Pessoa Líder Administrativo de Farmácia

**Responsabilidades e atribuições**
- Planejar, controlar, organizar, supervisionar, orientar e auditar todas as atividades do serviço de farmácia.
- Manter a documentação exigida pela legislação vigente organizada e disponível para as auditorias periódicas e visitas técnicas, bem como planejamento e execução de suas atualizações.
- Planejar e providenciar calibrações e manutenções de aparelhos e equipamentos necessárias à adequada realização das atividades do serviço farmacêutico.
- Notificar e acompanhar o processo de tecnovigilância, farmacovigilância, e não conformidades referentes às demandas da área de sua atuação e produtos farmacêuticos.
- Acompanhar auditorias externas e realizar auditorias internas.
- Realizar e acompanhar todas as etapas do ciclo logístico da Assistência Farmacêutica referentes às atividades desempenhadas na unidade (seleção, planejamento, aquisição, recebimento, armazenamento, controle e distribuição/dispensação) de materiais correlatos, medicamentos, OPME entre outros, conforme previsão legal e planejamento estratégico.
- Supervisionar e realizar o inventário periodicamente.
- Realizar atividades referentes ao Sistema de Gestão da Qualidade com base nos requisitos da Norma ISO 9001-2015 Normativas.
- Supervisionar o controle de temperatura, lotes e validades de materiais correlatos, medicamentos, OPME e outros produtos do serviço farmacêutico.
- Assegurar as condições adequadas de aquisição, recebimento, conservação e distribuição de materiais correlatos, medicamentos, OPME e outros produtos farmacêuticos de acordo com a legislação vigente e normativas da Cooperativa.
- Avaliar periodicamente o desempenho da equipe sob sua responsabilidade e fornecer feedback da avaliação, contribuindo com desenvolvimento pessoal e profissional, mantendo evidência documentada.
- Elaborar, executar e controlar planos de ação nos serviços farmacêuticos conforme aprovação e planejamento estratégico da Unimed.
- Elaborar relatórios e disponibilizá-los aos seus superiores.
- Revisar e manter atualizados os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com a padronização estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os disponíveis para acesso da equipe, auditorias e afins.
- Elaborar anualmente e fazer cumprir cronograma de visitas técnicas nos fornecedores e clientes dos produtos farmacêuticos da Unidade, conforme aprovação da gestão estratégica.
- Dar suporte a equipe da Unidade prestando orientações técnicas e administrativas referentes à sua área de atuação.
- Criar e sugerir fluxos, melhorias e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Auxiliar no controle e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias da equipe.
- Substituir a gestão imediata, sempre que necessário.
- Auxiliar no controle do uso de equipamento e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.
- Receber, orientar, acompanhar e avaliar estagiários de acordo com seus conhecimentos especializados.
- Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados;
- Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado.
- Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.
- Aplicar treinamento periodicamente aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe.
- Analisar os registro dos procedimentos realizados, bem como de dados estatísticos para subsidiar as decisões da gestão.
- Dar suporte à gestão na tomada de decisão.
- Destinar adequadamente os resíduos conforme PGRSS (Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde).
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas,