Assistente Administrativo

Há 7 dias

Sorocaba, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e flexibilidade, cordialidade.

Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva). Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente.

Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.). Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA. Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas.

Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização. Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários. Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas.

Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos aos coordenadores.

Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc. Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio;
Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas

Tipo de vaga: Temporário
Duração do contrato: 3 meses

Salário: R$2.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Escolaridade:

- Ensino Superior completo (preferencial)

**Experiência**:

- Rotinas administrativas? (obrigatório)

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Sorocaba, Brasil Grhats Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Oportunidade de Assistente Administrativo em Sorocaba - GRH Group** Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe em Sorocaba. Se você possui Ensino Médio Completo, é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades na área financeira, essa pode ser a oportunidade ideal para você! **Requisitos**: - Ensino Médio...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Grhats Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Oportunidade de Assistente Administrativo em Sorocaba - GRH Group**Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe em Sorocaba. Se você possui Ensino Médio Completo, é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades na área financeira, essa pode ser a oportunidade ideal para você!**Requisitos**:- Ensino Médio Completo.-...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Global Group Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte direto à Diretoria, com foco na organização e eficiência das rotinas profissionais e pessoais.Requisitos Obrigatórios:* Inglês Avançado/Fluente – Mandatório ;* Pacote Office e Power BI Intermediário a Avançado.Atividades:* Dar suporte nas tarefas pessoais e profissionais da...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Sorocaba, Brasil Valid Administrativo Tempo inteiro

    Job type: Full-time employee Full-time employeeAqui na Valid, trabalhamos para promover a identificação segura de pessoas, jornadas e transações, tanto no setor público quanto no setor privado.Nossas soluções físicas e digitais são dedicadas a três grandes ecossistemas:- Identificação & Governo Digital- Conectividade SeguraNosso papel é...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Administrativo 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR Atividades: Atendimento ao público, seja por telefone, e-mail ou WhatsApp.Atendimento ao público (pós-venda), telefone, e-mail e WhatsApp e demais rotinas administrativas. Requisitos: Superior em Administração ou processos gerenciais; Experiência com rotinas administrativas e comerciais;...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Sorocaba, Brasil Eurofirms Brasil Tempo inteiro

    A Eurofirms Brasil em parceria com uma multinacional no setor Logístico busca Assistente Administrativo para atuação em Sorocaba- SP.Atividades: • Executar rotinas e serviços administrativos da área; • Preencher relatórios diversos e realizar a emissão de notas fiscais; • Apoiar gestores e superiores nas demandas operacionais, utilizando...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Grh Group Tempo inteiro

    Assistente Administrativo 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR Atividades: Atendimento ao público, seja por telefone, e-mail ou WhatsApp.Atendimento ao público (pós-venda), telefone, e-mail e WhatsApp e demais rotinas administrativas.Requisitos: Superior em Administração ou processos gerenciais; Experiência com rotinas administrativas e comerciais; Residir...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Engemedical Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição do CargoProcuramos um Assistente Administrativo para nossa equipe em Sorocaba, SP. As tarefas diárias incluem suporte administrativo geral, atendimento telefônico, organização de preventivas e corretivas. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.QualificaçõesAssistência Administrativa: Necessário possuir...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Sorocaba, Brasil Allis Tempo inteiro

    **CARGO**: Assistente administrativo - Temporário **ESCALA**: Segunda a sábado **HORÁRIO**: 03h30 as 11h30 Refeição no local Fretado ida e volta **SALÁRIO**: R$ 2.000,00 **Funções**:Reporte Diário de Ausências**:Controle de Ponto Diário**:Tratativas Administrativas e Suporte ao Time Temporário**:Integração e Treinamento de Novos...

  • Assistente Comercial Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Grh Group Tempo inteiro

    Assistente Comercial Administrativo 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR Ensino Médio completo.Experiência (desejável) em atividades comerciais e/ou administrativas, de preferência em imobiliárias; Conhecimento de informática e habilidade em sistemas de gestão imobiliária será um diferencial; Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita;...