Assistente Administrativo

Há 12 horas

Teresina, Brasil SIQUEIRA CAMPOS IMPORTACAO E DISTRIBUICAO LTDA Tempo inteiro

Garantir o funcionamento administrativo eficiente da Unidade da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.
**Resumo Atribuições**:
Imprimir em 2 vias os pedidos liberados no sistema ERP360, entregar ao setor do estoque para separar a mercadoria;
Ao receber uma via do pedido assinada, emitir a nota fiscal pelo sistema ERP360;
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;
Arquivar e organizar notas e documentos no arquivo;
Realizar as atividades da Analista Administrativa nas suas férias e quando estiver ausente;
Atender e emitir nota de cliente retira na filial;
Passar cartão na maquineta de cliente retira quando a forma de pagamento for cartão de credito ou debito;
Gerar etiquetas das mercadorias que serão embarcadas pelo sistema ERP360;
Realizar o processo da frota na ausencia da responsável pela atividade;
Dar entrada em nota de transferencia pelo sistema ERP360;
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;
Atender e emitir nota de cliente retira na filial;
Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;
Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;
Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;
Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;
Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;
Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;
Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;
Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;
Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;
Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;
Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;
Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;
Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;
Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.
**Requisitos**:
**Formação**: Ensino Superior completo (Administração, RH, Contabilidade, Gestão).
Vasta Experiência em funções administrativas.
PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT) NÍVEL AVANÇADO TER ATUADO COM ERP´S

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Teresina, Brasil FEDERAL ENERGIA Tempo inteiro

    A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis e está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Administrativo em nossa equipe. Se você possui habilidades em Pacote Office, formação superior completa ou cursando, experiência em faturamento, logística e estoque, essa pode ser a...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Teresina, Brasil Hospitais e Clinicas do Piaui SS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Assistente Administrativo proativa e organizada para se juntar à nossa equipe.O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias do escritório relacionadas ao suporte a equipe comercialTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.320,00 - R$2.317,99...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Teresina, Brasil REDE MAQUINAS Tempo inteiro

    **Vaga para Teresina - PI****Assistente****Administrativo****Requisitos**:- Cursando ensino superior em administração, processos gerenciais ou áreas afins;- Conhecimento no pacote office (Excel intermediário);- Experiência de 6 meses na função.Atividades:- Apoio ao setor de RH e DP;- Realizar acompanhamento e controle de rotinas administrativas,...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Teresina, Brasil AST Consult Tempo inteiro

    Executar rotinas e controles administrativos de acordo com a sua área de atuação;- Contribuir com a análise de informações pertinentes à área, através da coleta de dados em diversos documentos;- Elaborar e emitir relatórios, planilhas, gráficos da área, compilando dados para o acompanhamento e análise gerencial;- Executar trabalhos de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Teresina, Brasil REDE MAQUINAS Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO****Vaga para Teresina - PI****Requisitos**:- Cursando ensino superior em administração, processos gerenciais ou áreas afins;- Conhecimento no pacote office (Excel intermediário);- Experiência de 6 meses na função.Atividades:- Apoio ao setor de RH e DP;- Realizar acompanhamento e controle de rotinas administrativas, compras...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Teresina, Brasil AST Consultoria Tempo inteiro

    Executar rotinas e controles administrativos de acordo com a sua área de atuação;- Contribuir com a análise de informações pertinentes à área, através da coleta de dados em diversos documentos;- Elaborar e emitir relatórios, planilhas, gráficos da área, compilando dados para o acompanhamento e análise gerencial;- Executar trabalhos de...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Teresina, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Assistente Administrativo - ComprasResponsabilidades:Realizar cotações de preços de produtos e serviços.Realizar o processo de compras da empresa.Negociar com fornecedores visando as melhores condições de pagamento e prazos de entrega.Manter o controle de estoque e realizar pedidos de reposição quando necessário.Analisar e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Teresina, Piauí, Brasil GRUPO VANGUARDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da Vaga: Assistente Administrativo - ComprasResponsabilidades:Realizar cotações de preços de produtos e serviços.Realizar o processo de compras da empresa.Negociar com fornecedores visando as melhores condições de pagamento e prazos de entrega.Manter o controle de estoque e realizar pedidos de reposição quando necessário.Analisar e...

  • Assistente Administrativo Pedagógico

    2 semanas atrás

    Teresina, Brasil FEBRACIS Tempo inteiro

    Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar em nosso time pedagógico, contribuindo com o planejamento e organização dos cursos. Principais Atividades: Realizar a confirmação de alunos; Organizar as apostilas dos cursos da grade Febracis; Preparação do auditório, suporte geral nos cursos presenciais; Realizar o acompanhamento do aluno...

  • Assistente administrativo

    Há 17 horas

    TERESINA, Brasil DISTRIBUIÇÃO DE ALIMENTOS VANGUARDA SA Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Assistente Administrativo - ComprasResponsabilidades:Realizar cotações de preços de produtos e serviços. Realizar o processo de compras da empresa. Negociar com fornecedores visando as melhores condições de pagamento e prazos de entrega. Manter o controle de estoque e realizar pedidos de reposição quando necessário. Analisar e...