Secretária Executiva

1 semana atrás

São Paulo, Brasil Conexão Talento Tempo inteiro

Conexão Talento busca para seu cliente**:Secretária Executiva**

Procuramos uma Secretária Executiva organizada, discreta e pró-ativa para atuar diretamente com duas empresárias, oferecendo suporte administrativo e pessoal. A profissional será responsável por gerir a agenda, organizar compromissos e garantir que as demandas sejam atendidas com excelência, contribuindo para a otimização da rotina das empresárias.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões das empresárias.
- Coordenar viagens, incluindo logística, reservas e itinerários.
- Organizar documentos, contratos e correspondências, mantendo a confidencialidade das informações.
- Acompanhar prazos e pendências, garantindo a execução de tarefas administrativas.
- Realizar atendimentos telefônicos e dar suporte no relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
- Acompanhar os contratos das empresárias.
- Auxiliar em demandas pessoais, como organização de eventos, compromissos familiares e administrativos.
- Elaborar relatórios, atas, e apresentações.
- Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e compras.

**Requisitos e qualificações**
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posições similares.
- Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade com ferramentas digitais.
- Excelente comunicação, organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
- Discrição e ética profissional.
- Inglês intermediário será um diferencial, dado o perfil de clientes e parceiros.

**Informações adicionais**
Contratação: CLT ou PJ

Salário: Pretensão Salarial

Benefícios: VT

**Horário**: comercial

**Local**: São Paulo

Nós somos a Conexão Talento, uma **consultoria de RH** e desenvolvemos soluções completas e customizadas de Recursos Humanos. Conectamos diferentes metodologias que ajudam a criar um RH mais ágil e uma cultura organizacional que as novas gerações amam.

Por isso, lembre de verificar qual é a empresa que está contratando para a vaga que você está interessado(a), é sempre bom conhecer mais do segmento e da cultura dessa organização. Além disso, por se tratarem de empresas diferentes, cada vaga terá seus próprios benefícios, formatos e locais de trabalho.

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo. A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios. **Responsabilidades**: Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo.A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios.**Responsabilidades**:Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Potencial Soluções Rh - Suzano Tempo inteiro

    Consultoria de Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em São Paulo. Responsabilidades Gestão da agenda pessoal, controle de rotina e administração de compromissos. Emissão de comunicados, conferir documentos, organizar arquivos, recepcionar visitantes, controle de viagens, acompanhar e preparar reuniões. Tarefas pertinentes a rotinas de...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Sementes Facholi Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA Atividades Responsabilidades Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais documentos; Controlar,...

  • Secretário executivo

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO. Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA ATIVIDADES RESPONSABILIDADES Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Rmaish Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30PAGAMENTO: R$ 2.500,00Requisitos: Experiência de secretária executivaTipo da vaga: TemporáriaTipo de vaga: TemporárioDuração do contrato: 3 semanasPagamento: R$2.500,00 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas**Experiência**:-...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil BLUEZ.CX Tempo inteiro

    Description: A Bluez está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes. Buscamos alguém altamente organizado(a), proativo(a) e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de...

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Temos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...

  • Secretária Executiva

    Há 10 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Assessorar a diretoria na gestão da agenda, compromissos e viagens. Elaborar relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar...