Auxiliar Administrativo

Verificar, digitar, imprimir e encaminhar laudos de exames, preparando estatísticas mensais conforme orientações e procedimentos específicos. Executar atividades de apoio administrativo, como: elaboração cartas de comunicados internos e de cobranças referentes a serviços prestados por médicos e realizações de exames externos; cancelar exames conforme orientações do superior imediato, bem como encaminhar documentos e materiais diversos, buscando e entregando junto aos destinos preestabelecidos conforme orientações e prestar apoio a portaria, conforme orientação do superior imediato.

**Horário**:Segunda a quinta de 08:00 às 18:00 e sexta-feira de 08:00 às 17:00

**Salário**:R$1767,92

**Benefícios**:

- Vale-transporte;
- Vale-alimentação ou vale-refeição;
- Assistência médica (UNIMED);
- Assistência odontológica (METLIFE);
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
- Auxílio Creche (Assistência à Infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
- Programa de qualidade de vida;
- Plano funerário;
- Parceria com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
- Cartão presente natal.

**Responsabilidades e atribuições**

- Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças de serviços prestados por médicos e exames externos;
- Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato;
- Cancelar exames internos no SGH, conforme orientações do superior imediato;
- Conferir o preenchimento, protocolar e encaminhar laudos de alto custo para o setor de agendamento interno no CDT;
- Protocolar e encaminhar comunicados e documentos internos da gerência do CDT para os setores de faturamento, financeiro e RH, dentre outros;
- Buscar materiais de escritório, filmes de radiologia, dentre outros, armazenando ou distribuindo, a fim de atender às solicitações da área e gerência;
- Buscar e levar, junto ao PAM, autorizações de procedimentos (APAC), conforme solicitações dos profissionais envolvidos;
- Entregar documentos, como: contas da Medicina Suplementar (HSL) e contas externas SUS (faturamento), atendendo às demandas apresentadas pelos profissionais envolvidos;
- Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos;
- Direcionar os pacientes para o setor correto, sinalizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando;
- Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações;
- Imprimir senha de atendimento e entregar aos pacientes direcionando-os para o respectivo guichê de atendimento;
- Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda;
- Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador;
- Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência da marcação;
- Reportar ao superior imediato intercorrências;
- Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV;
- Confirmar agenda do dia seguinte;
- Fazer contato com pacientes faltantes;
- Atendimento às demandas internas da supervisão;
- Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos;
- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office.

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