Secretária Executiva

1 dia atrás

Cuiaba, Brasil Atena RH Tempo inteiro

**Nível**: Assistente
**Área**: Secretariado
**Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: horário comercial

**Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 280,00, Plano de saúde de 60,00%, Vale transporte de 6,00%, Refeição no local de R$ 5,80, Assistência odontológica

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:

- elaborar prestação de contas;
- demonstrar capacidade de retórica;
- despachar com a diretoria
- providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
- reproduzir documentos;
- preparar apresentações;
- orientar pessoas;
- estabelecer cronograma de atividades;
- controlar prazos;
- priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- cobrar relatórios;
- acompanhar contratos e garantias;
- anotar recados;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- elaborar relatórios;
- digitar documentos;
- redigir documentos;
- fornecer informações;
- encaminhar ligações telefônicas;
- encaminhar pessoas;
- elaborar convites e convocações;
- demonstrar iniciativa;
- trabalhar sob pressão;
- solicitar verbas;
- preparar sala/local;
- pesquisar informações e dados;
- reservar sala/local;
- demonstrar capacidade de comunicação;
- demonstrar espírito de liderança;
- confirmar presença;
- contratar serviços de terceiros;
- identificar a natureza do documento;
- formular pedidos de compra;
- levantar necessidades de material;
- administrar pendências;
- administrar agenda do(s) executivo(s);
- protocolar correspondência;
- acompanhar processos;
- tomar ditados;
- providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
- secretariar reuniões;
- transcrever textos;
- controlar cronogramas;
- cotar preços;
- marcar compromissos;
- elaborar lista de presença;
- cobrar respostas;
- datilografar documentos;
- ler documentos;
- triar correspondência;
- receber correspondência;
- consultar profissionais de outras áreas;
- contornar situações adversas;
- elaborar base de dados;
- trabalhar em equipe;
- formatar documentos;
- divulgar informações;
- acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
- atualizar arquivos;
- assinar documentação escolar;
- demonstrar proatividade;
- demonstrar senso de organização;
- elaborar atas;
- fazer checklist;
- registrar correspondência;
- administrar conflitos;
- transmitir fax;
- demonstrar dinamismo;
- controlar malote;
- administrar arquivos;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- dar suporte em reuniões;
- arquivar correspondência;
- atender ligações telefônicas;
- monitorar horários de entrada e saída;
- cancelar compromissos;
- dar suporte durante o evento;
- programar as atividades da equipe;
- classificar documentos;
- demonstrar paciência;
- colher assinatura;
- conferir material;
- pesquisar local;
- confeccionar clippings;
- elaborar ficha de avaliação;
- cobrar ações;
- adaptar-se a mudanças;
- elaborar planilhas e gráficos;
- atender pedidos e solicitações;
- demonstrar discrição;
- recepcionar pessoas;
- requisitar material;
- demonstrar sensibilidade;
- ordenar documentos;
- cadastrar documentos;
- administrar estresse;
Assistente

3 anos

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Cuiaba, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Radar - Gestao para Advogados **Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva**: R$ 2.000,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Cuiabá / MT **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Secretária Executiva**: Requisitos:? - ensino médio completo - boa comunicação oral e escrita -...

  • Secretaria para Diretoria

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta-feira: 08h00 as 18h00 com 01h15min **Benefícios**: Vale transporte de 0,01%, Refeição no local de 0,01%, ️ Gympass de 0,01% **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: A Secretária é a profissional responsável...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Cuiaba, Brasil Log Lab Inteligência Digital Tempo inteiro

    A Log,Lab Inteligência Digital é uma empresa com mais de 17 anos de mercado, atuando exclusivamente no setor público, junto à empresas estatais, instituições e órgãos da esfera municipal, estadual e federal. Esta experiência nos confere a possibilidade de agregar muito valor aos contratos nos quais atuamos, por conhecer a fundo as dificuldades e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Cuiaba, Brasil NWADV Tempo inteiro

    Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente. Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia,...

  • Secretária/assessora

    Há 7 dias

    CUIABA, Brasil RHBRASIL Tempo inteiro

    A Secretária/Assessora é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência das operações diárias. As principais responsabilidades incluem:Gerenciar agendas e marcar compromissos.Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.Preparar e organizar documentos e relatórios.Coordenar...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Cuiaba, Brasil IEL MT Tempo inteiro

    **Descrição**: - Atendimento aos clientes presencial e por telefone; - Escanear documentos; - Alimentar planilhas; - Fazer controle de envio para os correios; - Realizar a compra de materiais para escritório; - Demais atividades pertinentes ao cargo. **Requisitos**: - Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou afins; - Domínio da ferramenta...

  • Secretária executiva clínica médica

    3 semanas atrás

    CUIABA, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Responsabilidades e experiências desejáveis: FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil HOUER CONSULTORIA E CONCESSÕES LTDA Tempo inteiro

    Sobre Nós O Grupo Houer é uma das maiores empresas do Brasil que atua no segmento em consultoria e serviços empresariais, inovação e projetos de impacto. Atuamos no ramo da infraestrutura que impacta a vida de milhões de pessoas. Estruturamos e viabilizamos projetos de concessões, PPPs e de outras vertentes em diversas áreas de atuação por todas...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Persona Gestão Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente; agendamentos; manuseio de celular e computadores (sistema da empresa); atendimento telefônico; recepção.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 - R$2.300,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    CUIABA, Brasil GRF INCORPORADORA E CONSTRUTORA LTDA Tempo inteiro

    Atendimento e respostas ao e-mails: Gerenciamento eficiente de agenda, incluindo reuniões compromissos e viagens Coordenar logística, para reuniões, incluindo organizações de sala e alimentos. Organização e atualização de arquivos Suporte ao administrativo conforme demanda. Requisitos desejados: Requisitos: Confiabilidade e descrição Ter...