Assistente Administrativo

1 semana atrás

São Paulo, Brasil FICTOR HOLDING S A Tempo inteiro

**MISSÃO DO CARGO**:Responsável por dar suporte à Supervisora de Faciliteis, atuando no apoio administrativo da área. Auxilia na organização de documentos, controle de arquivos e no suporte geral às atividades e serviços do departamento de Faciliteis.

**DESCRIÇÃO / ATRIBUIÇÕES**:

- Auxiliar nas rotinas administrativas da área de Faciliteis.
- Controlar diariamente informações relacionadas a compras da área.
- Organizar, atualizar e arquivar documentos administrativos.
- Acompanhar a manutenção predial dos escritórios.
- Apoiar a recepção em atividades pontuais.
- Participar de reuniões relacionadas à área de Faciliteis.
- Prestar suporte à supervisão e demais demandas operacionais do departamento.
- Acompanhamento e atualização dos chamados realizados via sistema invgate.

° Controle de solicitação de comprovantes de pagamento em geral (frotas, estacionamento, IPTU, Conectcar, Sabesp, Enel).
- Solicitação de demandas com a gráfica.
- Alimentação e controle de planilhas da área.
- Cotação de fornecedores.
- Assistente direto da Supervisora de Facilities.
- Deslocamento entre os prédios da empresa.
- Revisão das frotas de carros, incluindo pagamentos.
- Demonstrar compromisso contínuo na execução de suas responsabilidades, alinhado às diretrizes do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando conformidade e contribuição para a melhoria contínua do sistema.

**TREINAMENTOS OU CERTIFICAÇÕES REQUERIDOS**:

- Desejável conhecimento em Pacote Office.

**EXPERIÊNCIA**:

- Desejável atividades similares.

**FORMAÇÃO ACADÊMICA**:

- Ensino superior cursando em administração ou áreas correlatas.

  • Assistente Adm Financeiro

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiro

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro.Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil VGL ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo - Faturamento****Principais Atividades**:- Preencher e manter atualizados relatórios diários, contribuindo para a apuração de resultados financeiros.- Oferecer suporte e esclarecer dúvidas relacionadas ao faturamento, promovendo um atendimento de qualidade.- Organizar, arquivar e gerenciar o sistema de documentos do...

  • Assistente Administrativo CRC

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo CRC

    Há 6 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo CRC

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil SolViva Brasil Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Regime presencial no nosso escritório na região central de SP. Sobre a posição: Procuramos um(a) Assistente Administrativo-Operacional para atuar de maneira integrada, oferecendo suporte às áreas de BackOffice, Expansão, Logística, Atendimento ao Cliente (SAC), Implementação e Diretoria. A função tem como objetivo...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil ÁGIL Soluções em Legalização Tempo inteiro

    Assistente | Administrativo Estamos em busca de profissionais em início de carreira para integrar nosso time no cargo de Assistente | Administrativo, em regime 100% presencial. 🎓 Pré-requisitos Estar cursando Administração ou Ciências Contábeis 📌 Principais Atividades Consultas de Débitos nas Prefeituras Emissão de guias de Débitos Emissão de...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Hospital Santa Clara Tempo inteiro

    Estamos está em busca de um profissional dedicado e organizado para o cargo de Assistente Administrativo. Este é um papel fundamental para garantir a eficiência operacional e administrativa do hospital. O candidato ideal deverá ter uma forte capacidade de gerenciamento de tarefas, excelentes habilidades de comunicação e uma atenção meticulosa aos...

  • Assistente Administrativo Fiscal

    7 minutos atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Um assistente administrativo é um profissional que desempenha uma função crucial em empresas e organizações, oferecendo suporte e gerenciando tarefas administrativas para facilitar o funcionamento eficiente das operações. Esse profissional desempenha um papel fundamental na garantia de que as operações diárias ocorram sem problemas.  A função do...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Riccó Office Furniture Tempo inteiro

    Estamos em busca de um assistente administrativo para atuar presencialmente em nossa unidade do Belenzinho SP, As responsabilidades incluem suporte administrativo diário, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização de documentos, controle de contratos, cobrança, negociação de acordos e emissão de boletos . Este é um cargo de tempo...