Assistente Administrativo

Responsável por prestar suporte eficiente às atividades administrativas e financeiras da unidade de negócios **Expo Center Norte**, contribuindo para a acuracidade das informações financeiras e para a otimização de processos. Apoiando a equipe na análise e controle de custos e despesas, fortalecendo a tomada de decisões estratégicas por parte dos gestores e analistas. Atuar proativamente nas atividades relacionadas à contratação de serviços, promovendo sinergia entre as áreas de Suprimentos, Fiscal, Contábil e Financeira, desde a emissão das requisições de compras até o acompanhamento dos processos de aquisição e das etapas financeiras e de contas a pagar.
**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar nos processos pré compras e pagamentos, como emissão e gestão de requisições de compras, lançamento de notas e reembolsos no ERP, mantendo alinhamentos com as áreas envolvidas (clientes internos, Suprimentos, Fiscal e Financeiro, Contas a Pagar), acompanhando as aprovações e efetivações, a fim de garantir todo o ciclo do processo de forma adequada e dentro do prazo.
- Apoiar o time nos controles contratuais, a fim de garantir os processos e a celeridade das relações com os prestadores de serviços e os clientes internos.
- Organizar e ser responsável pelo controle do arquivo de documentos, relatórios e demais processos, quando solicitados.
- Prestar apoio em projetos em andamento, auxiliando com os contatos e informações necessárias, a fim de colaborar para a entrega respeitando prazos, cronograma e ações.
- Realizar a interface entre as diversas áreas, atendendo solicitações em tempo hábil, ampliando a qualidade dos serviços prestados, contribuindo com experiência positiva dos clientes em geral.
- Apoiar nas demais atividades rotineiras da área Administrativa.
- Alimentar planilhas e sistemas ERP com dados de custos e consumo de materiais.
- Colaborar na manutenção e preenchimento de dados em relatórios gerenciais e indicadores de desempenho relacionados a custos e despesas.
- Auxiliar no acompanhamento de orçamentos e no controle de despesas por cada centro de custo.
- Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.

**Requisitos e qualificações**
- Experiência em rotinas administrativas.
- Ensino médio completo.
- Desejável formação superior completa ou em andamento nas áreas de Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas.
- É desejável ter experiência nos mercados de Feiras & Eventos e/ou Shopping e/ou imobiliário.
- Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel).
- Conhecimento em Sistemas ERP.
- Noções básicas de contabilidade de Custos.
- Organização de Documentos e Arquivos Fiscais.
- Controle de Estoques e Inventários.
- Lançamentos e Conciliações.
- Acompanhamento Orçamentário.
- Desejável conhecimento no sistema MEGA.
- Desejável conhecimento em Power BI e KPI ‘s.
- Desejável excel intermediário ou avançado.
- Desejável elaboração de relatórios gerenciais.
- Bom relacionamento interpessoal.
- Trabalho em equipe.
- Flexibilidade.
- Comunicação eficaz.
- Gestão do tempo.
- Resiliência.
- Raciocínio lógico e analítico.
- Organização.
- Visão de dono.
- Boa capacidade de planejamento.
- Ética
- Proatividade
- Senso de responsabilidade e comprometimento.

**Informações adicionais** Benefícios oferecidos:**
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Cartão cesta natal;
- Programa de participação nos resultados;
- Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
- Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
- Licença paternidade ou maternidade estendida;
- Plano médico sem coparticipação para gestante;
- Programa para Gestantes;
- Auxílio Creche;
- VR e VA integral durante período de licença;
- VR integral durante período da férias;
- Seguro de vida;
- Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
- Convênio PetLove (para animais de estimação);
- Parceria Educacional;
- Convênio Sesc;
- Folga no aniversário;
- Estacionamento ou Vale Transporte;
- Assistência Funeral;
- Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);
- Opção do TotalPass ou Wellhub.

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.

Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.

Estamos comprometidos em trazer talentos