Analista Administrativo Sr

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Esta é a sua oportunidade de ajudar a compartilhar o futuro da sustentabilidade com inovações que mudam o mundo e tecnologias de baixo carbono. Torne-se uma parte importante da equipe que está moldando o futuro do alumínio, revolucionando a maneira como o mundo vive, constrói, se move e progride. Faça parte disso e molde seu mundo.

Sobre a função:
A Alumar está em busca de uma pessoa talentosa e dedicada para a posição de Analista Administrativo Sr - Gestão de Frotas para integrar nosso time na unidade de Alumar, em São Luis/MA.

Este profissional será responsável pela gestão de frotas da ALUMAR, atuando na análise de dados, garantindo informações precisas e controle eficaz de manutenção e documentações. Entre suas responsabilidades estão:
- Avaliar e aprovar/reprovar orçamentos de manutenção preventiva e corretiva dos veículos.- Planejar custos e realizar estudos sobre compra, venda e aluguel de veículos leves.- Desenvolver políticas e procedimentos relacionados à gestão de frotas.- Apoiar técnicamente os processos de contratação de fornecedores e gestão de contratos.- Desenvolver e controlar indicadores de performance das contratadas, buscando melhorias e otimizações no fluxo de trabalho.- Garantir a governança do processo.- Desenvolver estudos, fazer benchmarking com objetivo de contribuir com as estratégias de inovação e transformação da organização.

O foco principal deste cargo é garantir a eficiência, segurança e economia na operação dos veículos da empresa.

Outras responsabilidades da função incluem:
- Elaborar o orçamento anual da ALUMAR (OPEX) no que tange a frota de veículos leves, apoiando o Gestor de Facilities com informações e gestão dos custos/investimentos realizados e orçados e apresentar mensalmente os relatórios gerenciais; conduzir processos de cotação de fornecedor, através da elaboração de memorial descritivo, realização de reuniões técnicas, avaliação de minuta comercial, mobilização e desmobilização de contratos de arrendamento de Leasing Operacional;- Responsável pelo controle de toda a frota de veículos leves da ALUMAR, agenda manutenção preventiva e corretiva e avalia técnicamente os orçamentos apresentados e em conjunto com a gerência de Facilites, realiza as liberações necessárias; responsável por avaliar técnicamente os problemas apresentados pelos veículos e os orçamentos propostos pelos fornecedores de serviço de manutenção preventiva ou corretiva, dar parecer, aprovar ou reprovar a proposta do serviço, garantindo assim redução dos custos e que os serviços estejam sendo feitos de acordo com a real necessidade dos veículos.- Garantir o treinamento dos prestadores de serviço em novos processos e fluxos de trabalho da ALUMAR, como parte da mobilização e gestão dos contratos com as contratadas; gerenciar as tarefas do Sistema de Gestão Integrado, avaliando os requisitos das normas reguladores e aplicando-os nos processos a fim de garantir a conformidade legal das atividades desenvolvidas;- Elaborar e analisar continuamente os KPIs da área propondo e implantando ações de melhorias para a unidade onde atua; desenvolver políticas e procedimentos para a área (veículos.) realizando as atualizações periódicas e divulgação para as unidades de negócio, assim como o monitoramento do cumprimento das mesmas; propor projetos de inovação para área, visando melhoria de processos, recursos e qualidade de vida dos empregados, com redução de custo agregada; atuar no controle das atividades de contratos de locação / manutenção de veículos indicando e implantando melhorias nos serviços/contratos sempre que necessário, assim como o monitoramento da execução dos serviços nos sites;- Acompanha pagamento de multas, licenciamentos e documentações e elabora relatórios de quilometragem, gastos, higienização de veículos, perdas e custos com combustível; gerenciar a plataforma de compartilhamento de veículos, de forma a garantir a disponibilidade dos veículos, conforme necessidade e agendamento das áreas e que a quantidade da frota seja compatível com as demandas, realizando sinergias e reduções de custos; realizar estudos periódicos, afim de possibilitar que a empresa tome a melhor decisão financeira (comprar ou alugar) veículos, apresentando relatórios quanto sobre o desempenho de cada veículo;- Gerenciar o Pool de veículos na planta de Alumar, controlando os KPI’s do processo, e fazendo a gestão direta dos veículos, agendamentos e dos sistemas de reservas.

O que você pode oferecer para a função:
- Formação: Ensino Superior Completo em Engenharia Mecânica, Logística, Gestão de Frotas e afins;- MBA ou Pós-Graduação ou Curso de aprendizagem ou técnico de mecânica de autos;- Pacote Office e Power BI Avançado;- Controle e gestão de custos; elaboração de indicadores;- Processos de contratação e ges