Sr Project Management Specialist

Team Overview and Job responsibilities

We are looking for a Sr. Project Management Specialist to join our team.

Based in Vila Velha, ES, Brazil, and reporting to the Project Management Manager, you will oversee the management of SURF projects in strict adherence to established policies, guidelines, strategies, and legislation. As a PM, your responsibilities include leading multidisciplinary teams, ensuring precise execution, managing project margins and deadlines, coordinating departmental demands, and providing regular project status updates to both internal and external clients and immediate leadership. Additionally, you will maintain effective communication channels with all stakeholders involved.

You will focus on the following activities:
1. Create structured project plans in accordance with Prysmian's guidelines and customer requirements. Control deadlines and costs. Take proactive measures and implement corrective actions as necessary to ensure project milestones are achieved as planned.

2. Manage project execution by facilitating communication between internal and external clients. Conduct project risk analysis and track risks throughout execution.

3. Participate in negotiating and optimizing projects to reduce costs and enhance expected margins. Facilitate meetings with clients for technical and commercial discussions.

4. Prepare evaluation and monitoring reports on project status, cost control, margins, and deadlines. Provide resources and support to ensure projects meet quality criteria and comply with established standards.

Who are we looking for?

We are looking for a professional with the following skills and motivations:

- Bachelor's Degree in fields related to the position, such as Administration and essential technical areas
- Fluency in English.
- PMP/PMI certification is advantageous.
- Strong communication skills.
- Proactive in improving and mitigating risks.
- Results-oriented mindset.
- Excellent interpersonal skills.
- Team-oriented attitude.
- Hands-on approach.

Visão Geral da Equipe e Responsabilidades do Cargo

Estamos procurando um Especialista Sênior em Gerenciamento de Projetos para se juntar à nossa equipe.

Com base em Vila Velha, ES, Brasil, e reportando-se ao Gerente de Gerenciamento de Projetos, você será responsável por gerenciar projetos SURF, em conformidade com políticas, diretrizes, estratégias e legislação estabelecidas. Como PM, suas responsabilidades incluem lidar e liderar equipes multidisciplinares, supervisionar a execução, margens e prazos dos projetos, organizar as demandas dos diversos departamentos, relatar o status de cada projeto aos respectivos clientes (internos e externos) e à liderança imediata. Além disso, você terá a atribuição de manter um canal de comunicação eficaz com todas as partes envolvidas.

Atividades principais:
1. Criar planos de projeto estruturados de acordo com as diretrizes da Prysmian e os requisitos do cliente. Controlar prazos e custos. Tomar medidas proativas e implementar ações corretivas conforme necessário para garantir que os marcos do projeto sejam alcançados conforme planejado.

2. Gerenciar a execução do projeto facilitando a comunicação entre clientes internos e externos. Realizar análise de riscos do projeto e acompanhar os riscos durante a execução.

3. Participar da negociação e otimização de projetos para reduzir custos e aumentar as margens esperadas. Facilitar reuniões com clientes para discussões técnicas e comerciais.

4. Preparar relatórios de avaliação e monitoramento sobre o status do projeto, controle de custos, margens e prazos. Fornecer recursos e suporte para garantir que os projetos atendam aos critérios de qualidade e estejam em conformidade com os padrões estabelecidos.

5. Focar na melhoria e implementação de ferramentas internas para controle da execução do projeto. Aplicar lições aprendidas de projetos anteriores para evitar problemas semelhantes em projetos futuros.

Quem estamos buscando?

Estamos procurando um profissional com as seguintes habilidades e motivações:

- Graduação em áreas relacionadas à posição, como Administração e áreas técnicas essenciais.
- Inglês avançado.
- Certificação PMP/PMI é considerada um diferencial.
- Boas habilidades de comunicação.
- Iniciativa para melhorar e mitigar riscos.
- Foco em resultados.
- Excelente relacionamento interpessoal.
- Atitude de trabalho em equipe.
- Abordagem prática (hands-on).
- Conhecimento em pacote Office.
- Prysmian, as an Equal Opportunity Employer, aims to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities. We strongly believe that diversity brings significant value at all levels of the organization, increasing the possibility of capturing market opportunities and maximizing value for our customers and stakeholders. With Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) as part of our Social Ambition 2030 and a strategic pillar of our Company culture, Prysmian is committed to the development of an organizatio