Recepcionista Bh

O **SINIBREF** é uma entidade sindical legalmente constituída, dedicada a representar e potencializar as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, promovendo o fortalecimento e a sustentabilidade da categoria.

Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento e nas operações internas. Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de **Recepcionista** para atuar em regime presencial, em Belo Horizonte, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.
**Responsabilidades e atribuições** Responsabilidades e Atribuições**
- Atuar na recepção, atendendo e filtrando ligações, anotando recados e recepcionando visitas.
- Realizar o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências.
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos.
- Controlar o fluxo de reuniões, agendando-as, checando a disponibilidade dos participantes e reservando as salas.
- Esquematizar viagens, reservando passagens e hospedagens, organizando agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, participando dos bastidores e coordenando convidados.
- Realizar a gestão de contas a pagar das despesas administrativas da sede e encaminhar para o gestor da área.
- Fazer o controle e compras de suprimentos

**Experiência desejada**:
Buscamos um profissional com experiência mínima de um ano na função.

**Requisitos e qualificações** Requisitos e Qualificações**
- Conhecimento no pacote Office, com foco em Excel e Word.
- Conhecimentos intermediários de informática.
- Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas.
- Cordialidade, educação e ser discreta.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
- Alta capacidade de concentração, foco e gestão de prioridades.

**Diferenciais**:

- Capacidade de lidar com mudanças.
- Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicações online (Whatsapp, Zoom, telefone).
- Cursos técnicos de gestão de processos, secretariado ou áreas afins
- Boa capacidade de trabalho sob pressão.

**Informações adicionais**
Oferecemos um salário inicial de **R$ 1.604,00 mensais**, além dos seguintes benefícios:

- **
Seguro de vida**.
- ** Plano odontológico**.
- ** Vale-transporte**.
- ** Vale alimentação** de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.

O SINIBREF MINAS é uma entidade sindical legalmente constituída que tem como finalidade representar e potencializar as instituições de Minas Gerais visando o fortalecimento e sustentabilidade da categoria.

O SINIBREF MINAS atua através da defesa e legal representação junto às autoridades legislativas, executivas e judiciárias, pessoas jurídicas de direito público e privado.

O SINIBREF MINAS tem como princípio básico a liberdade e autonomia, preservando a unicidade sindical.