Secretária Executiva

Há 7 dias

Cuiaba, Brasil Atena RH Tempo inteiro

**Nível**: Assistente
**Área**: Secretariado
**Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: horário comercial

**Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 280,00, Plano de saúde de 60,00%, Vale transporte de 6,00%, Refeição no local de R$ 5,80, Assistência odontológica

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:

- elaborar prestação de contas;
- demonstrar capacidade de retórica;
- despachar com a diretoria
- providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
- reproduzir documentos;
- preparar apresentações;
- orientar pessoas;
- estabelecer cronograma de atividades;
- controlar prazos;
- priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- cobrar relatórios;
- acompanhar contratos e garantias;
- anotar recados;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- elaborar relatórios;
- digitar documentos;
- redigir documentos;
- fornecer informações;
- encaminhar ligações telefônicas;
- encaminhar pessoas;
- elaborar convites e convocações;
- demonstrar iniciativa;
- trabalhar sob pressão;
- solicitar verbas;
- preparar sala/local;
- pesquisar informações e dados;
- reservar sala/local;
- demonstrar capacidade de comunicação;
- demonstrar espírito de liderança;
- confirmar presença;
- contratar serviços de terceiros;
- identificar a natureza do documento;
- formular pedidos de compra;
- levantar necessidades de material;
- administrar pendências;
- administrar agenda do(s) executivo(s);
- protocolar correspondência;
- acompanhar processos;
- tomar ditados;
- providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
- secretariar reuniões;
- transcrever textos;
- controlar cronogramas;
- cotar preços;
- marcar compromissos;
- elaborar lista de presença;
- cobrar respostas;
- datilografar documentos;
- ler documentos;
- triar correspondência;
- receber correspondência;
- consultar profissionais de outras áreas;
- contornar situações adversas;
- elaborar base de dados;
- trabalhar em equipe;
- formatar documentos;
- divulgar informações;
- acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
- atualizar arquivos;
- assinar documentação escolar;
- demonstrar proatividade;
- demonstrar senso de organização;
- elaborar atas;
- fazer checklist;
- registrar correspondência;
- administrar conflitos;
- transmitir fax;
- demonstrar dinamismo;
- controlar malote;
- administrar arquivos;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- dar suporte em reuniões;
- arquivar correspondência;
- atender ligações telefônicas;
- monitorar horários de entrada e saída;
- cancelar compromissos;
- dar suporte durante o evento;
- programar as atividades da equipe;
- classificar documentos;
- demonstrar paciência;
- colher assinatura;
- conferir material;
- pesquisar local;
- confeccionar clippings;
- elaborar ficha de avaliação;
- cobrar ações;
- adaptar-se a mudanças;
- elaborar planilhas e gráficos;
- atender pedidos e solicitações;
- demonstrar discrição;
- recepcionar pessoas;
- requisitar material;
- demonstrar sensibilidade;
- ordenar documentos;
- cadastrar documentos;
- administrar estresse;
Assistente

3 anos

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Log Lab Inteligência Digital Tempo inteiro

    A Log,Lab Inteligência Digital é uma empresa com mais de 17 anos de mercado, atuando exclusivamente no setor público, junto à empresas estatais, instituições e órgãos da esfera municipal, estadual e federal. Esta experiência nos confere a possibilidade de agregar muito valor aos contratos nos quais atuamos, por conhecer a fundo as dificuldades e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil NWADV Tempo inteiro

    Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia,...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 4 dias

    Cuiaba, Brasil IEL MT Tempo inteiro

    **Descrição**: - Executar tarefas de apoio à diretoria, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas; - Organização de agenda; - Redação de cartas; - Preparação de relatórios; - Acompanhamentos de projetos sociais. **Requisitos**: - Técnico em Secretariado Executivo; - Pacote office intermediário; - Experiência na...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil IEL MT Tempo inteiro

    **Descrição**:- Atendimento aos clientes presencial e por telefone;- Escanear documentos;- Alimentar planilhas;- Fazer controle de envio para os correios;- Realizar a compra de materiais para escritório;- Demais atividades pertinentes ao cargo.**Requisitos**:- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou afins;- Domínio da ferramenta Excel;-...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    CUIABA, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Responsabilidades e experiências desejáveis: FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de...

  • Secretária executiva clínica médica

    2 semanas atrás

    CUIABA, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Responsabilidades e experiências desejáveis: FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Grandy Tempo inteiro

    **Requisitos**:- Superior Cursando ou Completo ou Tecnólogos em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Secretariado entre outros;- Experiência na área é um diferencial;- Habilidade com pacote office;- Disponibilidade de horário;**OFERECE**:- Salário R$2.500,00 + VT + VA + Plano de Saúde

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Cuiaba, Brasil Persona Gestão Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente; agendamentos; manuseio de celular e computadores (sistema da empresa); atendimento telefônico; recepção.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 - R$2.300,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º...

  • Secretária Escritório de Advocacia

    Há 5 dias

    Cuiaba, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: de segunda a sexta e no sábado (se houver): das 08h as 18h com o intervalo de 1h15min de almoço. **Benefícios**: Refeição no local de 0,01%, Vale transporte de 0,01% **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Principais...

  • Secretária Escritório de Advocacia

    Há 4 dias

    Cuiaba, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: de segunda a sexta e no sábado (se houver): das 08h as 18h com o intervalo de 1h15min de almoço.**Benefícios**: Refeição no local de 0,01%, Vale transporte de 0,01%**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Principais atividades**:...