão do plano de trabalho;
- Apoiar o monitoramento do projeto e de seus resultados, inclusive a sua visão financeira;
- Apoiar na avaliação do resultado final do projeto, conforme os indicadores definidos e no registro das lições aprendidas;
- Apoiar a implementação e acompanhamento dos indicadores e fornecer informações consolidadas de projetos para a Instituição;
- Apoiar a atualização dos indicadores institucionais do Funbio e preparação de apresentações institucionais;
- Prover suporte técnico, teórico e desenvolver capacitação sobre a metodologia e as ferramentas de gestão de projetos disponibilizadas pela instituição.