Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Teresina, Brasil SIQUEIRA CAMPOS IMPORTACAO E DISTRIBUICAO LTDA Tempo inteiro

Garantir o funcionamento administrativo eficiente da Unidade da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.
**Resumo Atribuições**:
Imprimir em 2 vias os pedidos liberados no sistema ERP360, entregar ao setor do estoque para separar a mercadoria;
Ao receber uma via do pedido assinada, emitir a nota fiscal pelo sistema ERP360;
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;
Arquivar e organizar notas e documentos no arquivo;
Realizar as atividades da Analista Administrativa nas suas férias e quando estiver ausente;
Atender e emitir nota de cliente retira na filial;
Passar cartão na maquineta de cliente retira quando a forma de pagamento for cartão de credito ou debito;
Gerar etiquetas das mercadorias que serão embarcadas pelo sistema ERP360;
Realizar o processo da frota na ausencia da responsável pela atividade;
Dar entrada em nota de transferencia pelo sistema ERP360;
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;
Atender e emitir nota de cliente retira na filial;
Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;
Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;
Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;
Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;
Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;
Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;
Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;
Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;
Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;
Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;
Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;
Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;
Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;
Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.
**Requisitos**:
**Formação**: Ensino Superior completo (Administração, RH, Contabilidade, Gestão).
Vasta Experiência em funções administrativas.
PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT) NÍVEL AVANÇADO TER ATUADO COM ERP´S

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Teresina, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: R$ 1.500,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Teresina / PI **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Atribuições:empresa impacta mídia digitalrequisitos:ensino médio completo ensino superior...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Teresina, Brasil Hospitais e Clinicas do Piaui SS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Assistente Administrativo proativa e organizada para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias do escritório relacionadas ao suporte a equipe comercial Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.320,00 -...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Teresina, Piauí, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000

    Como jovem aprendiz na Serilon, você terá a oportunidade de conhecer e aprender sobre toda a rotina administrativa da unidade. Funções e Responsabilidades:Auxiliar o Coordenador e assistente na realização de demandas; Arquivar documentos e realizar cadastros;Digitacão de Notas Fiscais e outras atividades administrativas.Nota: A formação acadêmica...

  • Cargo de Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Teresina, Piauí, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$35.280 - R$44.560

    Desenvolva sua carreira em uma equipe dinâmica como Assistente Administrativo.O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental nas rotinas diárias das empresas. Suas responsabilidades incluem:Cadastros e organização de documentos;Xerocagem de documentos necessários;Lançamento de dados em planilhas de controle;Auxílio no envio e recebimento...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Teresina, Piauí, Brasil Agrosantos Tempo inteiro

    ???? Oportunidade na Agrosantos – Fazenda Uirapuru???? Novo Horizonte – SP Estamos com vaga aberta para Assistente AdministrativoRequisitos desejáveis: • Formação técnica ou superior em Administração ou áreas afins • Experiência com controles administrativos • Conhecimento em Pacote Office • Residir em Novo Horizonte ou região...

  • Assistente Administrativo Teresina Presencial

    1 semana atrás

    Teresina, Brasil TRANSCLEBER TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades administrativas do nosso escritório. O profissional será responsável por realizar tarefas de rotina administrativa e apoiar a equipe em diferentes demandas. **Responsabilidades**: - Acompanhar os carregamentos; - Realizar...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Teresina, Brasil REDE MAQUINAS Tempo inteiro

    **Vaga para Teresina - PI** **Assistente** **Administrativo** **Requisitos**: - Cursando ensino superior em administração, processos gerenciais ou áreas afins; - Conhecimento no pacote office (Excel intermediário); - Experiência de 6 meses na função. Atividades: - Apoio ao setor de RH e DP; - Realizar acompanhamento e controle de rotinas...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Teresina, Brasil REDE MAQUINAS Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **Vaga para Teresina - PI** **Requisitos**: - Cursando ensino superior em administração, processos gerenciais ou áreas afins; - Conhecimento no pacote office (Excel intermediário); - Experiência de 6 meses na função. Atividades: - Apoio ao setor de RH e DP; - Realizar acompanhamento e controle de rotinas...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Teresina, Brasil REDE MAQUINAS Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **Vaga para Teresina - PI** **Requisitos**: - Cursando ensino superior em administração, processos gerenciais ou áreas afins; - Conhecimento no pacote office (Excel intermediário); - Experiência de 6 meses na função. **Atividades**: - Apoio ao setor de RH e DP; - Realizar acompanhamento e controle de rotinas...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 4 dias

    Teresina, Piauí, Brasil Lucy Rocha Compliance e Consultoria Tempo inteiro

    Principais Atividades Emissão de NF Controle de contas a pagar e receber Controle de entrega e compra de EPI's para funcionários Envio e controle dos documentos fiscais para o contador Requisitos Nível médio Experiência na área Excel intermediário Remuneração Salário: R$ 1.518,00 Auxílio alimentação: R$ 15,00 p/dia Auxílio...