Técnico de Documentação

Estamos em busca de um **Técnico de Documentação** experiente e altamente motivado para integrar nossa equipe. Entre suas principais atividades, estão a elaboração e gestão de Data Books, Relatórios de Inspeções, Relatórios de Delineamentos, entre outros documentos críticos. O técnico também será responsável por monitorar continuamente possíveis desvios, propondo ajustes e correções necessárias para garantir o cumprimento rigoroso dos prazos estabelecidos. Sua atuação será essencial para assegurar a otimização do tempo e a entrega dos relatórios dentro dos prazos acordados, mantendo a qualidade e precisão das informações.

**Principais Responsabilidades**:

- Organizar, controlar e gerenciar toda a documentação técnica de projetos e operações, garantindo a integridade, rastreabilidade e acessibilidade dos documentos.
- Elaborar, revisar e padronizar documentos técnicos, como manuais, procedimentos operacionais, relatórios e especificações, assegurando conformidade com normas internas e regulatórias.
- Controlar a distribuição de documentos entre as partes interessadas, mantendo registros detalhados de revisões, aprovações e versões de cada documento.
- Manter sistemas de gerenciamento de documentação atualizados, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e disponíveis para consulta.
- Suportar as equipes de projeto, engenharia e operações na preparação e submissão de documentações para auditorias, licitações e contratos.
- Gerenciar prazos de entrega e revisões de documentos críticos, assegurando que todas as atividades relacionadas à documentação sejam concluídas dentro dos cronogramas estabelecidos.
- Implementar e manter os procedimentos de controle de documentos e fluxos de trabalho, garantindo que todos os processos de documentação sejam consistentes e eficientes.
- Colaborar com as equipes de qualidade e conformidade, assegurando que a documentação esteja de acordo com as normas ISO, regulamentos e diretrizes aplicáveis.
- Realizar auditorias documentais internas, verificando a conformidade e completude dos arquivos e relatórios.
- Capacitar e orientar a equipe em relação ao uso de sistemas de gestão documental e boas práticas de arquivamento e controle de documentos.
- Identificar riscos e oportunidades que possam impactar o andamento dos projetos e propor soluções para mitigação de atrasos ou problemas.
- Garantir a conformidade com as políticas da empresa, bem como as normas e padrões de qualidade.
- Atuar em parceria com os demais pares para garantir a satisfação dos nossos clientes.
- Atuar em parceria com os demais pares para garantir a saúde financeira dos contratos.
- Apoiar na implementação de programas como 5S, Leam e Six Sigma.

**Requisitos**:

- Formação técnica ou superior em Engenharia, Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada no controle e gerenciamento de documentos técnicos em ambientes industriais ou corporativos.
- Habilidade com ferramentas de edição de documentos, como MS Office, PDF, e softwares específicos de gerenciamento documental.
- Organização e atenção aos detalhes, com forte capacidade de gerenciar múltiplos documentos e processos simultaneamente.
- Habilidade de comunicação e trabalho em equipe, para interação com diversas áreas e stakeholders.
- Capacidade analítica e experiência na resolução de problemas relacionados à qualidade.

**Diferenciais**:

- Experiência na elaboração de Data Books e Certificados de Conformidade (CoC).
- Experiência na elaboração de Relatórios de Ensaios Não Destrutivos.
- Experiência com monitoramento de indicadores de performance (KPIs).
- Vivência em ambientes industriais, de construção ou offshore.
- Experiência comprovada em contratos da Petrobrás
- Inglês Fluente ou Intermediário.

**Certificações Necessárias**:

- Formação Técnica ou Superior

**Salário**:

- A Combinar

**Benefícios**
- Salário compatível com o mercado
- Assistência médica (Abrangência para dependentes e sem descontos)
- Assistência odontológica (Abrangência para dependentes e sem descontos)
- Auxílio educação
- Seguro de vida
- VA + VR
- Vale combustível ou VT
- Plano de Carreira

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Idioma:

- Inglês (obrigatório)