Secretária Executiva

**CURRÍCULOS QUE NÃO ESTIVEREM CONFORME A SOLICITAÇÃO SERÃO DESCONSIDERADOS.**

**SEXO FEMININO / CNH: B / MORAR EM VESPASIANO**

Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.

Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.

Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.

Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.

Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.

Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.

Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.

Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.

**Requisitos**:

- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.568,56 - R$4.624,47 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário