Secretária Executiva

1 semana atrás

São Paulo, Brasil Conexão Talento Tempo inteiro

Conexão Talento busca para seu cliente**:Secretária Executiva**

Procuramos uma Secretária Executiva organizada, discreta e pró-ativa para atuar diretamente com duas empresárias, oferecendo suporte administrativo e pessoal. A profissional será responsável por gerir a agenda, organizar compromissos e garantir que as demandas sejam atendidas com excelência, contribuindo para a otimização da rotina das empresárias.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões das empresárias.
- Coordenar viagens, incluindo logística, reservas e itinerários.
- Organizar documentos, contratos e correspondências, mantendo a confidencialidade das informações.
- Acompanhar prazos e pendências, garantindo a execução de tarefas administrativas.
- Realizar atendimentos telefônicos e dar suporte no relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
- Acompanhar os contratos das empresárias.
- Auxiliar em demandas pessoais, como organização de eventos, compromissos familiares e administrativos.
- Elaborar relatórios, atas, e apresentações.
- Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e compras.

**Requisitos e qualificações**
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posições similares.
- Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade com ferramentas digitais.
- Excelente comunicação, organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
- Discrição e ética profissional.
- Inglês intermediário será um diferencial, dado o perfil de clientes e parceiros.

**Informações adicionais**
Contratação: CLT ou PJ

Salário: Pretensão Salarial

Benefícios: VT

**Horário**: comercial

**Local**: São Paulo

Nós somos a Conexão Talento, uma **consultoria de RH** e desenvolvemos soluções completas e customizadas de Recursos Humanos. Conectamos diferentes metodologias que ajudam a criar um RH mais ágil e uma cultura organizacional que as novas gerações amam.

Por isso, lembre de verificar qual é a empresa que está contratando para a vaga que você está interessado(a), é sempre bom conhecer mais do segmento e da cultura dessa organização. Além disso, por se tratarem de empresas diferentes, cada vaga terá seus próprios benefícios, formatos e locais de trabalho.

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...

  • Secretaria Executiva Bilingue

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiro

    O que você irá realizar? Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São José, Brasil EC Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretária Executiva | São José - SC (Centro Histórico)** Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria. Se você tem **formação superior completa**, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** Olá! Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da Desenvolver! A nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital **PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**: Cuidar de toda a agenda do...