Assistente Administrativo I

Há 7 dias

Ribeirão Preto, Brasil Shopping Iguatemi Tempo inteiro

**MISSÃO DO CARGO**

Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio administrativo às áreas.

**RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?**:
Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas.
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes.
Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor.

**OBSERVAÇÕES**:
Vaga para atuação em Ribeirão Preto

Endereço: Av. Luiz Eduardo Toledo Prado, 900 - Vila do Golfe, Ribeirão Preto - SP, 14027-250

  • Assistente Administrativo I

    Há 7 dias

    Ribeirão Preto, SP, Brasil GRUPO GPS Tempo inteiro

    Vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I **Local de Trabalho**: 3M - RIBEIRAO PRETO Carga Horária: 07:12 ás 17:00 - ESCALA SEG A SEXT Salário: R$2.458,75 **Benefícios**: Alimentação no local Vale Transporte Fretado (Rodoviária - Fábrica) Plano de Saúde (Desconto 48,72) Plano Odontológico (Desconto 44,00) ATIVIDADES: Digitalização de Ordem de...

  • Consultor de Vendas Externo

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, Brasil Assistente Administrativo Tempo inteiro

    Planejamento e execução de visitas para prospecção, coleta de documentação e manutenção do relacionamento com os clientes, com o objetivo final de fomentar vendas, minimizar riscos para a empresa, firmar contratos de exclusividade.**Responsabilidades e atribuições****Requisitos e qualificações**- Superior completo- Disponibilidade para viagens-...

  • Assistente Administrativo I

    Há 5 dias

    Ribeirão Preto, Brasil Grupo Gps Tempo inteiro

    Vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ILocal de Trabalho: 3M - RIBEIRAO PRETOCarga Horária: 07:12 ás 17:00 - ESCALA SEG A SEXTSalário: R$2.458,75Benefícios:Alimentação no localVale TransporteFretado (Rodoviária – Fábrica)Plano de Saúde (Desconto 48,72)Plano Odontológico (Desconto 44,00)ATIVIDADES:Digitalização de Ordem de Compra...

  • Assistente de Atendimento I

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Unimed Ribeirão Preto Tempo inteiro

    A Unimed de Ribeirão Preto está contratando Assistente de Atendimento I temporário(a).**Responsabilidades**:Dar andamento na solução às demandas do cliente com qualidade, resolutividade e segurança**Requisitos**:- Ensino Médio Completo- Experiência na área de atendimento ao cliente.- Conhecimentos com sistemas de saúde será considerado um...

  • Assistente de Atendimento I

    1 dia atrás

    Ribeirão Preto, Brasil Unimed Ribeirão Preto Tempo inteiro

    A Unimed de Ribeirão Preto está contratando Assistente de Atendimento I temporário(a). **Responsabilidades**: Dar andamento na solução às demandas do cliente com qualidade, resolutividade e segurança **Requisitos**: - Ensino Médio Completo - Experiência na área de atendimento ao cliente. - Conhecimentos com sistemas de saúde será considerado...

  • Pessoa Assistente Administrativo I

    1 dia atrás

    Ribeirão Preto, Brasil IDOMED Tempo inteiro

    **AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.** **VENHA SER UMA PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I NO IDOMED RIBEIRÃO PRETO.** Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos...

  • Assistente de Atendimento I

    Há 7 dias

    Ribeirão Preto, Brasil Unimed Ribeirão Preto Tempo inteiro

    A Unimed de Ribeirão Preto está contratando Assistente de Atendimento I (PCD) **Responsabilidades**: Dar andamento na solução às demandas do cliente com qualidade, resolutividade e segurança **Requisitos**: - Ensino Médio Completo - Experiência na área de atendimento ao cliente. - Conhecimentos com sistemas de saúde será considerado um...

  • Assistente de Laboratório I

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Laboratório Vitafort Ind e Com de Produtos Veterinários LTDA Tempo inteiro R$22.000 - R$27.000 por ano

    Descrição do cargo:ASSISTENTE DE LABORATÓRIO IAuxiliar no controle de estoque de meios de cultura, materiais, EPIs e reagentes. Coletar, receber e armazenar amostras de produtos e matérias-primas. Auxiliar em análises físico-químicas e microbiológicas de matéria-prima, produto acabado, monitoramento ambiental, água potável e água WFI seguindo...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Ribeirão Preto, Brasil Impacto Now RH Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo** **Experiência: Rotinas Administrativa, controle de fluxo de caixa, financeiro, emissão de notas fiscais, organização de documentos.** **Salário + Ajuda de Custo** **Horário de Trabalho**:07:30 às 17:30 horas** **Vaga efetiva** **Ribeirão Preto** Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, Brasil Óticas Diniz Tempo inteiro

    DescriçãoA Óticas Diniz, referência nacional no segmento óptico, está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe administrativa em Ribeirão Preto.O(a) profissional será responsável por apoiar rotinas de DP, garantindo agilidade, organização e conformidade com as normas trabalhistas.Responsabilidades:Apoiar rotinas...