Assistente Administrativo

Vaga: Assistente Administrativo(a) - Clínica Multidisciplinar Pediátrica (Copacabana/RJ) | CLT

**Modelo de contratação**: CLT
**Carga horária**: 44h semanais | **100% presencial**
**Horário**: Segunda a sexta, **9h às 19h** (quarta-feira **9h às 18h**)
**Local**: Copacabana - Rio de Janeiro/RJ

Sobre a vaga

Buscamos um(a) **Assistente Administrativo(a)** organizado(a), proativo(a) e com excelente domínio de ferramentas digitais para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da clínica. A função tem interface com atendimento, financeiro, RH, sistemas internos e suporte à estrutura da unidade, garantindo organização, fluxo de documentos e acompanhamento de demandas.

**Responsabilidades**:
Rotina administrativa e atendimento
- Organização e controle de documentos físicos e digitais (Drive/arquivos).
- Elaboração e organização de comunicados, documentos e rotinas administrativas.
- Apoio interdepartamental nas demandas do dia a dia.

Onboarding de novos pacientes
- Envio de contrato, orientação inicial às famílias e coleta de assinaturas.
- Organização da documentação necessária para início do tratamento.

Suporte a sistemas internos
- Cadastro de terapeutas e suporte operacional relacionado à plataforma.
- Orientação a profissionais sobre fluxos e organização de demandas do sistema.

Apoio à estrutura da clínica (limpeza e manutenção)
- Checagens de rotina para garantir organização e bom funcionamento dos ambientes.
- Registro e encaminhamento de solicitações de manutenção para prestadores/empresa responsável (sem execução técnica).
- Acompanhamento do status das solicitações e retorno às equipes.
- Apoio no acompanhamento de rotinas de limpeza/terceirizados para manter padrão dos ambientes.

Suporte financeiro (rotinas administrativas)
- Apoio na organização de documentação exigida por convênios e famílias (declarações, listas, assinaturas).
- Organização, digitalização e envio/arquivamento de listas de presença e documentos do mês.
- Atendimento a dúvidas básicas sobre pagamentos/boletos/pendências.
- Apoio em cobranças de pacientes particulares inadimplentes.
- Interface com BPO para alinhamentos operacionais (ex.: emissão e organização de notas/arquivos).

Suporte à gestão de pessoas (RH)
- Apoio em processos seletivos (contatos, agendamentos e retornos).
- Organização de documentos de admissão e cadastros internos.
- Apoio no onboarding de novos colaboradores e estagiários (documentos, fluxos e controles).
- Suporte a rotinas de ponto eletrônico e atualização de planilhas/cadastros.

**Requisitos**:

- Experiência prévia em rotinas administrativas (clínicas/serviços é diferencial).
- Organização, atenção a detalhes, capacidade de priorização e acompanhamento de pendências até a conclusão.
- Boa comunicação e postura profissional para lidar com famílias, equipe e fornecedores.

Diferenciais
- **Power BI**.
- Vivência com documentação de convênios/rotinas de saúde.
- Experiência com RH (admissão, estágios, processos seletivos).

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.238,86 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

- Qual sua visão de mundo?
- Quais são seus objetivos?
- Qual qualidade você mais respeita nos outros?
- Escreva uma breve auto descrição em terceira pessoa
- Quem é seu modelo? Como essa pessoa impactou sua vida?
- O que te levou a querer trabalhar na Habilistar?
- Qual foi a decisão mais difícil que você já tomou até hoje?
- O que você procura em um “emprego”?
- O que você faz no seu tempo livre?
- Quais são as suas maiores qualidades?
- E pontos negativos/defeitos?
- Até hoje, quais foram as experiências profissionais que lhe deram maior satisfação?

Que avaliação faz da sua última (ou atual) experiência profissional?
- Qual é a sua missão de vida?

**Experiência**:

- Microsoft Excel (obrigatório)

Local do trabalho: Presencial