Assistente Administrativo Facilities

1 dia atrás

Curitiba, Brasil Grupo Veper Tempo inteiro

Buscamos profissional qualificado (a) para compor nossa equipe na posição de Assistente Administrativo, que atuará no Setor de Facilities.
**Responsabilidades e atribuições**
- Dar suporte na gestão dos contratos de prestação de serviços com fornecedores, como segurança, limpeza, jardinagem, transporte e manutenção;
- Abrir chamados para manutenção de equipamentos junto á área de suprimentos;
- Dar suporte nas atividades administrativas da área de facilities;
- Fazer solicitações de compras junto à área de suprimentos para área de facilities;
- Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e outros suprimentos necessários para o funcionamento das instalações;
- Monitorar e controlar o orçamento destinado à gestão de faciliteis, buscando otimização de custos e eficiência;
- Elaborar relatórios financeiros e de atividades, analisando custos e identificando oportunidades de economia;
- Dar suporte aos supervisores no controle de escalas das equipes de facilities;
- Fazer o lançamento e controle do ponto dos colaboradores;
- Realizar entrevista da equipe operacional de facilities;
- Fazer o controle e solicitação da programação das férias dos colaboradores de Facilities junto ao RH;
- Fazer os relatórios de benefícios, gratificações de demais lançamentos relacionados ao pagamento de colaboradores e encaminhar ao gestor para aprovação e envio ao RH;
- Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas;
- Promover a comunicação interna sobre políticas e procedimentos relacionados a facilities;
- Manter registros e documentação atualizados sobre contratos, manutenções, inspeções e auditorias;
- Arquivar documentos e garantir o fácil acesso e organização das informações;
- Utilizar sistemas de gestão de Facilities para monitorar atividades, solicitações de serviços e desempenho;
- Dar apoio ao gestor nos demais processos da área.

**Requisitos e qualificações**
- Conhecimentos pacote Office;
- Desejável Ensino Superior ( cursando ou completo)

**Informações adicionais**
Trabalho presencial (Curitiba)

Atuando no mercado desde 1997, o Grupo Veper se destaca pela experiência no planejamento e execução de projetos de segurança pessoal e patrimonial. Atuamos também no segmento de Facilities. Nossa matriz está localizada em Curitiba, e temos filiais no Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul e Santa Catarina.

**Nossos colaboradores, novos desafios**

Nossa equipe é composta por mais de 4 mil colaboradores. Somos focados em serviços com qualidade, gostamos de desafios e de realizar grandes conquistas junto com os nossos profissionais. Por isso, buscamos pessoas com esse perfil para fazer parte do crescimento contínuo da nossa empresa.

**Venha fazer parte da nossa equipe**

**GRUPO VEPER

  • Assistente Administrativo Facilities

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil Centro de Oncologia do Paraná Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo de Facilities** para integrar nosso time! **Principais responsabilidades**: - Apoiar na gestão das manutenções prediais e de equipamentos; - Controlar contratos de manutenção e prestadores de serviços; - Acompanhar e organizar manutenções preventivas e corretivas; - Garantir que as atividades de...

  • Assistente De Suprimentos E Facilities

    Há 7 dias

    Curitiba, Brasil Gp Corp Br Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Suprimentos e Facilities para apoiar nossa operação no controle de compras, gestão de frota e manutenção de processos internos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle e lançamento de IPTUs dos imóveis da empresa.Acompanhar e dar follow-up nas entregas de pedidos de compras.Realizar cotações com...

  • Assistente De Suprimentos E Facilities

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil Gp Corp Br Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Suprimentos e Facilities para apoiar nossa operação no controle de compras, gestão de frota e manutenção de processos internos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle e lançamento de IPTUs dos imóveis da empresa.Acompanhar e dar follow-up nas entregas de pedidos de compras.Realizar cotações com...

  • Assistente de Suprimentos e Facilities

    Há 7 dias

    Curitiba, Brasil GP Corp BR Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Suprimentos e Facilities para apoiar nossa operação no controle de compras, gestão de frota e manutenção de processos internos. Responsabilidades e atribuições Realizar o controle e lançamento de IPTUs dos imóveis da empresa. Acompanhar e dar follow-up nas entregas de pedidos de compras. Realizar cotações...

  • Assistente de Suprimentos e Facilities

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil GP Corp BR Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Suprimentos e Facilities para apoiar nossa operação no controle de compras, gestão de frota e manutenção de processos internos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle e lançamento de IPTUs dos imóveis da empresa.Acompanhar e dar follow-up nas entregas de pedidos de compras.Realizar cotações com...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil LCCDH Tempo inteiro

    Atuar na gestão de serviços de soft services em facilities, garantindo ambientes limpos, organizados, seguros e confortáveis, com foco na satisfação dos usuários e na otimização de processos. Principais Competências e **Responsabilidades**: - Gestão de Limpeza e Conservação: Supervisionar equipes terceirizadas, garantir padrões de higiene e...

  • Assistente de Facilities

    Há 5 dias

    Curitiba, Brasil Employer trabalho temporário S.A Tempo inteiro

    Estamos contratando: Assistente de Facilities Setor: Agronegócios **Local**: Centro de Curitiba - Modelo Híbrido (3x presencial / 2x remoto) **Horário**: Segunda a Sexta | 08h00 às 17h48 Salário: R$ 2.300,00 + VA R$ 665,50 + VT (benefícios pagos em dinheiro) Principais Atividades: Apoio à gestão de contratos de imóveis e terceiros Controle de...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil The Coffee Tempo inteiro

    **Description**: **O que buscamos?** Procuramos um profissional para trabalhar como Assitente de Facilities, que deseja desenvolver uma carreira na The Coffee e no mundo de cafés especiais. **Atividades**: - Acompanhar, organizar, controlar e analisar as atividades executadas pelos terceiros da área de Facilities; - Garantir a perfeita conservação dos...

  • Analista Administrativo

    1 dia atrás

    Curitiba, Brasil Biotrop Tempo inteiro

    Estamos com oportunidade para atuar como Analista Administrativo no setor de Facilities na cidade de Curitiba PR, venha fazer parte do nosso Bioteam#! A BIOTROP, empresa líder no mercado de biológicos do Brasil, oferece ao mercado o que há de melhor no mundo em soluções biológicas e naturais. Objetivo cargo: Analisar a melhor forma de manter a...

  • Auxiliar de Facilities

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Auxiliar de Facilities (PCD)** **Job ID** - 191677**Posted** - 31-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Curitiba - Parana - Brazil - A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos...