Secretária(o) Executiva(o)

Somos um time com o propósito de empoderar o comércio. Formado por pessoas colaborativas e curiosas, nós enfrentamos desafios diariamente e valorizamos a liberdade, autonomia, protagonismo e responsabilidade. Se você se identifica com os nossos valores e gosta de criar soluções com impacto positivo na vida de lojistas, queremos te conhecer

**COMO VOCÊ VAI EMPODERAR O COMÉRCIO**

Como Secretária (o) Executiva(o) dentro do olist, seu papel será garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente. Além disso, o diferencial será gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.

Esta é uma vaga hibrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Curitiba. As vagas do Olist são em regime CLT, exceto contratos de estágio, e abertas também para pessoas com deficiência. Além disso, esse processo seletivo será remoto.

**Responsabilidades e atribuições** CONTAMOS COM VOCÊ PARA**
- Coordenar a agenda profissional dos diretores, acompanhando a realização de reuniões e compromissos.
- Organizar arquivos e registros profissionais dos diretores.
- Planejar viagens de negócio dos diretores (inscrição em eventos, passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos).
- Consolidar prestação de contas de viagens e reembolso de despesas.
- Realizar a conciliação de cart
- Auxiliar na organização de eventos, assegurando estrutura e recursos necessários.
- Coletar assinaturas em documentos oficiais, bem como encaminhar documentos para assinatura de terceiros.
- Participar na elaboração e implementação de normas, procedimentos e políticas administrativas.

**Requisitos e qualificações** O QUE BUSCAMOS**
- Superior completo em Secretariado Executivo;
- Experiência como Secretária (o) Executiva (o)
- Experiência com gestão de viagens;
- Inglês fluente;
- Desejável Espanhol;
- Habilidade para comunicar-se de forma clara e objetiva e lidar com atividades de diferentes complexidades;
- Comprometimento, discrição e confidencialidade;
- Iniciativa, organização, criatividade e agilidade;
- Saber estabelecer prioridades;
- Trabalhar em ambientes desafiadores e em constante mudança;

**Informações adicionais** SUA JORNADA ATÉ O #TeamOlist**

Assim como no cadastro de um produto para vender online, no processo seletivo do Olist você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM. Você vai conquistar seu lugar no #teamOlist ao passar pelas seguintes etapas:

- Inscrição
- Entrevista com o time de People
- Entrevista com a liderança e/ou pares de trabalho
- Apresentação do desafio técnico (se houver)
- Entrevista final com a diretoria

**BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS PARA VOCÊ ESCOLHER**

Já imaginou decidir o quanto do seu benefício você vai gastar em alimentação, gasolina, farmácia e muitas outras categorias? No Olist isso é totalmente possível. **Somos gente de verdade **e sabemos que cada pessoa tem gostos e necessidades diferentes, por isso oferecemos benefícios flexíveis. Com eles, você escolhe onde investir seu dinheiro Alguns dos nossos benefícios:
Vale-Refeição e Vale-Alimentação

Plano de saúde e Plano odontológico

Auxílio-creche

Inglês in company

Incentivo aos estudos

Terapia online

**SAIBA MAIS SOBRE O #TeamOlist**

Se você leu este anúncio de vaga até aqui é porque realmente quer fazer parte do #teamOlist. Então deixamos mais alguns conteúdos para você conhecer nosso time e nossa cultura ainda melhor:

- Adicione aqui um artigo específico do Medium, uma matéria que saiu na mídia ou até algum vídeo que você queira compartilhar.

**E aí, nos vemos na próxima etapa?
Com DNA de tecnologia e coração de varejo, o Olist é um ecossistema completo para e-commerce formado pelas empresas Olist, Tiny e Vnda.

Somos líder em soluções de e-commerce para varejistas e marcas digitais, com foco em vendas multicanal e omnichannel. Nossas ferramentas são pautadas em alta tecnologia e serviços de ponta, que integrados ajudam a digitalizar e crescer a operação de pequenos e médios comércios.

Esse modelo de negócio vem sendo construído e aprimorado por mais de 1.500 profissionais determinados a empoderar o comércio mundial. Quer fazer parte dessa transformação? Participe do nosso processo seletivo e junte-se ao #teamOlist