Assistente de Ehs

Step into our world of creativity and joy Assistente de EHS **Junte-se a nós e celebre a beleza da experiência humana. Crie para vidas mais felizes e saudáveis, com amor pela natureza. Juntos, com paixão e imaginação, entregamos inovações em alimentos, criamos fragrâncias inspiradoras e desenvolvemos soluções de beleza e bem-estar que ajudam as pessoas a se sentirem e parecerem bem.** **Há muito o que aprender e muitas pessoas das quais aprender, com mais de 16.800 colaboradores ao redor do mundo para explorar ideias e ambições em conjunto.** **No Brasil, trabalhe com nossos especialistas capacitados para expandir suas habilidades e desbloquear novas oportunidades. Todos os dias, sua criatividade, sua personalidade e suas contribuições moldarão o nosso futuro, fazendo uma diferença positiva na vida de bilhões de pessoas. Cada essência sua enriquece o nosso mundo. Somos a Givaudan. Humanos por natureza.** **Prestar suporte administrativo ao departamento de EHS da Givaudan Brasil, assegurando o cumprimento dos processos operacionais, legais e financeiros da área, com foco na gestão de documentos, contratos, fornecedores, relatórios e eventos, garantindo a fluidez das atividades e a conformidade com as políticas internas.** **Gestão de Notas Fiscais**: - Assegurar que as notas fiscais relacionadas ao departamento de EHS sejam corretamente encaminhadas ao departamento Fiscal e pagas dentro do prazo, com controle por meios eletrônicos. **Processos de Compras**: - Monitorar constantemente, por meio de controles eletrônicos, os processos de compras da área de EHS.- Garantir o cumprimento de prazos e evitar impactos na operação.- Solicitar o cadastro de novos fornecedores, quando necessário. **Gestão e Controle de Contratos**: - Controlar datas de vencimento, renovações, aditivos ou rescisões de contratos.- Atualizar propostas comerciais.- Seguir os fluxos de aprovação e arquivamento, em conjunto com o Departamento Jurídico. **Controle de Registros**: - Manter organizada toda a documentação de EHS, respeitando os prazos legais de guarda e garantindo a rastreabilidade. **IRC (Envio e Retorno de Materiais)**: - Solicitar notas fiscais para envio de equipamentos à manutenção externa e para simples remessa de resíduos. **Controle de Gastos**: - Monitorar os gastos da área de EHS.- Analisar variações entre o orçamento previsto ("budget") e o realizado ("actual").- Justificar desvios financeiros. **Abertura de OS (Ordens de Serviço) para Manutenção**: - Abrir ordens de serviço da área de EHS para manutenção.- Acompanhar a execução das ordens, garantindo cumprimento de prazos e mitigação de impactos na operação. **Relatórios de Performance**: - Consolidar mensal e trimestralmente os relatórios de performance da área.- Compilar dados fornecidos pelos setores.- Garantir a entrega dos relatórios em até 5 dias úteis após o fechamento do mês ou trimestre.- Acompanhar a execução do plano de ação master da área. **Organização de Eventos de EHS**: - Planejar e executar eventos internos e campanhas de EHS (vacinação, doação de sangue, auditorias, entre outros).- Coordenar agenda, reserva de salas, contato com fornecedores, recepção de palestrantes/auditores e solicitação de recursos (ex: coffee break). **Requisitos**: - Ensino médio completo - Domínio do Pacote Office - Inglês básico - Desejável formação superior em administração de empresas e/ou outros - Desejável experiência na área administrativa - Boa comunicação - Organização **Na Givaudan, valorizamos a diversidade e acreditamos que uma variedade de perspectivas enriquece nosso ambiente de trabalho. Estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores. Buscamos ativamente contratar pessoas com deficiência e garantimos a igualdade de oportunidades para todos, apoiando seu sucesso.** **Remote working**:On-site