Assistente Logística

Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá/MT Jornada de trabalho: 180hrs/mêsTipo de Contrato: CLT Sumário Responsável por a colaborar com o planejamento dos espaços e da distribuição de mercadorias, prestando informações necessárias à tomada de decisão sobre operações logísticas se relacionando com toda área de logística. Assegura o fluxo de recebimento de insumos hospitalares com e outros materiais de consumo com requerimentos de controle de estoque, assim como o adequado armazenamento, expedição e distribuição e os respectivos registros de movimentação de material de cada etapa do processo no sistema. Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, auxiliando no controle, arquivo e conferencia de documentos. Responsabilidades - Garantir o controle do fluxo de solicitação de materiais consignados e implantáveis desde a etapa do informe em aviso de cirurgia até a destinação da Nota Fiscal para pagamento, dentro dos prazos estabelecidos;
- Gerar requisições de compras, quando solicitado via Supervisão direta, acompanhando as alçadas de aprovação, bem como a interlocução com a área solicitante e área de compras, garantindo o follow-up do processo em todas as etapas, até a entrega do material/produto solicitado;
- Garantir o fluxo contínuo e ininterrupto de insumo a todos os pontos de destino previsto;
- Receber e conferir os documentos encaminhados à área, observando normas e prazos previstos na legislação vigente, bem como assegurar sua organização para consultas e inputs de dados nos sistemas utilizados pela área;
- Lançar as notas fiscais de entradas e saídas, (materiais), transferências, doações, consignações, empréstimos, devoluções de materiais, etc. no sistema integrado SAP-GRC e SGH;
- Apoiar a equipe nas rotinas da área, bem como no atendimento a auditorias internas e externas, providenciando as documentações necessárias/ solicitadas;
- Efetuar o recebimento de produtos conferindo o Pedido de Compra com a NF do fornecedor e os itens da NF com os produtos (descrição, quantidade, lote e validade), conforme descrito no procedimento da área;
- Informar o departamento de compra sobre as ocorrências / divergências identificadas durante o processo de recebimento de mercadorias;
- Armazenar os produtos recebidos em seus respectivos locais e/ou endereçamento em sistema, mantendo a condição de armazenagem adequada, devidamente identificados nas prateleiras, paletes e estantes;
- Organizar e manter a ordem e limpeza dos produtos / área de estocagem sob sua responsabilidade;
- Realizar controle de vencimento, assegurando a organização e movimentação de insumos conforme FEFO e conferências cíclicas;
- Reportar anomalias relacionadas à expiração da data de vencimento ou danificação de produtos ao Supervisor; Expedição e Distribuição - Assegurar que a quantidade e o tipo de produto separado no apanhe (picking) estejam corretos;
- Movimentar os produtos para o local de retirada e/ ou distribuição;
- Realizar a distribuição dos insumos dos diversos setores, unidades / internação de origem ao paciente, conforme cronograma previamente estabelecido;
- Responsável por manter a área de trabalho limpa e os equipamentos corretamente dispostos, operando-os com segurança e de forma eficiente;
- Mantém o registro dos produtos recebidos e enviados de forma correta;
- Realizar inventário cíclico e anual conforme Política de Suprimentos e Cronogramas específicos do setor de atuação;
- Controlar a movimentação de material do processo de empréstimo, realizando os registros de entrada e saída no sistema, e demais controles junto às áreas afins; Requisitos -Graduação em andamento;
- Experiência anterior na área, preferencialmente em empresas que tenham sistema WM implantado;
- Desejável conhecimento em SAP;
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Refeição no local
- Vale-alimentação
- Plano de Saúde