Assistente Administrativo

Supervisionar a auditoria financeira, analisar contas e operações financeiras da empresa, bem como conferir balancetes, despesas e documentos comprobatórios e administração geral a fim de atestar que estão de acordo com o regimento das regras financeiras e contábeis.
1. Supervisionar a atividade de conciliação bancaria das contas a receber e caixa motorista, para verificar o saldo bancário, os lançamentos (entradas e saídas) e as datas que aconteceram, visando realizar uma comparação com as informações registradas internamente, para saber se esses registros são idênticos aos extratos dos bancos;
2. Supervisionar a análise dos saldos na rotina, onde todos os caixas de todas as unidades (Brasília, Goiânia e Palmas) obrigatoriamente deverão estar zerados, caso possuam saldos é solicitado providências para correção o mais rápido possível;
3. Supervisionar a conferência nos extratos bancários, os PIX recebidos e gerar créditos para os clientes, através dos códigos encaminhados pelo setor financeiro de cada unidade responsável;
4. Verificar as ocorrências registradas em listas de controle das condições dos veículos e quilometragem rodada, confirmando com o Supervisor de Frota se foram tomadas as devidas providências;
5. Supervisionar os lançamentos das informações dos comprovantes de abastecimentos na planilha, para devida analise referente ao consumo/gastos dos caminhões;
6. Realizar controle de gastos por caminhão referente a manutenção preventiva e corretiva através de lançamento de informações e análises de valores;
7. Verificar semanalmente no site dos órgãos de trânsito, através da placa e Renavam dos veículos, se possuem alguma infração, seja por agentes ou radares;
8. Realizar a identificação do motorista que estava conduzindo o veículo nos casos de infração, através do controle mensal dos veículos;
9. Uma vez confirmada a autuação, preencher o formulário de identificação do condutor infrator, entregar ao órgão responsável todos os documentos necessários, dentro dos prazos indicados na notificação, e os pontos da infração, que por sua vez, são registrados na CNH do motorista infrator;
10. Realizar lançamentos nas planilhas das informações do auto de infração para ter um controle eficaz e organizado, realizar o pagamento da multa e transferir os pontos em tempo hábil, sem intercorrências;
11. Cadastrar créditos de viagens de colaboradores, no site da Vólus, conforme a necessidade de cada viagem, lançar as informações nas planilhas para controlar as liberações dos créditos dentro do prazo determinado e facilitar o controle dos vencimentos dos boletos deste serviço;
12. Após a prestação de contas (viajem dos colaboradores) junto ao Departamento Pessoal, são enviados os comprovantes escaneados para análise no site da Vólus;
13. Controlar os créditos de combustível que são liberados para os vendedores semanalmente de todas as unidades (Brasília, Goiânia e Palmas), lançar as informações nas planilhas para controlar as liberações dos créditos dentro do prazo determinado e facilitar o controle dos vencimentos dos boletos deste serviço;
14. Fazer solicitação de cartão combustível e cartão viagem;
15. Administrar inclusão e exclusão do cartão Vólus (Equipe Comercial: Vendedor Externo, Supervisor Comercial e Promotor de Vendas);
16. Lançar ocorrências (faltas, atrasos, esquecimentos e atestados médicos) em planilha de avaliação de desempenho da equipe do depósito;
17. Realizar monitoramento das premiações através da verificação do relatório de introdução de novos produtos e produtividade da carteira por colaborador da Equipe de Suporte a Vendas (Assistentes e Supervisores);
18. Administrar contratos de locação de veículo automotor (automóveis e motocicletas) dos colaboradores com cessão de condutor (Equipe Comercial: Vendedor Externo, Supervisor Comercial e Promotor de Vendas);
19. Consultar se a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos (GNRE) de todas as unidades (Brasília, Goiânia e Palmas) se foram geradas;
20. Gerar boletos, notas fiscais dos fornecedores e encaminhar para o financeiro cumprindo os prazos de acordo com as datas de vencimentos;
21. Participar de programa de treinamento, quando convocado;
Executar outras atividades correlatas ao cargo a critério do superior hierárquico.