Vaga Secretária

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil BCX Odontologia Tempo inteiro

**Vaga: Secretária Odontológica - BCX Odontologia**

**Responsabilidades**

A secretária odontológica será responsável por garantir uma jornada impecável para cada paciente, desde o primeiro contato até o pós-atendimento, com atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade. Entre as atividades, incluem-se:
**Atendimento e comunicação com pacientes**
- Realizar atendimento telefônico com postura profissional, cordial e empática.
- Agendar, confirmar e remanejar consultas, mantendo organização e precisão na agenda.
- Encaminhar informações sobre tratamentos, protocolos e orientações pré e pós-procedimento.

**Apoio à experiência do paciente**
- Recepcionar pacientes presencialmente, assegurando acolhimento e agilidade no atendimento.
- Oferecer suporte logístico, como serviço de valet, orientações de localização e indicações de restaurantes no prédio.
- Garantir que o ambiente de recepção esteja sempre organizado, limpo e agradável.

**Gestão administrativa**
- Lançar e atualizar informações no sistema de gestão da clínica (prontuários, histórico, dados de contato).
- Acompanhar pagamentos e realizar cobranças de forma cordial e estratégica.
- Emitir notas fiscais e organizar documentos relacionados aos atendimentos.
- Controlar e organizar a agenda dos dentistas, priorizando eficiência e tempo produtivo.

**Relacionamento e follow-up**
- Realizar acompanhamento de pacientes para confirmar satisfação, esclarecer dúvidas e estimular continuidade de tratamentos.
- Acompanhar **leads** (potenciais pacientes) para incentivar agendamento da primeira consulta.
- Fazer follow-up ativo com pacientes que não fecharam o plano de tratamento, utilizando abordagem consultiva para entender objeções e oferecer suporte para uma futura decisão.
- Aplicar roteiros estratégicos de comunicação de acordo com o perfil comportamental DISC do paciente.

**Requisitos**
- **Formação**: Ensino médio completo.
- **Experiência**: Não é necessário ter experiência prévia em odontologia (treinamento será fornecido).
- **Competências essenciais**:

- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Facilidade com tecnologia e redes sociais.
- Organização e atenção a detalhes.
- Proatividade e postura profissional.
- Inteligência emocional e capacidade de lidar com diferentes perfis de pacientes.
- **Diferenciais**:

- Experiência com atendimento ao público.
- Conhecimento em ferramentas como WhatsApp Business, Instagram e sistemas de gestão.

**Perfil comportamental desejado**

Buscamos alguém com perfil **acolhedor, organizado e proativo**, capaz de criar conexão genuína com os pacientes, transmitir confiança e representar a BCX Odontologia com excelência.

**Carga horária e horário de trabalho**
- **CLT - 44 horas semanais**, de segunda a sexta-feira.
- **Horário**: das **8h00 às 17h48**, com 1 hora de intervalo para almoço.

**O que oferecemos**
- Treinamento completo e contínuo.
- Ambiente de trabalho moderno, elegante e acolhedor.
- Equipe colaborativa e focada em excelência.
- Oportunidade de crescimento profissional.
- Localização privilegiada no Brooklin, próxima à estação **Campo Belo** do metrô.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

  • Vaga De Secretária

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Maranhao Plasticos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A vaga de secretária exige proatividade, organização e responsabilidade. é necessário ter experiência na área. Requisitos: Ser proativo, organizado e responsável ter experiência na área. Tipo de vínculo: Efetivo - Home Office.

  • Vaga De Secretária

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Bocolli Armazens Gerais Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A vaga em aberto para secretária exige: Pré-requisitos: Boa comunicação verbal e escrita. Conhecimento em ferramentas de informática (pacote office). Habilidade de organização. Proatividade. Experiência prévia em atendimento ao cliente. ...

  • Vaga De Secretária(O) Do Lar

    Há 4 dias

    São Gonçalo, Brasil Famyle Tempo inteiro

    Necessito contratar Secretária(o) do lar mensalista.Os requisitos solicitados são: * Trabalhou com até 1 funcionário * Ter experiência com carteira assinada As atividades solicitadas são: * Organização da rotina da casa * Supervisão da limpeza da casa * Supervisão de manutenções Se você se vê nesse perfil e possui espírito de equipe para fazer...

  • Vaga De Secretária

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil QUOTUS DIGITAL Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: Secretária home office requisitos: - atendimento no whatsapp e instagram - disponibilidade em horário comercial - boa escrita e comunicação - organização, proatividade e vontade de aprender - ter computador e acesso à internet diferenciais: -...

  • Vaga de Secretária(o) do lar

    4 semanas atrás

    São Luís, Brasil Famyle Tempo inteiro

    Gostaria de contratar Secretária(o) do lar mensalista para gerenciar 1 funcionário. Os requisitos solicitados são: * Não ser fumante * Ter carta de referência As atividades solicitadas são: * Gerenciar cozinha Caso você preencha os requisitos listados e apresente atenção aos detalhes para prestar serviço como secretária(o) do lar,...

  • Secretaria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Albatroz Tempo inteiro

    Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. DESCRIÇÃO Secretaria Descrição de atividades: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar...

  • Vaga de Secretária

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Clínica Médica Tempo inteiro

    Descrição Geral:Clínica médica contrata secretária. Requisitos: experiência comprovada no ramo da saúde Conhecimento em atendimento e relacionamento com convênios Ensino médio completo. Responsabilidades: Recepcionar pacientes com acolhimento e profissionalismo, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato Realizar atendimento...

  • Vaga De Secretária De Vendas

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Alvaro Sarlo Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata secretária de vendas. Atribuições: Secretária de vendas para trabalhar na praia do canto de segunda à sexta. Requisitos: Ter facilidade de(Informação Confidencial)telefone e whatsapp. Benefícios: Fixo + bônus Vale alimentação Vale transporte. Tipo de vínculo: Efetivo -...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil WLM Consultoria Estratégica em Pessoas Tempo inteiro

    **Secretária - Clínica de Estética** **Local**: BM Clinique - Itaim Bibi (São Paulo - SP) Regime: CLT | Segunda a Sexta, das 10h às 19h **Sobre a clínica** **Responsabilidades da função**: - Recepcionar e atender clientes presencialmente e por telefone/WhatsApp; - Realizar agendamentos e confirmações de consultas; - Organizar a recepção e...

  • Secretária Sênior

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Vcrh Tempo inteiro

    Região: ITAIM BIBI – SÃO PAULO – SP Empresa, busca talentos para integrar o seu time. Assessorar o Diretor em todas as atividades diárias. Realização de tarefas administrativas. Recepcionar os clientes presencialmente e por telefone. Controlar a compra de materiais do escritório. Requisitos: Experiência como Secretária, ser simpático(a) e...