Secretária Executiva

2 semanas atrás

Cuiaba, Brasil Atena RH Tempo inteiro

**Nível**: Assistente
**Área**: Secretariado
**Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: horário comercial

**Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 280,00, Plano de saúde de 60,00%, Vale transporte de 6,00%, Refeição no local de R$ 5,80, Assistência odontológica

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:

- elaborar prestação de contas;
- demonstrar capacidade de retórica;
- despachar com a diretoria
- providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
- reproduzir documentos;
- preparar apresentações;
- orientar pessoas;
- estabelecer cronograma de atividades;
- controlar prazos;
- priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- cobrar relatórios;
- acompanhar contratos e garantias;
- anotar recados;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- elaborar relatórios;
- digitar documentos;
- redigir documentos;
- fornecer informações;
- encaminhar ligações telefônicas;
- encaminhar pessoas;
- elaborar convites e convocações;
- demonstrar iniciativa;
- trabalhar sob pressão;
- solicitar verbas;
- preparar sala/local;
- pesquisar informações e dados;
- reservar sala/local;
- demonstrar capacidade de comunicação;
- demonstrar espírito de liderança;
- confirmar presença;
- contratar serviços de terceiros;
- identificar a natureza do documento;
- formular pedidos de compra;
- levantar necessidades de material;
- administrar pendências;
- administrar agenda do(s) executivo(s);
- protocolar correspondência;
- acompanhar processos;
- tomar ditados;
- providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
- secretariar reuniões;
- transcrever textos;
- controlar cronogramas;
- cotar preços;
- marcar compromissos;
- elaborar lista de presença;
- cobrar respostas;
- datilografar documentos;
- ler documentos;
- triar correspondência;
- receber correspondência;
- consultar profissionais de outras áreas;
- contornar situações adversas;
- elaborar base de dados;
- trabalhar em equipe;
- formatar documentos;
- divulgar informações;
- acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
- atualizar arquivos;
- assinar documentação escolar;
- demonstrar proatividade;
- demonstrar senso de organização;
- elaborar atas;
- fazer checklist;
- registrar correspondência;
- administrar conflitos;
- transmitir fax;
- demonstrar dinamismo;
- controlar malote;
- administrar arquivos;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- dar suporte em reuniões;
- arquivar correspondência;
- atender ligações telefônicas;
- monitorar horários de entrada e saída;
- cancelar compromissos;
- dar suporte durante o evento;
- programar as atividades da equipe;
- classificar documentos;
- demonstrar paciência;
- colher assinatura;
- conferir material;
- pesquisar local;
- confeccionar clippings;
- elaborar ficha de avaliação;
- cobrar ações;
- adaptar-se a mudanças;
- elaborar planilhas e gráficos;
- atender pedidos e solicitações;
- demonstrar discrição;
- recepcionar pessoas;
- requisitar material;
- demonstrar sensibilidade;
- ordenar documentos;
- cadastrar documentos;
- administrar estresse;
Assistente

3 anos

  • Secretária Executiva

    Há 5 horas

    Cuiaba, Brasil Inovally Inovação para Transformar o Setor Público Tempo inteiro

    **Nosso DNA!** A Inovally nasceu para ser um agente da inovação para o setor público. **Quem Somos?** Somos uma GovTech, formada por profissionais com experiência em projetos de inovação. Desenvolvemos soluções modernas, utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de Processos, trazendo mais agilidade e assertividade para...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 7 dias

    Cuiaba, Brasil IEL MT Tempo inteiro

    **Descrição**: - Executar tarefas de apoio à diretoria, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas; - Organização de agenda; - Redação de cartas; - Preparação de relatórios; - Acompanhamentos de projetos sociais. **Requisitos**: - Técnico em Secretariado Executivo; - Pacote office intermediário; - Experiência na...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Cuiaba, Brasil Terra Verde Tempo inteiro

    **Missão do Cargo**: Proporcionar uma experiência agradável aos visitantes do corporativo através de um atendimento cordial e carismático. **Descrição das atividades**: - Recepcionar os visitantes, fornecedores e clientes da empresa e redirecionar a cada setor responsável; - Secretariar á Diretoria e Gestores, organizando a agenda e...

  • Secretária Executvia

    Há 3 dias

    Cuiaba, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Graduação em Secretariado Executivo,Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: SEG A SEX - 08:00 AS 18:00H - INTERVALO ALMOÇO 12:00 AS 13:30H SABADO - 08:00 AS...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Persona Gestão Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente; agendamentos; manuseio de celular e computadores (sistema da empresa); atendimento telefônico; recepção. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.300,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento...

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    Cuiaba, Brasil Grupo Canopus Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: - Realizar e controlar da agenda e dos compromissos dos diretores, de forma que nenhum compromisso seja perdido, - Realizar o planejamento de viagens, - Realizar a conferencia, despacho e/ou arquivo de documentos, - Preparar e/ou acompanhar os preparativos das reuniões, - Atender os clientes internos, externos, consultores e outros,...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Cuiaba, Brasil GRUPO ALDO Tempo inteiro

    Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.

  • Secretária Executiva

    Há 22 horas

    Cuiaba, Brasil GRUPO ALDO Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Controlar documentos e correspondências. Participar de reuniões envolvendo à Diretoria. Fazer atas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$4.500,00 - R$5.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência...

  • Secretária Executiva

    Há 23 horas

    Cuiaba, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: - **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta - 08h às 18hSábado - 08h às 12h **Benefícios**: Vale alimentação de R$ 300,00, Vale transporte, Benefício Flexível **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Atendimento ao cliente;...

  • Secretária Executiva

    Há 5 horas

    Cuiaba, Brasil OURO INVESTIMENTOS Tempo inteiro

    A Ouro Investimentos é focada em atender clientes no segmento alta renda e private. Utilizamos nosso conhecimento para ajudar os clientes a terem êxito em seus investimentos. Para esta posição, buscamos por profissionais que auxiliem no cuidado com o time, com o nosso espaço e com nosso cliente! As responsabilidades consistem em realizar assessoria ao...