Analista Administrativo

2 semanas atrás

Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiro

**Vaga**:
Analista Administrativo (Certificação De Documentos)

BRASILIA - DF

UNIDADE VÉLI : Veli - Distrito Federal

**Cliente**:
Confidencial

**Descrição**:

- Receber documentos encaminhados por despachantes e exportadores, realizando análise prévia para a classificação do tipo de serviço a ser realizado, abertura de protocolos e

cadastros.
- Analisar dados dos documentos, assegurando o cumprimento de legislação específica para cada país, conforme o tipo de produto, orientando os exportadores sobre possíveis ajustes a serem feitos, solicitando complementação de documentos quando necessário e colando selo de certificação no verso dos documentos contendo número do processo e senha para monitoramento;
- Acessar o sistema DC-INFO (sistema interno) para inclusão de dados relevantes dos documentos analisados e certificados;
- Monitorar diariamente a efetivação de pagamentos de boletos via DC-Info, após a confirmação, os documentos são disponibilizados para retirada.
- Executar corretamente os procedimentos de Certificação de Documentos adotados pela CCAB, contribuindo com a gestão dos processos e da carteira de débito juntos aos clientes e associados;
- Realizar o atendimento de empresas e associações interessadas nos serviços da CCAB, prestando as primeiras informações e direcionando os potenciais clientes para a área Comercial;
- Contribuir para a manutenção de Associados da CCAB, mediante eficaz atendimento das solicitações e pela qualidade oferecida dos serviços prestados;
- Garantir total sigilo e controle das informações e dados de comércio exterior, inerentes ao exercício de sua atividade;
- Elaborar relatório por cliente e destino para posterior análise do fluxo de exportação da unidade de Itajaí;
- Assegurar a infraestrutura necessária ao correto funcionamento do escritório efetuando a aquisição de materiais de escritório, de limpeza e equipamentos, bem como contratar reparos nas instalações conforme autorização da gerência da área, elaborando orçamentos e solicitando aprovação superior;
- Supervisionar os serviços terceirizados de limpeza do escritório, conferindo a execução dos mesmos, recebendo a respectiva nota fiscal, providenciando o envio físico e eletrônico

ao final de cada mês para a gerência;
- Administrar e controlar os gastos efetuados com o cartão corporativo ou com recursos do caixa pequeno, organizando os recibos e atualizando a planilha de compras para

prestação de contas e solicitação de reposição dos valores dispendidos;
- Elaborar mensalmente relatório de despesas diversas, tais como contas de água, luz, alugues da sala, condomínio, dentre outras, digitalizando recibos e notas fiscais para posterior envio à área Financeira, ao final de cada mês encaminha toda a documentação física comprobatória dos gastos realizados no escritório;
- Executar as atividades de abertura e fechamento diário do escritório, zelando pela segurança das instalações, equipamentos e materiais.

**Perfil Desejado**:

- Ensino Superior Completo em Administração, Comércio Exterior, Gestão Financeira ou áreas afins
- Experiência com Rotinas Administrativas e Processuais.
- Pacote Office Intermediário
- Inglês Intermediário
- Desejável que tenha vivência em Cartórios, Despachantes e no Setor Aduaneiro

  • Analista Administrativo

    Há 3 dias

    Brasilia, Brasil Nova Casa Distribuidora de Materiais para Construção Tempo inteiro

    **ANALISTA ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - **Ensino Superior Cursando;**: - **Pacote Office Intermediário ;**: - **Experiência com rotinas administrativas.**: - **Expediente: Segunda a sexta-feira 8h ás 18h** **Oferecemos**: - **Salário Compatível com o Mercado;**: - **Refeição na Empresa sem desconto;**: - **Incentivo a Alimentação,...

  • Analista Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Véli Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Analista administrativo**: - Véli Soluções em Recursos HumanosBrasília-DF A combinar **1** - vaga- | publicada há 32 dias*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Realizará atividades pertinentes ao cargo. **Forma de Contratação**: - A Combinar **Benefícios**: - A Combinar**Sobre a Empresa**: **Nome**: - Véli Soluções em...

  • Analista Administrativo

    Há 5 dias

    Brasilia, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) Analista Administrativo para atuar em parceria com todas as áreas da empresa, garantindo a execução das rotinas de operações administrativas. **Atuação nas áreas abaixo**: Departamento Pessoal Contas a Pagar Contas a Receber Desenvolvimento e análise de relatórios gerenciais. Fechamento da folha de pagamento, acompanhamento...

  • Analista Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Emive Segurança Eletrônica Tempo inteiro

    Estamos em busca de um **Analista Administrativo!** **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** - Organização física e administrativa de todo o escritório; - Contato frequente com os franqueados da empresa; - Controlar estoque de equipamentos e realizar ordem de compra; - Realizar faturamento e acompanhamentos de commodies, royalities e outras taxas; - Dentre...

  • Analista Administrativo Jr

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Jaque Jaques - Estratégia de RH Tempo inteiro

    Esse profissional irá atuar na área de Analista Administrativo Junior - em uma empresa de Comércio varejista. Será responsável por: - Emitir, classificar e conferir notas fiscais e boletos de contas a receber e a pagar; - Controlar pedidos faturados e o agendamento de entregas e recebimentos; - Elaboração de planilhas; - Lançar dados no sistema; -...

  • Analista Administrativo

    Há 5 dias

    Brasilia, Brasil BRBCARD Tempo inteiro

    A BRBCARD é uma empresa genuinamente Brasiliense, que valoriza sua regionalidade e está sempre atenta às necessidades de seus clientes e do mercado de meios de pagamentos, atuando com um portfólio diversificado de produtos que inclui cartões de débito, múltiplos e pré-pagos. Trabalhar na BRBCARD é fazer parte de um ambiente **inovador** e...

  • Analista Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil CHAMPION PEUGEOT Tempo inteiro

    Você procura fazer parte de um time talentoso e com desafios cada dia maiores? Aqui na Champion, nosso **Analista Administrativo (Sec. de vendas) ** terá a oportunidade de se desenvolver com os melhores profissionais e terá como atividades principais: - Acompanhar módulo de entrega - baixas; - Acompanhar faturamento de Veículos Novos e Seminovos; -...

  • Analista Administrativo

    Há 2 dias

    Brasilia, Brasil Trabalhe Conosco Tempo inteiro

    O IPAM abre inscrições para o processo de seleção para duas vagas de Analista Administrativo para atuar na equipe de Controladoria em nossos escritórios de Brasília - DF e Belém - PA. **Responsabilidades e atribuições** Efetuar o controle financeiro e contábil dos projetos, sendo responsável pela alocação e empenho das despesas, gestão de...

  • Analista Administrativo em Brasília

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiro

    Publicado hoje Realizará atendimento a clientes; Prestará assistência a Analistas, Consultores e Gestores da empresa; Fará controle, analise e organização de documentos; Realizará lançamento de dados em sistema interno; Fará acompanhamento e organização de reuniões presencias e online; Analisará e fará propostas de...

  • Analista Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Reachr Tempo inteiro

    **GRATUITO PARA VOCÊ** **Analista administrativo financeiro**: - ReachrBrasília-DF A combinar **1** - vaga- | publicada há 46 dias*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Irá analisar e orientar sobre a tributação dos produtos, fazer lançamentos de nf's de entrada e saída, emissão de nota fiscal de venda, importação e exportação,...