Recepcionista e Organização de Eventos

Diferente das agências tradicionais, nos envolvemos no negócio dos nossos clientes. É assim que usamos comunicação como ferramenta para acelerar os objetivos e metas das marcas que atendemos.

Com ampla experiência em varejo e construção de marcas, somos obcecados por tecnologia, dados e informações que possam gerar insights que vão além da propaganda.

Não fique surpreso se o seu próximo job for a criação de novos produtos ou motores de conversão. Somos criativos em tudo que fazemos.

A Pullse faz parte do Grupo Dreamers, um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos.

E adivinha? Temos vaga nesse time incrível.
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar os atendimentos telefônicos do público externo, bem como os orienta, prestar as informações necessárias e, se for o caso, os encaminha aos setores e colaboradores responsáveis.
- Realizar os atendimentos aos visitantes da empresa, recebendo-os, orientando-os, prestando as informações necessárias e encaminhando-os aos setores e profissionais responsáveis.
- Realizar todos os processos e demandas para a organização de eventos internos e externos da empresa (agenda, espaços, materiais, recursos humanos, instalações, infraestrutura, recursos etc.).
- Interagir com os setores da empresa que demandam serviços de organização de eventos, buscando informações e condições para poder realizá-los da maneira mais eficiente possível.
- Interagir ativamente com os prestadores de serviços de eventos, visando alinhar todas as condições necessárias para se realizar o evento de maneira eficiente.
- Conferir e encaminha para o setor responsável (contas a pagar) todos os documentos dos prestadores de serviços, tais como: notas fiscais, relatórios, listas de equipamentos, planilhas, listas de profissionais etc.
- Realizar os controles de logística, infraestrutura e entradas/saídas de pessoas e equipamentos nas instalações da empresa ou onde será realizado o evento.
- Emitir documentos, formulários, relatórios e planilhas que visam organizar e controlar todas as informações e recursos envolvidos na organização do evento.
- Prestar contas junto à Supervisão e/ou Diretoria sobre todos os recursos utilizados na organização dos eventos.
- Contatar fornecedores e outros prestadores de serviços, visando providenciar todas as condições necessárias para que o evento transcorra de forma adequada e eficiente

**Requisitos e qualificações** HABILIDADES E COMPETÊNCIAS**
- Habilidades de comunicação (Clareza, Objetividade, Simpatia, Empatia, Gentileza etc.)
- Trabalho em equipe
- Solução de problemas
- Organização
- Capacidade de Realização e Controle
- Habilidade com o pacote Office

**FORMAÇÃO**
- Técnico Administrativo, Tecnólogo em Gestão Empresarial, Técnico em Produção de Eventos.

**EXPERIÊNCIA**
- Dois anos na função de Organização de Eventos

**Informações adicionais**
- Vale Refeição;
- Day off no aniversário;
- Parceria com a Gympass/TotalPass;
- Parceria Vittude;
- Vale transporte;
- Auxilio creche;
- Licença maternidade e paternidade estendida (mamães 6 meses e para os papais 1 mês);
- ** **Plano de Saúde e Dental Bradesco.

Diferente das agências tradicionais, nos envolvemos no negócio dos nossos clientes. É assim que usamos comunicação como ferramenta para acelerar os objetivos e metas das marcas que atendemos.

Com ampla experiência em varejo e construção de marcas, somos obcecados por tecnologia, dados e informações que possam gerar insights que vão além da propaganda.

Não fique surpreso se o seu próximo job for a criação de novos produtos ou motores de conversão. Somos criativos em tudo que fazemos.

A Pullse faz parte do Grupo Dreamers, um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos. Aqui você pode ser quem você é.