Estágio Administrativo/financeiro Presencial

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- ATENÇÃO: VAGA PRESENCIAL NO SAPIENS PARQUE CANASVIEIRAS FLORIANÓPOLIS.**

◉ DESCRIÇÃO DA EMPRESA:
A Neoprospecta é uma empresa dedicada ao desenvolvimento e comercialização de análises microbiológicas inovadoras, baseadas em sequenciamentos de DNA de nova geração, análises biocomputacionais e técnicas de PCR quantitativo. Também possuímos uma linha de soluções, produtos e serviços voltados às necessidades e desafios, onde o conhecimento e o diagnóstico rápido, sensível e preciso, dos micro-organismos, são cruciais para a tomada de decisões e qualidade operacional.

◉ ATRIBUIÇÕES:

- Ser parte fundamental das operações diárias, envolvendo gerenciamento de documentos, organização de arquivos e preparação de relatórios.
- Apoiar nossa equipe no atendimento ao cliente, desde a recepção de chamadas até o agendamento de reuniões e atendimento a visitantes.
- Contribuir para a eficiência na gestão de estoque e suprimentos, incluindo controle, solicitação de compras e acompanhamento de entregas.
- Desempenhar papel crucial no suporte imediato aos setores financeiro e de RH, envolvendo faturamento via ERP e gestão de cobranças.
- Participar ativamente de projetos específicos, oferecendo suporte em pesquisas, coleta e análise de dados.
- Fazer a diferença contribuindo para o alcance das metas de OKR e KPI.◉ ATIVIDADES DO DIA A DIA QUE VOCÊ IRÁ REALIZAR**:Realizar a emissão de notas fiscais e boletos via sistema Omie e plataforma nfps-e.**:

- Auxiliar na conciliação bancária.
- Realizar o controle de inadimplência.
- Auxiliar na organização de eventos com o RH. Realizar compras para escritório de forma online.◉ FORMAÇÃO:

- Estar matriculado em Cursos de graduação em Administração, Contabilidade, Gestão de Negócios, Economia ou áreas relacionadas.◉ QUALIFICAÇÃO:Não é necessário ter qualificação, mas você irá se destacar se tiver:

- Desejável conhecimento básico em conceitos e práticas administrativas.
- Boa capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
- Habilidade para lidar com tarefas múltiplas e prioridades em um ambiente dinâmico.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Conhecimento básico em pacote Office e Google Drive.
- ◉ TREINAMENTO:Não é necessário ter treinamento, mas você irá se destacar se tiver:

- Treinamento em técnicas de organização e gerenciamento de documentos.
- Treinamento em atendimento ao cliente e comunicação empresarial.
- Desejável conhecimento básico de rotinas administrativas, como arquivamento de documentos, elaboração de relatórios, organização de agendas, familiaridade com pacote Office e outras ferramentas de produtividade.

◉ HABILIDADES**:Desejável habilidades de organização e gestão de tempo.** Boa comunicação escrita e verbal.◉ PERFIL DO PROFISSIONAL**:Pessoa criativa e pró ativa.** Pessoa que demonstre organização e atenção aos detalhes. **Pessoa que possua excelentes habilidades de comunicação e escrita.** Pessoa com capacidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades. **Pessoa com habilidade para trabalhar tanto de forma independente quanto em equipe.◉ DIFERENCIAL**:◉ BENEFÍCIOS: Acesso a plataforma de gestão de pessoas com mural de celebrações, humor do dia, prêmios trimestrais de engajamento, entre outros... **Comemorações de aniversário e dias festivos;**
- Capacidade de trabalhar com sistemas e ferramentas de produtividade.
- Atenção aos detalhes e precisão na execução de tarefas administrativas.◉ EXPERIÊNCIA:Não é necessário ter experiência, mas você irá se destacar se tiver:

- Desejável experiência em trabalhos administrativos e/ou financeiros anteriores.
- **Facilidade com planilhas, conhecimento do sistema Omie, conhecimento do sistema tangerino, facilidade com Google Workspace e que tenha facilidade com comunicação não violenta.**:

- Biblioteca com diversos livros à disposição para empréstimo;
- Cafezinho o dia todo;
- Acesso ao Gympass;
- Acesso à Udemy, Coursera e Alura; Acesso StarBem: 4 Consultas com psicólogos por mês (1 por semana); 2 Consultas com Especialistas por mês; 1 Consulta com Nutricionista por mês; Aplicativo StarCheck (IA que faz um check-up como prevenção);Desconto em exames e farmácias. **Day Off**:

- **Kit super bacana de boas vindas.**

Tipo de vaga: Estágio / Trainee
Duração do contrato: 12 meses

Pagamento: R$1.000,00 - R$1.500,00 por mês