Assistente Administrativo

Responsável por agendar e realizar a manutenção das agendas de cirurgias e terapias. Realiza interface com as operadoras de saúde visando atingir os objetivos estratégicos da instituição.

**Responsabilidades e atribuições**
- Solicitar autorização das operadoras de saúde;
- Realizar o contato com as operadoras de saúde (follow up);
- Realizar o lançamento de dados de autorização no sistema TASY;
- Realizar a interface com a equipe de auditoria interna e externa;
- Interagir com todas as áreas envolvidas no processo de prorrogação: internação, faturamento e auditoria.
- Anexar autorização no sistema tasy e em pasta de rede - Caminho de rede: Anexos Tasy Central de Autorizações;
- Realizar a análise das altas dos pacientes do dia;
- Solicitar o relatório aos escriturários do andar;
- Garantir que o aviso de cirurgia bem como a documentação necessária para o agendamento cirúrgico esteja completa de modo a realizar o agendamento;
- Agendar cirurgia no sistema.
- Manter contato com médico e ou secretária sempre que necessário para a complementação de documentação;
- Prestar atendimento aos clientes (médicos, secretárias, pacientes);
- Manter sigilo sobre informações/relatórios do qual venha a ter contato;
- Prestar assistência na elaboração de relatórios, conforme orientações da gestão;
- Participar de projetos Institucionais alinhados a ações de melhoria contínua de processos (redução de custos, certificações de qualidade);
- Realizar cobertura do assistente técnico quando solicitado pela chefia imediata.
- Suporte aos novos colaboradores
- Preencher de planilhas para o gestor
- Gerir o mapa cirúrgico alinhando os horários solicitados pelo médicos e reservas de sala.

**Requisitos e qualificações**
Necessário ensino médio completo e Pacote Office básico

Necessário experiência com agendamento cirúrgico e rotinas de operadoras de saúde

Desejável conhecimento em tabelas AMB, Ciefas, Apamo, Brasíndice e SIMPRO

**Informações adicionais**
O que oferecemos benefícios aos nossos funcionários?
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- Refeitório*
- Auxílio Creche**:

- Café da Manhã
- Ambulatório Médico
- Totalpass
- Day off de aniversário
- Cesta ou Vale de Natal
- Ações de Qualidade de Vida
- Programa de Somos + Saúde
- Empréstimo Consignado
- Premiação por tempo de casa
- Parcerias educacionais
- Clube AACD
- Convênio com Farmárcias
- _apenas para profissionais com carga horária acima de 06 horas diárias na Unidade Ibirapuera._

**_para mulheres que tenham filhos de 3 á 5 anos e 11 meses de idade conforme convensão coletiva._

A AACD é uma organização sem fins lucrativos focada em garantir assistência médico-terapêutica de excelência em Ortopedia e Reabilitação. A Instituição atende pessoas de todas as idades, recebendo pacientes via Sistema Único de Saúde (SUS), planos de saúde e particular.

Para preservar o compromisso de qualidade e excelência, manifestado em cada atendimento na AACD, foram criados diversos canais de captação de recursos, entre eles o Teleton, que objetivam garantir à Instituição autonomia e proposta de sustentabilidade.

Além da reabilitação física, a AACD também desenvolve diversas outras atividades, como a inserção no esporte paraolímpico e o empenho em assegurar a plena integração social aos pacientes, promovendo melhorias por meio da superação diária e da orientação de uma equipe multidisciplinar especializada.

Para viabilizar todos esses projetos e continuar oferecendo excelência em nossos serviços, contamos com o apoio de parceiros e pessoas que acreditam em nossa causa.

CAUSA

Vida é movimento

CRENÇA

Acreditamos em uma sociedade que convive com as diferenças porque reconhece em cada indivíduo a sua capacidade de evoluir e contribuir para um mundo mais humano.

PROPÓSITO

Trabalhar em frentes necessárias para que as pessoas com deficiências possam atingir seu máximo potencial, evoluindo além de suas limitações e contribuindo para uma sociedade que acolhe melhor a diversidade.

PRINCÍPIOS

Ética, excelência, superação, autonomia, dedicação e alegria.