Assistente de Projetos e Eventos em Brasília

Há 3 horas

Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiro

Publicado hoje
- Produção escrita (relatórios, cartas, redações, atas, etc.)
- Organização de eventos, de início ao fim; (Confirmar pessoas e contatos que irão participar; Contato e confirmação de dados com palestrantes; Roteiro e programação; Escrever carta convite; Relatório final; Cotações de passagens e hotel;)
- Envio de comunicados diversos das comissões (avisos, convites, pesquisa, etc);
- Imprimir registros necessários (entregáveis) e apoiar na preparação de todos os arquivos físicos e eletrônicos da prestação de contas dos projetos;
- Produção de apresentações (Power Point, foco no layout);
- Utilizar ferramentas e softwares no dia a dia (ex: unir/converter/separar arquivos em PDF);
- Comunicação direta com clientes (por ex: confirmar recebimento de links para cursos);
- Apoiar o assessor técnico do projeto na Inserção e atualização das informações nos sistemas informatizados de gestão dos projetos (Bitrix24 e SIENGE);
- Apoiar a entidade na elaboração das prestações de contas parcial e final dos projetos;
- Logística: compra de passagens, marcação de hospedagens, registro de viagens (ex: Uber);
- Outras atividades de apoio administrativo às Comissões e ao desenvolvimento dos projetos.

Parcerias:

- Preencher minuta de contrato com detalhes da negociação, dados do cliente, tirar dúvidas com o cliente e repasse para o financeiro;
- Tabela de contrapartida: rodada de negócios, logo na newsletter, participação na live, etc.; (cota de patrocínio)
- Acompanhar pagamento;
- Relatório: prints e evidências de que as contrapartidas foram realizadas;
Eventos:
Pré, pró e pós evento;
- Pré: orçamento de fornecedores, contrato com fornecedores, treinamento de equipe envolvida, convites e follow ups com palestrantes (suas necessidades: ppt, passagem, hospedagem);
- Pró: acomapanhar tudo o que foi contratado (recepção, buffet, contato direto com palestrante), resolver todas as intercorrências
- Pós: acompanhar desmontagem dos fornecedores; fluxo de pagamento dos fornecedores; assinatura de contratos; desistências e ausências; produção de relatórios;
**Cargo**:Assistente de Projetos e Eventos
**Tipo de Contrato**:Prestador de serviço (PJ)
**Área profissional**:Administração de Empresas, Administração Pública
**Número de vagas**:1

**Requisitos**:
Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório

Graduação - Concluído - Desejável

Graduação - Administração de Empresas - Cursando - Obrigatório

Graduação - Secretariado Executivo - Cursando - Desejável

Graduação - Gestão Pública - Cursando - Obrigatório

Informática:

- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório

Experiências e qualificações:

- Superior em andamento: Secretariado Executivo, Administração, Gestão Pública, Engenharias e outras áreas relacionadas;
- Pacote Office Básico/Intermediário; (foco no Excel)
- Ótimo português e redação;
- Disponibilidade de tempo (inclusive fds) e para viagens;
- Estrutura para atuação home office;
- Uso de ferramentas de tecnologia: Google Forms, Google Drive, Zoom, Mail, etc;)
- Inglês e Espanhol DESEJÁVEL;
- Organização de eventos comporativos DESEJÁVEL.

**Sobre a empresa**:
Confidencial

  • Assistente de Marketing

    Há 2 dias

    Brasilia, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Assistente de Marketing - Brasília - DFDescricao: Principais atividades: Realizar eventos internos da empresa; Planejamento de Marketing Digital nas redes sociais e Marketing de Performance; Acompanhar as lojas e as métricas de vendas através das ações do Marketing; Apresentar resultados de produção de conteúdos e de estratégias de...

  • Assistente de Marketing

    Há 7 horas

    Brasilia, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Assistente de Marketing - Brasília - DFDescricao: Principais atividades: Realizar eventos internos da empresa; Planejamento de Marketing Digital nas redes sociais e Marketing de Performance; Acompanhar as lojas e as métricas de vendas através das ações do Marketing; Apresentar resultados de produção de conteúdos e de estratégias de...

  • Assistente de Marketing e Eventos

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil EMPREGARE EXPRESS Tempo inteiro

    **Descrição**: **ASSISTENTE DE MARKETING E VENTOS, Brasília. Requisitos**: Graduação em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas afins; Monitoramento e gerenciamento das redes sociais, criação de conteúdo e engajamento dos seguidores; Edição e criação de imagens e vídeos para publicação nas mídias sociais; Organização...

  • Assistente de Faturamento

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Assistente de Faturamento - Brasília - DFDescricao: Local: Hospital. **Education**: Curso na área. **Experience**: Curso de faturamento e 6 meses atuando na área de faturamento hospitalar.

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Assistente Financeiro - Brasília - DFDescricao: Departamento Financeiro ramo Imobiliário.Turno: Turno Não InformadoRequisitos: Pacote Office, digitação, sistema operacional Windows, atendimento ao público, cordialidade, gerenciamento de tempo, persuasão, boa comunicação, trabalho em equipe. Formacao: Formação Não InformadaSalario:...

  • Assistente Contábil

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Assistente Contábil - Brasília - DFDescricao: Assistente contábil (híbrido) segmento: Contabilidade. Atividades (tarefas): Classificação de despesas, lançamentos contábeis, elaboração dos demonstrativos contábeis e conciliações contábeis. Análise das demonstrações contábeis. Atendimento direto com cliente. **Education**: Ensino...

  • Assistente de Compras

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Assistente de Compras - Brasília - DFDescricao: Local de Trabalho: Asa Sul. **Principais responsabilidades**: - Acompanhar e controlar as entregas das aquisições, conforme os prazos acordados; - Apoiar os compradores na realização de cotações e aquisições; - Registrar ordens de compras no sistema MV; - Garantir que não ocorra ruptura...

  • Assistente Contábil

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Líder e Gestão CAT30D Tempo inteiro

    **Titulo**: Assistente Contábil - Brasília - DF **Descricao**: **Turno**: Turno Não Informado - Requisitos:Experiência na área contábil. - Formacao:Formação Não Informada - Salario:Salário À Combinar - Beneficios:Benefícios Não Informados - Cidade / Estado:Brasília / DF Education : Formação Não Informada Experience : Experiência na área...

  • Assistente Comercial

    Há 3 horas

    Brasilia, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Assistente Comercial - Brasília - DFDescricao: Local de Trabalho: SIA. **Regime de Contratação**: Efetivo - CLT. **Atividade**: Atendimento a clientes, por telefone, para precificação fretes. **Education**: Formação Não Informada **Experience**: Experiência em cotação de cargas e fretes, elaboração de propostas e inserção de...

  • Assistente de Logística

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Assistente de Logística - Brasília - DFDescricao: Local de Trabalho: TAGUATINGA. **Education**: Formação Não Informada **Experience**: CONHECIMENTO EM LOGÍSTICA E ESTOQUE; CONHECIMENTO NO SISTEMA DE LOGÍSTICA E ESTOQUE KAIZEN OU OUTRO SISTEMA DE AUTOMAÇÃO E GESTÃO; SABER TRABALHAR COM PROCESSOS; PERFIL LÍDER; HABILIDADE DE ATUAR COM...